Esta rotina permite consultar uma solicitação em andamento, responder as que estão pendentes de autorização e criar uma nova solicitação de Adiantamento.
Consultar solicitações de adiantamento
- Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Solicitações de adiantamento no menu do Bimer UP.
Selecione a Pessoa que solicitou o adiantamento financeiro.
Dica:
Para consultar as solicitações de adiantamento de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.
- Selecione o Status da solicitação a ser consultada.
- Clique em Filtrar.
(Opcional) Clique em Visualizar ao lado do item, caso a solicitação já esteja Autorizada ou Negada, para consultar a mesma.
Responder solicitações de adiantamento pendentes de autorização
- Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Solicitações de adiantamento no menu do Bimer UP.
Selecione a Pessoa que solicitou o adiantamento financeiro.
Dica:
Para consultar as solicitações de adiantamento de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.
- Selecione o status da solicitação como Pendente.
- Clique em Filtrar.
- Clique em Responder ao lado da solicitação para aprovar ou negar a solicitação referente à mesma.
- Caso APROVE a solicitação:
(Opcional) Em Data de emissão, preencha o campo com a data do título a pagar e em Data de vencimento, o vencimento original e o programado do título.
Na tela de autorização, o campo Data de Emissão será preenchido com a data da solicitação e o campo Data de Vencimento será preenchido com a data de vencimento sugerida na solicitação, se houver. Caso contrário, será preenchido com a data atual. Em ambos os casos, você pode editar as datas, caso necessário.- Clique em Autorizar.
Ao autorizar uma solicitação de adiantamento, o sistema irá cadastrar um título a pagar no status (A) Aberto.
- Caso NEGUE a solicitação:
- Clique em Negar.
- Informe o Motivo pelo qual a solicitação foi negada.
- Clique em Confirmar.
Criar solicitação de adiantamento
- Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Solicitações de adiantamento no menu do Bimer UP.
- Clique em Nova solicitação, presente no canto superior da tela.
- Selecione a Pessoa que está solicitando o adiantamento financeiro.
- Selecione a Natureza de Lançamento.
- (Opcional) Informe o Centro de custo.
- Em Data de vencimento sugerida, sugira uma data de vencimento diferente da atual, se achar melhor. Lembrando apenas que o gestor ainda pode mudar essa data, colocando antes ou depois, se precisar.
- Informe o valor do adiantamento.
- Informe os dados bancários de onde deve ser depositado o adiantamento solicitado, caso aprovada a solicitação.
- Descreva uma informação que julgue necessário referente à solicitação criada.
- Clique em Solicitar.