Por meio da opção Nota Fiscal de Serviço Eletrônica você gera notas em conjunto ao ISS-Easy.
Para utilização do recurso Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, o sistema ISS-Easy deve estar instalado, bem como suas configurações devidamente realizadas com o certificado digital devidamente configurado.
Caso necessário, acesse o manual do ISS-Easy.
Configurações
Antes de utilizar o recurso, é necessário realizar algumas configurações no sistema:
Configurar Condomínio
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.
- Clique em Condomínio / Condomínio, no grupo Cadastros Administração.
- Clique na aba Dados Gerais.
- Preencha o campo Código Município IBGE.
- Clique em Gravar.
Configurar Contas
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.
- Clique em Plano de Contas / Plano de Contas, no grupo Cadastros Contábeis.
- Clique em Contas.
- Selecione a conta de despesa utilizada para geração das notas fiscais.
- Clique na aba Integrações.
- Clique na aba Nota fiscal de serviço eletrônica.
- Indique o código de serviço tributável.
- Clique em Gravar.
Configurar Emissor de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.
- Clique em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no grupo Administradora.
- Clique em Configurações.
Informe os dados:
Campo Descrição Número do RPS Informe o número do Recibo Provisório de Serviço. Número da série do RPS Informe o número da série do RPS. Operação para nota fiscal Selecione a operação de nota fiscal realizada.
Utilize a opção para visualizar os detalhes da operação ou para cadastrar uma nova: Informe os Dados da operação, e as informações de Tributação e Retenções.
Código CNAE Selecione o código CNAE. Regime especial de tributação Selecione o tipo de tributação especial. Optante pelo Simples Nacional Marque esta opção para gerar notas fiscais de serviço optando pelo simples nacional.
Com esta opção marcada, ao acessar o cadastro de Operação, o campo Calcular Retenções ficará desabilitado.
- Configure os campos de integração:
Campo Descrição Trabalha integrado ao ISS-Easy - Marque Sim para definir que o Condomínio trabalha integrado com o ISS-Easy para permitir a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.
- Marque Não para disponibilizar um campo para informar o diretório onde as notas devem ser geradas, sem ocorrer integração com o ISS-Easy.
Informe o local do arquivo ISSEasyConfig.Ini Informe o local onde o arquivo ISSEasyConfig.Ini está localizado em seu computador. - Clique em Confirmar.
Nova NFS-e
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.
- Clique em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no grupo Administradora.
- Clique em Nova NFS-e.
- Selecione os condomínios para emissão da nota.
- Clique em Avançar.
- Selecione a conta de despesa do plano de contas.
- Informe o período de movimentação a ser apurado.
- Informe a data de emissão da nota.
- (Opcional) Marque o checkbox Gerar nota no modelo nacional, caso a sua empresa já tenha aderido ao novo padrão de NFS-e.
- Clique em Concluir para gravar os registros que possibilitarão a geração do arquivo XML para criação das notas fiscais.
Enviar NFS-e
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.
- Clique em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no grupo Administradora.
- Selecione a nota que deseja enviar.
- Clique em Enviar para gerar o arquivo XML e o salve no diretório padrão utilizado pelo ISS-Easy ou no que foi indicado na tela de Configurações.
Excluir NFS-e
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.
- Clique em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no grupo Administradora.
- Selecione a nota que deseja excluir.
Só é possível selecionar para exclusão lançamentos que estejam no status Apta para envio.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Atualizar
Para atualizar o status de uma nota junto ao ISS-Easy, utilize o botão Atualizar.