Gerenciar as cobranças do seu condomínio ficou mais rápido, moderno e integrado! O novo Gestor de Boletos proporciona mais autonomia e agilidade no seu dia a dia.
Principais Novidades e Benefícios
Neste primeiro momento, a ferramenta atende a dois bancos:
Banco Cora: Nova integração direta via API no sistema!
Itaú (CNAB 400 - Itaú Mailbox)
O que muda na prática?
Envio e Retorno Automatizados: Você não precisa mais salvar arquivos de remessa e importá-los manualmente no site do banco.
Painel Centralizado de Status: Acompanhe a situação de cada cobrança e visualize eventuais rejeições diretamente na tela.
Conexão Rápida: Integração direta e sem complicações.
Dica de Ouro
Quer agilizar a integração? Veja como configurar a conta bancária do Banco Cora ou a integração via Itaú Mailbox.
Passo a Passo: Como Gerar e Processar Boletos
Acesso ao Módulo Gestor de boletos
Vá até a aba Cobranças e Contas a Pagar e clique em Gestor de Boletos.
Filtrar Cobranças
Defina o Período desejado.
Selecione os Condomínios e/ou Unidades que deseja gerenciar e clique em Filtrar.
IMPORTANTE:
Para os demais bancos, as cobranças devem ser geradas pela tela de impressão Cobranças / Boletos. Caso não utilize Itaú/Cora e queira saber como gerar boletos, siga o passo a passo de Como emitir um boleto - Condominio
Gerar os Boletos
Selecione as cobranças desejadas (com a situação Aberto). Clique em Gerar no menu superior.
Escolha as opções desejadas (ex: boleto individual, carnê, agrupar por condomínio).
Clique em Concluir. A situação do boleto mudará para AGUARDANDO REGISTRO
Registrar na Rede Bancária (Remessa)
Selecione as cobranças desejadas e clique em Registrar.
Definição de Diretório:
Transmissão via Itaú Mailbox: O registro é automático e os arquivos são gerados em diretórios fixos.
Transmissão via Bankline / Convencional: Informe no campo Diretório a pasta onde o arquivo remessa será salvo para posterior envio ao banco.
Atenção à situação dos boletos na Remessa:
Por padrão, o arquivo é gerado apenas com boletos que estejam em “Aguardando Registro”.
Caso deseje reenviar um boleto que já esteja com a situação “Aguardando Retorno” (porque a remessa anterior gerada para ele não chegou a ser transmitida ao banco), marque a caixa:
☑ Incluir na remessa os boletos com a situação 'Aguardando Retorno'
Clique em Concluir para finalizar a geração da remessa!
Gerar os Boletos
Selecione as cobranças desejadas (com a situação Aberto). Clique em Gerar no menu superior.
Escolha as opções desejadas (ex: boleto individual, carnê, agrupar por condomínio).
Clique em Concluir. A situação do boleto mudará para AGUARDANDO REGISTRO
Processar Retorno Automaticamente
Selecione as cobranças e clique em Retorno.
Escolha o método de importação e clique em Concluir para processar as confirmações e liquidações. Feito isso uma vez, o sistema passará a fazer a busca na pasta de forma automática.
Compartilhar Boletos
Selecione os boletos com registro confirmado.
Clique em Compartilhar para visualizar na tela, enviar por e-mail, disponibilizar no App/Site ou enviar para a impressora.
Banco Itaú (IMB):
Para utilizar o Itaú Mailbox (IMB), é necessário solicitar previamente a habilitação do serviço e os dados de conexão (login e senha) junto ao seu gerente de relacionamento ou especialista de transmissão do Itaú.
Dúvidas Frequentes (FAQ)
O que fazer se uma cobrança for rejeitada?
Verifique o motivo da rejeição no painel de status. Após corrigir a informação no cadastro (ex: CPF ou endereço), selecione a cobrança e clique novamente em Registrar.
Como consultar o histórico de envios?
Basta ajustar o filtro de período na tela inicial do Gestor de Boletos para a data das remessas desejadas.
