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Nas opções de faturamento você define configurações essenciais para o funcionamento da rotina de geração de Notas Fiscais e Ordens de Entrega e, além disso, realiza também algumas configurações preferenciais de como o aplicativo deve se comportar.
Realize o filtro dos documentos no BI - Faturamento.
Além dos seus acessos de usuário estarem liberados no módulo Cadastro de usuário, o recurso Seleção de pedidos será habilitado somente nas seguintes condições mínimas de filtro:
- Modo de visualização: Pedido de venda.
- Campos visíveis: Nr. pedido e Status do pedido.
- Clique em Filtrar.
Clique em Seleção de pedidos, na tela de resultado.
- Arraste os documentos Liberados para geração de Notas para dentro do quadro de Pedidos selecionados.
- Clique em Faturar.
- Selecione uma das opções de faturamento, Gerar Nota Fiscal ou Gerar Ordem de Entrega.
- Clique em Opções.
- Nas abas apresentadas, configure suas preferências de faturamento incluindo os campos:
Opção Descrição Visualizar o peso, bruto e líquido, dos pedidos selecionados - Marcada: serão exibidos no campo de Pedidos selecionados as colunas:
Peso bruto: exibe o valor total do peso bruto do pedido.
Peso líquido: exibe o valor total do peso líquido do pedido.
Peso bruto atendido: exibe o valor total do peso bruto do pedido, considerando apenas os itens que foram atendidos.
Peso líquido atendido: exibe o valor total do peso líquido do pedido, considerando apenas os itens que foram atendidos.Será exibido, também, no rodapé o painel, o quadro Pedidos (peso). Este será exibido logo abaixo do painel Outras informações e trará o somatório dos pedidos filtrados e selecionados.
- Desmarcada: as colunas citadas acima e o painel Pedidos (peso) não serão apresentados, permanecendo o sistema como já é atualmente.
Permitir atender manualmente os pedidos que não possuem quantidade em estoque - Marcada: o pedido filtrado que não tiver quantidade em estoque não virá marcado, fazendo com que você precise editar item a item para informar a quantidade a ser atendida.
- Desmarcada: o pedido filtrado que não tiver quantidade em estoque não virá marcado e não será possível atender o pedido.
Atender automaticamente os pedidos que não possuem quantidade em estoque - Marcada: quando você fizer o filtro do pedido, o mesmo já virá marcado para atender em Nota Fiscal ou Ordem de Entrega.
Desmarcada: o pedido filtrado que não tiver quantidade em estoque virá marcado e não será possível atender o pedido. Ao desmarcar esta opção, serão habilitados os seguintes campos abaixo:
Reservar os itens dos pedidos selecionados que não aceitam entrega parcial : esta "reserva" será somente para o momento em que todos os pedidos forem atendidos automaticamente. Não funcionará para serviços e funcionará somente para os pedidos que não possuem a legenda de Entrega parcial e/ou para os pedidos que possuem a legenda de Não impressos.
Reservar os itens dos pedidos que estão abertos: esta "reserva" será somente para o momento em que todos os pedidos forem atendidos automaticamente e para os pedidos abertos que vieram de um documento cancelado ou excluído.
Atender automaticamente os pedidos que não possuem quantidade em estoque mas possuem estoque distribuído - Marcada: os pedidos que não possuem itens em estoque, porém foi informada uma empresa com estoque distribuído serão atendidos totalmente
- Desmarcada: os pedidos que não possuem itens em estoque não serão atendidos mesmo que tenha sido informada uma empresa de estoque distribuído.
Gerar prazo/parcelas da negociação da NF/OE mesmo que a operação não atualize financeiro - Marcada: caso a negociação do pedido de venda possua prazo ou parcelas informadas, mas a operação não atualiza financeiro:
- O sistema gerará a nota fiscal ou ordem de entrega utilizando estes dados em sua negociação.
- Na edição da NF ou OE, o sistema não permitirá editar os dados da negociação.
- Na impressão da NF ou OE, os dados das parcelas da negociação serão impressos.
- Mesmo que a negociação da NF ou OE possua prazo ou parcelas, o sistema não irá gerar títulos, pois a operação utilizada não atualiza financeiro. - Desmarcada: caso a negociação do pedido de venda possua prazo ou parcelas informadas, o sistema vai gerar a nota fiscal ou ordem de entrega utilizando estes dados em sua negociação, somente se a operação estiver configurada para atualizar financeiro.
Agrupar os pedidos quando for gerar as notas fiscais ou as ordens de entrega - Marcada: o sistema vai agrupar os pedidos em uma única nota fiscal ou ordem de entrega.
- Desmarcada: o sistema vai gerar uma nota fiscal ou ordem de entrega para cada pedido de venda selecionado.
Quando não existir quantidade suficiente no estoque, atender automaticamente os pedidos:
- Parcialmente: o sistema vai atender apenas os pedidos de venda que forem atendidos parcialmente. Pedido atendido parcialmente é quando for gerada Nota Fiscal ou ordem de entrega para esse pedido e nem todos os produtos são entregues e a quantidade restante será entregue posteriormente.
- Com corte: o sistema vai atender apenas os pedidos de venda que forem atendidos com corte. Pedido atendido com corte é quando for gerada Nota Fiscal ou ordem de entrega para esse pedido, mas nem todos os produtos são entregues e a quantidade restante não será mais entregue.
- Não atender: o sistema não atende os pedidos quando não existir quantidade suficiente do produto no estoque.
Ao selecionar uma das opções Parcialmente ou Com corte. Em seguida, clique no botão
para informar a ordem em que os pedidos serão atendidos automaticamente. Deixe este campo vazio, caso prefira que os pedidos sejam atendidos na ordem já selecionada no campo.Agrupamento otimizado de pedidos de venda - Marcada: ao gerar a Nota Fiscal ou Ordem de Entrega, será apresentada a tela Agrupamentos, que reúne os pedidos por campo, com exceção dos campos que estiverem marcados na opção Campos desconsiderados no agrupamento.
Digamos que o campo Operações esteja marcado como um campo a ser desconsiderado no agrupamento. Este campo passa a não ser considerado como critério de agrupamento.
Sendo assim, se dois pedidos do mesmo cliente estão para ser transformados em nota fiscal, mesmo tendo operações diferentes, serão agrupados de forma a gerar uma única nota fiscal. Após agrupado é apresentada a tela de edição de agrupamentos, na qual será necessário selecionar uma operação. A nota fiscal que será gerada terá a operação informada.
Caso marque a opção Indexador como um campo a ser desconsiderado no agrupamento, o sistema irá agrupar esse pedido com outros pedidos com indexadores diferentes ou sem indexador e a Nota Fiscal ou Ordem de Entrega gerada não irá possuir indexador.
- Desmarcada: não apresenta a tela com a opção de agrupamento. Logo, na NF ou OE os pedidos serão exibidos por ordem de faturamento.
Campos desconsiderados no agrupamento Os campos que estão relacionados nesta configuração passam a não ser considerados como critério de agrupamento.
Exemplo:Digamos que o campo Operações esteja marcado, este campo então passa a não ser considerado como critério de agrupamento. Sendo assim, se dois pedidos do mesmo cliente estão para ser transformados em Nota Fiscal, mesmo tendo operações diferentes, serão agrupados de forma a gerar uma única nota fiscal. Após agrupado, será apresentada a tela de edição de agrupamentos, no qual será necessário selecionar uma operação e a nota fiscal gerada terá a operação informada.
Campo Opção Descrição Desconto Para calcular o valor do desconto do documento gerado, será considerado:
- O valor do desconto de acordo com as quantidades dos itens atendidos: caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento, o sistema considera o desconto de maior valor e soma o desconto dos pedidos agrupados.
- O valor total do desconto do pedido: ao atender um pedido com corte, o desconto total da NF ou OE será o mesmo desconto dado no corpo do pedido. Ao marcar esta opção, serão habilitadas as demais opções abaixo. Marque de acordo com a sua preferência:
Somente quando o pedido estiver com status de liberado: o sistema atende apenas os pedidos de venda que foram liberados para faturamento.
Quando o pedido estiver com status de liberado ou parcialmente atendido: o sistema atende apenas os pedidos de venda que foram liberados para faturamento ou parcialmente atendimentos.
Caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento:
- Considerar o desconto de maior valor : caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento, o sistema considera o desconto de maior valor.
- Somar o desconto dos pedidos agrupados: caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento, o sistema soma o desconto dos pedidos agrupados.
Esta configuração só estará ativa caso estejam definidos os seguintes pontos:
- Na aba Geral: para agrupar os pedidos quando for gerar as notas fiscais ou as ordens de entrega;
- Na aba Cálculos/ Desconto: estiver configurado para que o cálculo do valor do desconto do documento gerado considere o valor total do desconto do pedido.
Frete Para calcular o valor do frete do documento gerado, será considerado:
- O valor do frete de acordo com as quantidades dos itens atendidos: caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento, o sistema considera o valor do frete de maior valor e soma o frete dos pedidos agrupados.
- O valor total do frete do pedido: ao atender um pedido com corte, o valor total do frete na NF ou OE será o mesmo valor dado no corpo do pedido.
Caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento:
- Considerar o frete de maior valor: caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento, o sistema considera o valor e frete de maior valor.
- Somar o frete dos pedidos agrupados: caso mais de um pedido seja agrupado para gerar o documento, o sistema soma o frete dos pedidos agrupados.
Esta configuração só estará ativa, caso estejam definidos os seguintes pontos:
- Na aba Geral: para agrupar os pedidos quando for gerar as notas fiscais ou as ordens de entrega;
- Na aba Cálculos/ Frete: estiver configurado para que o cálculo do valor do desconto do documento gerado considere o valor total do frete do pedido.
Atenção:
Marcando qualquer uma das configurações abaixo, a nota fiscal ou a ordem de entrega poderão ficar com o valor diferente do pedido.
Opção Descrição O valor rateado do campo "Adicionais" será somado ao valor do item
- Marcada: na hora de transformar pedido em Nota Fiscal ou Ordem de Entrega, o sistema soma ao valor do item, o valor do adicional rateado. Ao marcar esta opção, será habilitada a seguinte opção, marque de acordo com a sua preferência:
Abater o IPI do valor do item : na hora de transformar pedido em NF/OE, o sistema soma ao valor do item, o valor do adicional rateado, porém, abate o valor do IPI do valor do item.
- Desmarcada: na hora de transformar pedido em Nota Fiscal ou Ordem de Entrega, o sistema mantém o valor informando do item, sem adicionar qualquer valor adicional.
O valor rateado do campo "Outras despesas" será somado ao valor do item - Marcada: na hora de transformar pedido em NF/OE, o sistema soma ao valor do item, o valor das outras despesas rateado.
- Desmarcada: na hora de transformar pedido em Nota Fiscal ou Ordem de Entrega, o sistema mantém o valor informando do item, sem adicionar qualquer valor adicional.
Deduzir do valor unitário o valor de desconto informado no item - Marcada: o desconto será aplicado sobre o valor unitário.
- Desmarcada: o sistema faz o cálculo sobre o valor total dos itens.
- Marcada: serão exibidos no campo de Pedidos selecionados as colunas:
- Clique em Gravar.