O que é a inutilização de número de NF-e?
Durante a emissão de NF-e pode ocorrer, eventualmente, uma quebra da sequência da numeração.
Exemplo: a NF-e nº 100 e a nº 110 foram emitidas, mas a faixa 101 a 109, por motivos de ordem técnica, não foi utilizada antes da emissão da nº 110.
Quando ocorrer essa quebra de sequência, é necessário inutilizar essa numeração.
Como Resolver:
- No Shop, acesse a aba: Estoque / Movimento de Estoque.
Clique em Inutilizar Faixa.
Clique na opção Nova, para que seja criada uma nova inutilização de faixa.
No campo: Data, informe a data atual
Nos campos Número Inicial e Número Final iremos informar todas as numerações que serão inutilizadas, podendo ser apenas uma NF-e, como no exemplo ou mesmo várias (Faixa de NF-e).
Preencha o mesmo nos campos de Número Inicial e Número Final
Preencha o Número Inicial e o Número Final, e os números intermediários também serão inutilizados.
Atenção: Se entre o número inicial e o final houver uma numeração emitida, ocorrerá rejeição. Logo, na sequência preenchida nenhum número poderá ter NF-e emitida
Informe a série e a justificativa. A justificação deverá ter no mínimo 15 caracteres.
Em caso de dúvidas, consulte a contabilidade!
Com todas as informações corretamente incluídas, clique em Confirmar.
Após recebido o retorno da SEFAZ, verifique se foi Rejeitada ou Autorizada.
Somente serão inutilizadas as notas fiscais eletrônicas que não tenham sido emitidas ou inutilizadas anteriormente.
Para realizar a inutilização da numeração de cupom fiscal (NFC-e) emitida no PDV ou Spice, o procedimento deve ser feito diretamente pelo caixa que possui a numeração de série configurada. Acesse os links ao lado para consultar o passo a passo.
Como consultar a última numeração emitida
No Movimento de Estoque, você tem a possibilidade de filtrar apenas as NF-e, com a data mais recente, para identificar a última numeração de nota enviada para a Sefaz.
- Abra o Movimento de Estoque;
- Clique na coluna de Satus;
- Aparecerá uma mensagem informando que o recurso de ordenação será habilitado. Clique em Sim;
- Retorne à coluna de Status e clique no símbolo de filtro. Na aba que se abrir, selecione NF-e;
- Em seguida, acesse a aba e clique para ordenar por ela, podendo ser em ordem crescente ou decrescente.
Dessa forma, é possível verificar a última numeração emitida. Você pode repetir o mesmo procedimento para NFC-e: no passo 4, selecione NFC-e em vez de NF-e e, em seguida, confira a numeração na coluna NFC-e.
Após autorizada a inutilização de faixa, basta acessar o gerenciador de XML ou NF-Stock para obter o arquivo XML.