Nas configurações do módulo Requisições você define configurações essenciais para o funcionamento da rotina e, além disso, define também algumas preferências de como o aplicativo deve se comportar.
As configurações abaixo refletem as definições do módulo Requisição de Materiais no desktop. Qualquer ajuste feito no desktop será automaticamente replicado no BimerUP , e vice-versa.
- Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP .
- No canto superior direito da tela, clique em Configurações
. - Configure as opções de cada aba, conforme a sua necessidade:
Cadastro
Opção Descrição Trabalhar com autorizador gerencial na Requisição Esta configuração define como a autorização de requisições funciona no sistema.
Marcada:
Habilita a rotina de autorização gerencial no aplicativo RequisiçãoWeb.
No Cadastro do Usuário (em Configurações do Usuário / Autorizador gerencial / Requisição web), será habilitada a opção "Possui permissão para autorizar requisições".
Permissões de Autorização:
Se a opção "Possui permissão para autorizar requisições" for marcada e nenhum filtro for informado, o usuário poderá autorizar todos os produtos.
Se a opção "Possui permissão para autorizar requisições" não estiver marcada, ou se houver restrições de família, grupo, produto ou faixa de valor, qualquer requisição criada pelo RequisiçãoWeb com itens fora dessas regras não será gerada imediatamente . Ela dependerá da aprovação do Autorizador Gerencial, ou do uso de usuário e senha com permissão de acesso.
Desmarcada:
Não permite trabalhar com a autorização gerencial via aplicativo RequisiçãoWeb.
Cancelar requisição de material após autorização ser negada Marque esta opção para que, caso uma autorização de requisição de material seja negada pelo usuário no Autorizador Gerencial do BimerUp, a requisição e seus itens sejam alterados para o status Cancelada (em vez de "Autorização Negada").
Esta opção só fica disponível se a opção acima "Trabalhar com autorizador gerencial na Requisição" estiver marcada.Permitir alterar o código da requisição - Marcada: possibilita alterar o código da requisição ao criar uma nova requisição.
- Desmarcada: ao criar uma nova requisição , o campo "Código" ficará oculto e este será criado com base na ordem do sistema.
Será obrigatório o preenchimento do centro de custo - Marcada: o preenchimento da informação do centro de custo será obrigatória ao criar uma nova requisição.
- Desmarcada: o preenchimento da informação do centro de custo será opcional ao criar uma nova requisição.
Será obrigatório o preenchimento do funcionário - Marcada: o preenchimento da informação do Funcionário será obrigatória ao adicionar um item em uma nova requisição.
- Desmarcada: o preenchimento da informação do Funcionário será opcional ao adicionar um item em uma nova requisição.
Criticar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto - Marcada: se usuário tiver o acesso Liberar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto bloqueado no Cadastro de Usuário, o sistema emitirá um aviso crítico indicando que não será possível gravar a requisição, pois a quantidade solicitada excede a quantidade máxima do produto no setor. Esta quantidade máxima é indicada no Cadastro do Produto / Empresa / Empresas / Dados / Qt. Máxima.
- Desmarcada: se usuário tiver o acesso Liberar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto bloqueado no Cadastro de Usuário , não será possível gravar a requisição, pois a quantidade solicitada excede a quantidade máxima do produto no setor, ou seja, não será exibida nenhuma crítica por parte do sistema.
Permitir inclusão de produtos inativos para compra - Marcada: a inclusão de um item inativo será permitido ao criar uma requisição, ainda que em Cadastro do Produto em Empresa / Empresas / Dados esteja desmarcada a opção Ativo compra.
- Desmarcada: a inclusão de um item inativo será bloqueada ao criar uma requisição.
Habilitar o campo lote/série na tela de itens, caso o setor requisitado controle lote/série - Marcada: na tela de inclusão de itens, será exibido um campo para incluir o lote/série do item selecionado
- Desmarcada: na tela de inclusão de itens, não será exibido o campo para inclusão do lote/série do item.
Característica que permite saldo negativo do produto Informe uma característica de produto para que, mesmo que o setor requisitado tenha estoque negativo de determinado produto, a requisição possa ser gerada. Nesta aba, você visualiza e edita as operações vinculadas às requisições de materiais. As informações apresentadas aqui, refletem nas opções do módulo Requisição de materiais.
Mas Lembre-se!
Qualquer alteração realizada nesta tela será automaticamente sincronizada com o módulo Requisição de materiais, garantindo a consistência das informações em ambos os sistemas.Grupo Campo Descrição Operações Requisição Informe a operação com tipo de movimento: saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno.
Essa operação será usada na Requisição de consumo, independente se o setor requisitante controla ou não estoque.
Devolução Escolha a operação com tipo de movimento: devolução de saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno.
Essa operação será usada nas movimentações de Devolução.
Transferência Selecione a operação com tipo de movimento: transferência de saída que não possui operação de entrada para transferência, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno.
Será usada na Requisição que não seja de consumo, quando ambos os setores controlem estoque.
Perda Controla Estoque Informe a operação com tipo de movimento: saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno.
Usada quando o setor requisitante e requisitado é o mesmo, comum em casos de devolução de produtos para o setor requisitado.
Não controla estoque Selecione a operação com tipo de movimento: saída, que não atualiza estoque e possui tipo de documento interno.
Usada quando o setor requisitante e requisitado da perda são diferentes.
Exemplo
No dia anterior, o setor Fincaneiro (Não controla estoque) pediu 1 Tonner para o setor Almoxarifado (Controla estoque). N aquele momento, a quantidade já saiu do estoque Almoxarifado.Porém, no dia seguinte, o produto foi danificado e deu Perda Total.
Ao inserir o setor requisitante Financeiro e o requisitado Almoxarifado, com a opção PERDA marcada, o sistema não movimenta o estoque e utiliza a operação de PERDA NÃO CONTROLA ESTOQUE apenas para registrar a perda ocorrida.
- Clique em Salvar.