Por meio da opção Credor é possível cadastrar as empresas, profissionais ou órgãos para os quais deverão ser efetuados pagamentos através do módulo Contas a Pagar.
Os credores cadastrados poderão ser dos seguintes tipos: prestador de serviço, seguradora, fornecedor, órgão público e administradora.
Cadastrar Credor
Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
- Clique em Credores.
- Clique em Novo.
- Informe o código de identificação do credor.
Clique na aba Geral para informar os dados gerais do credor.
Dica!
Ao informar o CEP, os demais campos de endereço serão preenchidos automaticamente.
Clique na aba Pagamentos para informar os campos:
⠀Campo Descrição Agrupar documentos em cheque Selecione como os documentos serão agrupados para pagamento em cheque: agrupar com documentos de qualquer credor, agrupar somente com documentos deste credor ou não agrupar os documentos. Agrupar mesmo que o documento esteja vencido Marque esta opção caso o documento possa ser agrupado com outros documentos em um mesmo cheque mesmo que ele esteja vencido.
Favorecido Indique se o cheque deverá ser nominal ao banco de pagamento ou ao próprio credor. Indicar favorecido Preencha este campo caso a informação descrita no campo Credor não possa ser utilizada para preencher o campo favorecido do cheque. Configuração do credor pode ser alterada no contas a pagar Marque esta opção caso a configuração descrita no cadastro possa ser alterada quando for efetuado algum lançamento no Contas a Pagar vinculado a este credor. Conta de depósito Informe o banco, agência e conta-corrente. Bloquear pagamento Marque esta opção caso tenha que ser bloqueado, no Contas a Pagar, a baixa de qualquer documento que esteja vinculado a este credor. Incluir nome e referência no histórico contábil Marque esta opção caso deseje incluir o credor no relatório do histórico contábil. ⠀
- Clique em Gravar.
Editar Credor
- Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
- Clique em Credor.
- Selecione o cadastro.
- Clique em Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Credor
- Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
- Clique em Credor.
- Selecione o cadastro.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Localizar Credor
- Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
- Clique em Credor.
- Informe o credor.
- Clique no credor para acessar seus dados.
Emitir Relatório
- Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar
- Clique em Credor.
- Clique em Relatórios.
- Selecione os tipos de credores que devem ser emitidos no relatório, prestador de serviço, fornecedor, seguradora ou todos.
- Selecione a ordem em que os itens serão demonstrados no relatório.
- Selecione o layout.
- (Opcional) Clique em Visualizar impressão para verificar o relatório antes de sua impressão.
- Clique em Imprimir.