O Quadro de Tarefas, integrado à seção Projects, oferece uma organização visual e prática para a gestão de atividades. Inspirado em um método de gestão visual de fluxo de trabalho, apresenta um mural com colunas personalizáveis que representam as etapas do seu processo (por exemplo, "A Fazer", "Em Andamento", "Concluído").
Dentro dessas colunas, cartões representam tarefas ou rotinas, permitindo adicionar descrições, prazos e responsáveis. O acompanhamento do progresso se dá pela movimentação intuitiva desses cartões entre as colunas, proporcionando uma visão clara do andamento das atividades, identificando gargalos e otimizando a colaboração e a eficiência no gerenciamento de projetos e rotinas diárias.
Em resumo, o Quadro de Tarefas simplifica a organização e o controle de tarefas através de um sistema visual intuitivo baseado em colunas e cartões.
Novo Quadro de Tarefas
- Acesse a seção
Projects do Bimer UP. - Clique na opção
. - Uma janela será exibida com as seguintes opções:
- Nome do quadro: Insira um nome descritivo para o seu quadro de tarefas.
- Colunas: Escolha o tipo de colunas para o seu quadro:
- Padrão: Ao selecionar esta opção, o quadro será criado automaticamente com as colunas "A Fazer", "Em Andamento" e "Pronto".
- Personalizado: Ao selecionar esta opção, você poderá definir o nome das suas colunas. Além disso, um botão para Adicionar coluna estará disponível para que você possa estruturar o fluxo de trabalho conforme suas necessidades.
- Usuários: Indique os usuários que participarão das tarefas deste quadro.
- Após preencher as informações desejadas, clique no botão Criar. Seu novo quadro de tarefas será exibido.
Gerenciar Tarefas
- Acesse a seção Projects do Bimer UP.
- Clique no quadro criado ou utilize as opções do filtro
para localizar o quadro de tarefas desejado. - (Opcional) Para adicionar mais colunas ao quadro, clique no botão
. Defina o nome da nova coluna e salve 
. - Gerenciando Cartões:
- Em cada coluna, clique em "+ adicionar cartão" para criar uma nova tarefa.
- Na janela de criação do cartão, preencha as seguintes informações:
- Título do cartão: Dê um nome conciso à tarefa.
- Link: (Opcional) Insira um link relevante para a tarefa.
- Usuário: Atribua um responsável pela tarefa.
- Cor: (Opcional) Escolha uma cor para identificar visualmente o cartão.
- Descrição: Adicione detalhes sobre a tarefa.
- Clique em Salvar para criar o cartão.
- Para gerenciar um cartão existente, clique no ícone de menu
presente no cartão. As opções disponíveis são:- Renomear: Permite alterar o título do cartão.
- Excluir: Remove o cartão do quadro.
Lembre-se!
A organização das colunas e a movimentação dos cartões entre elas são as ações principais para o gerenciamento das suas tarefas e rotinas no Bimer UP. Para isto, arraste e solte os cartões para atualizar o status das tarefas conforme o progresso em seu fluxo de trabalho
.
Integrar Quadro de Tarefas ao Google Chat
Esta funcionalidade permite que as movimentações de cartões realizadas no seu Quadro de Tarefas, sejam notificadas automaticamente em um grupo específico do 
Google Chat, otimizando a comunicação e o acompanhamento do progresso em tempo real.
Mas Fique Ligado! Esta integração é específica para o Quadro de Tarefas onde o WebHook é configurado. Outras áreas do Bimer UP não serão afetadas.
Configuração no Google Chat
Para conectar o Quadro de Tarefas ao Google Chat, você precisará configurar um WebHook no grupo desejado. O WebHook é um endereço na web exclusivo que permite que o Bimer UP envie mensagens para o Chat.
- Acesse o grupo do Google Chat onde deseja receber as notificações.
- Clique no nome do grupo, no topo da tela.
- Clique em App e Integrações.
- Clique em Adicionar webhook.
- Defina um nome para o webhook (por exemplo, "Notificações Bimer UP").
- (Opcional) Adicione um avatar para o webhook.
- Clique em Salvar.
- Copie o URL do webhook gerado. Você precisará dessa URL para configurar a integração no Bimer UP.
Configuração no Bimer Up
Com o WebHook configurado no Google Chat, siga os passos abaixo para conectar o seu Quadro de Tarefas:
- Acesse a seção Projects do Bimer UP.
- Clique no quadro criado ou utilize as opções do filtro para localizar o quadro de tarefas desejado.
- Localize e clique no ícone
de configurações do quadro. - Cole o URL do webhook que você copiou do Google Chat no campo indicado.
- Informe os Usuários que devem possuir acesso ao quadro selecionado.
- Clique em Salvar.
Após a configuração, sempre que um cartão for movido dentro deste Quadro de Tarefas, uma notificação será enviada automaticamente para o grupo do Google Chat configurado, contendo o nome do usuário que realizou a ação, o título do cartão, a coluna de origem, a coluna de destino e, se houver, um link direto para o cartão.
Editar Quadro de Tarefas
- Acesse a seção Projects do Bimer UP.
- Clique no quadro criado ou utilize as opções do filtro para localizar o quadro de tarefas desejado.
- No canto direito superior da tela do quadro, clique no ícone de configurações do quadro.
- Modifique as seguintes informações, conforme a sua necessidade:
- Nome do quadro: Você poderá renomear o nome do quadro de tarefas.
- URL webhook Google Chat: Você poderá alterar o link que integrará seu quadro de tarefas ao Google Chat.
- Usuários: Você poderá adicionar ou remover usuários participantes.
- Após realizar as alterações necessárias, clique no botão Salvar. As modificações serão aplicadas ao seu quadro.
Excluir Quadro de Tarefas
- Acesse a seção Projects do Bimer UP.
- Clique no quadro criado ou utilize as opções do filtropara localizar o quadro de tarefas que você deseja excluir.
- No canto direito superior da tela do quadro, clique no ícone de configurações do quadro.
- Na janela de edição, clique em Excluir.
- Confirme a exclusão para remover o quadro de tarefas permanentemente.