Por meio da opção Plano de Contas  é cadastrado o plano de contas utilizado nos lançamentos e relatórios do sistema.

Após cadastrar o plano de contas, você deve cadastrar as contas  que compõem sua estrutura contábil.

Cadastrar Plano de Contas

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Cobranças e Contas a Pagar.
  2. Clique em Plano de Contas.
  3. Clique em Novo .
  4. Configure as abas: 
    Configuração  
    1. Informe o nome do plano de contas.
    2. No campo Classificação Interna, configure como as contas serão organizadas dentro do plano de contas. Este campo é muito importante pois ele define o formado do plano.

      • Caso queira um plano de contas pequeno, com poucas contas sintéticas (grupos), pode utilizar o formato 9.9.99.
        Assim, o plano fica no seguinte formato:

        1.Receitas
        1.1.Cotas condominiais
        1.1.01Cota mensal
        1.1.02Cota extra
        1.1.03Fundo de reserva
        1.2.Receitas Diversas
        1.2.01Cobrança de Juros

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      • Caso necessite ter mais grupos dentro do plano, pode-se expandir para o seguinte formado: 9.9.9.99.
        Assim, o plano fica no seguinte formato:

        1.Receitas
        1.1.Cotas condominiais
        1.1.1.Cotas Mensais
        1.1.1.01Cota mensal janeiro
        1.1.1.02Cota mensal fevereiro
        1.1.1.03Cota mensal março
        ......
        1.1.2Receitas Diversas
        1.1.2.01Cobrança de Juros
    Definição  

    Configure a classificação dos níveis Disponível, Receita e Despesa.

    É recomendável que esta classificação esteja dentro dos seguintes padrões:

    • O Nível Disponível deve estar preenchido com 1 ou 3, assim todas as contas do disponível são demonstradas no início ou no fim dos relatórios.
    • O Nível Receita deve estar preenchido com 1 ou 2, assim todas as contas de receita são demonstradas no início ou no meio dos relatórios.
    • O Nível Despesa deve estar preenchido com 2 ou 3, assim, todas as contas de despesa são demonstradas no meio ou no final dos relatórios.
    Estabelece Contas  

    Defina as contas que serão usadas nos lançamentos contábeis como, por exemplo, a conta de Água ou Luz.

  5. Clique em Gravar.



Editar Plano de Contas

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Cobranças e Contas a Pagar.
  2. Clique em Plano de Contas.
  3. Selecione o plano de contas.
  4. Clique em Editar .
  5. Faça as alterações no cadastro.
  6. Clique em Gravar.



Excluir Plano de Contas

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Cobranças e Contas a Pagar.
  2. Clique em Plano de Contas.
  3. Selecione o plano de contas.

  4. Clique em Excluir .

  5. Na tela de aviso escreva CONFIRMA para excluir o plano de contas e clique em Ok.

    Esta operação é de altíssima periculosidade e pode danificar os movimentos ou saldos dos proprietários do sistema.


Localizar Plano de Contas

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Cobranças e Contas a Pagar.
  2. Clique em Plano de Contas.
  3. Clique em Localizar .
  4. Selecione o campo a ser pesquisado.
  5. Informe o texto a ser pesquisado.
  6. Clique em Procura.
  7. Serão apresentados os cadastros localizados, selecione o que deseja.
  8. Clique em Ok.



Duplicar Plano de Contas

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Cobranças e Contas a Pagar.
  2. Clique em Plano de Contas.
  3. Selecione o plano de contas.
  4. Clique em Duplicar .
  5. Digite o novo nome para o plano de contas.
  6. Clique em Ok.



Alinhar Códigos de Chamada

Este recurso modifica os códigos de chamadas (reduzido) de todas as contas do plano, com intervalos definidos.

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Cobranças e Contas a Pagar.
  2. Clique em Plano de Contas.
  3. Selecione o plano de contas.
  4. Clique em Alinhar Códigos de Chamada .
  5. Confirme a operação.
  6. Informe o código de chamada inicial.
  7. Informe o intervalo entre os códigos de chamada.
  8. Clique em OK.