Por meio da opção Impressão de Cobranças é realizada a impressão das cobranças abertas.
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Cobranças e Contas a Pagar.
- Clique em Impressão Cobrança/Boleto.
- Informe o período de vencimento para buscar os lançamentos a serem impressos.
- Selecione como os itens serão organizados no boleto.
Configure as opções:
Configure os dados para impressão e clique em Avançar.
Adicione os condomínios ou as unidades para as quais deseja imprimir as cobranças e clique em Avançar.
Para selecionar a unidade é necessário selecionar o condomínio.
Quando estiver selecionada a opção Gerar boleto único, somente o filtro por Condomínio poderá ser realizado. Isso acontece porque, na geração do boleto único, o sistema precisa verificar todas as unidades do condomínio que podem ser agrupadas, não sendo possível considerar apenas algumas unidades.
- Caso tenha selecionado a opção Gerar boleto único, selecione as unidades que serão agrupadas:
Unidades do agrupamento: As unidades que foram selecionadas serão parte do agrupamento do boleto único. Assim, não serão gerados boletos avulsos para envio ao condômino, mas sim um boleto único com os boletos das demais unidades que fazem parte do agrupamento. Entretanto, as unidades que não foram selecionadas ficarão de fora do agrupamento e, nesta impressão, gerarão um boleto avulso que poderá ser enviado ao condômino para pagamento.
- Unidade principal do agrupamento: A unidade principal será a unidade que terá suas informações utilizadas para geração do boleto, ou seja, na confecção do boleto o sistema utilizará o endereço da unidade principal para envio. Importante ressaltar que as informações de multa/desconto são recuperadas do cadastro das unidades agrupadas. Ao ser feito uma integração com o site (Condomínio UP), o boleto único poderá ser localizado pela unidade principal do agrupamento.
- Na próxima janela, clique em Avançar novamente.
Na tela Dia de Vencimento, informe os campos referentes ao lançamento e clique em Avançar.
Essa opção é utilizada, caso seja necessário gerar um boleto com uma nova data.
Se não for necessário informar uma nova data para o boleto, deixe os campos em branco.
- Clique em Gerar Cobrança.
- Após o processamento dos dados, clique em Avançar.
Marque se a cobrança será impressa ou visualizada.
- (Opcional) Marque a opção Envio de e-mail / Integração com o Immobile Web para enviar a cobrança para o seu e-mail, ou para o Immobile Web, caso o mesmo esteja configurado. Caso o sistema não esteja configurado para trabalhar com o Immobile Web e esta opção seja marcada será disponibilizada uma tela para a seleção do e-mail para qual a cobrança será enviada.
(Opcional) Marque a opção Gerar Arquivo Remessa para criar um arquivo com as informações da cobrança para que ela possa ser enviada ao banco de forma eletrônica. Ao marcar esta opção é disponibilizado o campo Arquivo Remessa, onde deve ser informado o local em sua máquina que o arquivo será salvo.
- Clique em Concluir para gerar a impressão da cobrança;
- Após o processo de impressão clique em Fechar para fechar a tela de Impressão de Cobranças.