Integração Condomínio x NF-Stock

Sabe aquelas Notas que os condomínios enviam e que você precisa lançar manualmente, uma a uma, no Contas a Pagar?
Diga adeus a esse trabalho! Com a integração NF-Stock, todas as NFs geradas para os condomínios serão integradas automaticamente ao Immobile, proporcionando muito mais facilidade e transparência na gestão da sua Administradora.

Veja como funciona a integração:

 

Atenção: Para utilizar este recurso, a administradora precisa ter a licença do NF-Stock

Como realizar a configuração para integração 

Siga os passos abaixo para saber como configurar o sistema para realizar a integração: 

Antes de realizar a configuração no sistema é necessário cadastrar o condomínio do NF-Stock, clique aqui para saber como efetuar o cadastro. Também é necessário vincular o certificado digital no NF-Stock, para saber como, clique aqui.


  1. No menu principal do sistema Condomínio, acesse a aba Nota Fiscal 
  2. Clique em Configurações 
  3. Clique no botão verde para selecionar os condomínios que deseja baixar as notas do NF-Stock e defina o diretório onde deseja salvar os DANFEs
  4. Clique em Gravar para finalizar a configuração. 

Como integrar as notas fiscais

Siga os passos abaixo para saber como realizar a integração: 

  1. No menu Nota Fiscal, informe o período de busca das notas fiscais e o codomínio desejado e clique em Filtrar.

O sistema buscará automaticamente a Nota Fiscal eletrônica (NF-e), modelo 55 e a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).

2. Clicando em Danfe, sera possível visualizar o documento da nota fiscal.

Adiantar busca das notas: Caso perceba que sua nota fiscal já está emitida no NF-Stock, mas não apareceu no Sistema Condomínio, clique no botão 'Adiantar busca das notas', o sistema irá forçar a rotina de busca. 

Pré-lançamento de notas no contas a pagar

A partir da versão 6.1330.1 o sistema irá criar um pré-lançamento no contas a pagar do condomínio das notas importadas pelo Nf-Stock.

Esses lançamentos irão ficar com o status 'pré-lançamento' e com o Ícone do NF-Stock.

Para finalizar o lançamento no contas a pagar é necessário informar a conta e o credor, ao clicar em Gravar, o status do lançamento passará a ser 'Aberto'.

Ao clicar na opção 'Anexos' será possível consultar a nota referente a este lançamento.