Autor do artigo: ClaraMendes.sup.pack
Informação sobre o envio das empresas ao eSocial
O eSocial possui uma rotina de validação para empresas matriz e filial que consiste em realizar o envio das duas empresas juntas através do envio principal da Matriz, porém, quando as empresas estão cadastradas em sistemas diferentes surge a dúvida de como realizar esse envio.
De acordo com o eSocial a leitura de matriz e filiais é realizada de acordo com a raiz do CNPJ, para isso serão considerados os primeiros 8 dígitos para identificar as empresas, com isso os eventos iniciais (eventos de tabela) e de fechamento (eventos de remuneração) entre Matriz e Filiais devem ser gerados pela empresa Matriz, a qual possui o CNPJ raiz.
Como realizar o envio quando a MATRIZ está cadastrada na Alterdata
Quando a empresa matriz está cadastrada no sistema da Alterdata ela precisa ser enviada antes do envio da filial por outro sistema, ou seja, 1° matriz e depois filial. Esse procedimento é necessário, pois o eSocial irá considerar as empresas pela raiz do CNPJ, então caso seja enviada a filial primeiro quando a matriz for enviada irá retornar como erro.
- Enviar a Matiz pelo sistema da Alterdata:
Esse envio irá conter as informações referentes aos eventos de tabelas (funções, horários, rubricas, etc.) - Após os eventos retornarem como "processado", realizar o envio da filial no outro sistema.
- Realizar a conferência dos dados no portal eSocial.
Como realizar o envio quando a FILIAL está cadastrada na Alterdata
Quando a filial está cadastrada no Alterdata ela será configurada como uma empresa normal sem centralização, porém ao enviar para o eSocial é de extrema importância que a Matriz seja enviada PRIMEIRO e depois a filial seja enviada pelo sistema da Alterdata. Como mencionado anteriormente, o eSocial irá realizar a leitura das empresas pela raiz do CNPJ, caso a filial seja enviada antes da matriz ocorreram erros de validação na recepção dos eventos dessas empresas gerando um trabalho maior para ajustar e realizar os envios novamente.
Após a Matriz ser enviada para o eSocial o envio da Filial poderá ser realizado pelo Alterdata da mesma maneira como as demais empresa.
- Enviar a Matiz pelo outro sistema;
Esse envio irá conter as informações referentes aos eventos de tabelas (funções, horários, rubricas, etc.) - Após os eventos retornarem e estando corretos, realizar o envio da filial pelo sistema da Alterdata.
- Realizar a conferência dos dados no portal eSocial.