O que são Rubricas Informativas

A rubrica informativa é usada para transmitir na folha de pagamento ao eSocial o valor que não é pago como provento, mas também não é descontado do trabalhador e pode ser base de cálculo de tributos ou do FGTS. Exemplos: salário-maternidade pago pelo INSS, serviço militar obrigatório, benefícios previdenciários de natureza acidentária.

Existe também o tipo de rubrica informativa dedutora que contempla o valor não pago como provento nem descontado do trabalhador, mas que pode reduzir alguma base de cálculo de tributos ou do FGTS. Exemplo: dedução de dependente na apuração do imposto de renda da pessoa física.

Como criar a Rubrica caso seja com valor fixo

1. Acesse aba Folha - Eventos (Rubricas) - Cadastro;
2. Na Tela Cadastro de Eventos clique no ícone Novo;
3. Marque a opção Cadastrar e configurar evento novo e clique em Avançar;
4. Na tela Tipo marque a opção adequada, se Adicional ou Desconto;
5. Na tela seguinte marque a opção Valor Fixo;
6. No campo Valor informe qual será o valor a será considerado nos cálculos para levar ao eSocial;
7. No campo Nome informe o nome desejado para a Rubrica;

8. No campo Beneficiados deverá informar os Beneficiados pelo cálculo do evento, onde será vinculada a Rubrica;

   Beneficiados
   Empresa	Marque a opção Empresa para selecionar qual empresa receberá o cálculo do evento, desta forma todos os funcionários desta empresa serão beneficiados com o cálculo desta verba.
   Departamento	Marque a opção Departamento para selecionar qual Empresa e  Departamento que receberá o cálculo do evento, desta forma todos os funcionários deste Departamento serão beneficiados com o cálculo desta verba.
   Função	Marque a opção Função para selecionar qual função que receberá o cálculo do evento, desta forma todos os funcionários alocados nesta função independente de sua empresa serão beneficiados com o cálculo desta verba.
   Sindicatos	Marque a opção Sindicato para selecionar qual Sindicato que receberá o cálculo do evento, desta forma todos os funcionários alocados neste sindicato independente de sua empresa serão beneficiados com o cálculo desta verba.
   Funcionários	Marque a opção Funcionários para selecionar a empresa e quais funcionários receberão o cálculo do evento, desta forma o evento só será calculado para os funcionário selecionados.

9. A tela Médias é responsável pela configuração das médias para o cálculo de Férias, Décimo Terceiro e Rescisão;

   Caso a rubrica que esteja cadastrando não entre para o cálculo destes processos basta desmarcar o  ao lado de cada processo.

   • Se o cálculo de média de sua rubrica for diferenciado, ou seja, com base em alguma orientação do sindicato, basta marcar a opção Sindicato e informar a quantidade de meses a ser considerada para o cálculo da média e qual parâmetro a ser utilizado.

10. Clique em Concluir para que o sistema efetue a criação da Rubrica.

Criar uma Rubrica caso seja Valor Esporádico

1. Acesse o sistema Departamento Pessoal (WDP) na aba Folha - Eventos (Rubrica) - Cadastro;
2. Clique no ícone Novo;
3. Marque a opção Cadastrar e configurar evento novo e clique em Avançar;
4. Escolha o tipo do evento, se será uma Rubrica de adicional ou uma de desconto e clique em Avançar;
5. Marque na tela seguinte a opção Valor Esporádico e clique em Avançar;
6. Informe o Nome para a Rubrica;
7. Defina se a Rubrica possui médias para os cálculos de Férias, Décimo Terceiro e Rescisão;
8. Defina se essas médias serão regidas de acordo com a CLT ou Sindicato;
9. Clique em Concluir;
10. Na tela final o sistema apresentará as fórmulas que foram criadas para as médias. 

Como configurar a rubrica

Para configurar corretamente a rubrica informativa realize o procedimento abaixo:

1. Acesse a aba Folha - Eventos (rubricas) - Cadastro;
   • Será aberta a tela com todas as rubricas cadastradas;
2. Selecione a rubrica e clique em Editar;
3. Clique na opção Mudar configuração do evento e avance a tela;
   • Será aberta a tela com as configurações a serem alteradas;
4. No campo Pagamento selecione a opção Aparece em Folha;
5. No campo Unidade informe se a Referência da rubrica será levada em Minutos (medida de tempo) ou Unitário;

6. No campo Natureza, selecione se a rubrica será de Valor quando for valor específico, ou se o cálculo será baseado em Hora/Quantidade;

   Quando a Rubrica for para informar uma quantidade em horas/minutos marque a as opções Hora/Quantidade e Minutos;

   Quando a rubrica for para informar um valor específico marque as opções Valor e Unitário.

7. No campo Natureza tributária da rubrica para o eSocial informe a natureza que corresponde a rubrica;

   • Caso tenha dúvidas sobre qual Natureza selecionar poderá clicar na lupa, assim, aparecerão todas as naturezas disponíveis;

   • Persistindo as dúvidas deverá ser verificado diretamente com sua consultoria contábil.

8. No campo Incidências confirme as incidências que devem ser marcadas ou desmarcadas para o devido cálculo;

9. No campo Opções, marque a opção Evento Informativo;

10. Após realizar as configurações, clique em Concluir;

Caso a rubrica já tenha sido enviada para o eSocial através do evento S-1010 e esteja como Processado, aparecerá a mensagem questionando como deseja enviar para o eSocial, selecione a opção que melhor lhe atende e clique em Enviar. Dessa maneira será criado um S-1010 de alteração para ajustar a informação.

Quando a rubrica ainda não foi enviada ao eSocial não irá aparecer a mensagem e a verba será gravada corretamente.

Como realizar o lançamento dos valores da rubrica em casos de valor esporádico

Após realizar a configuração na rubrica será necessário realizar o lançamento do valor ou da quantidade de horas/minutos.

1. Acesse a aba Folha - Lançamento por funcionário;
2. Informe a empresa, o processamento, o funcionário e a referência que será calculada;
3. Clique em Novo;
4. Informe o código da rubrica;
   . Em caso de dúvidas clique na lupa, digite o nome da rubrica e selecione-a.
5. Informe o valor ou a quantidade de horas/minutos, referente a rubrica;
6. Após, clique em Gravar.
7. Após esse procedimento basta processar a folha para o funcionário e enviar o evento correspondente ao eSocial.

Conferindo os valores da Rubrica Informativa

A rubrica informativa será demonstrada no Recibo e ou no Relatório da Folha de Pagamento de seu funcionário, desta forma, para que efetue a conferência dos valores calculados, acesse:

1. A aba Folha - ícone Folha Dinâmica;
2. Selecione a Empresa, Funcionário e a Referência no qual deseja realizar a conferência de valores;
3. A rubrica informativa será levada na cor verde;
   
   
4. Para verificar o cálculo realizado clique sobre a rubrica criada e clique em Memória de cálculo;
5. Nesta tela você pode conferir o valor levado no cálculo do evento (rubrica).

Como será demonstrada a rubrica informativa na folha

Ao gerar a folha, a rubrica informativa será levada com a informação informativa entre parênteses, para que o funcionário identifique que se trata de uma rubrica informativa.

No exemplo ao lado, a rubrica está com as incidências marcadas e por isso, esta sendo considerada nas bases.