Para que serve o Sincronismo na Conciliação Bancária?
O sincronismo é utilizado para configurações pré definidas ao importar o extrato. Ele pode ser utilizado para Conciliar, Desprezar e Lançar.
Conciliar: Ao importar o extrato, será feito a conciliação do histórico cadastrado no sincronismo e do histórico importado no extrato.
Desprezar: Ao importar o extrato, o histórico cadastrado no sincronismo será desprezado e não importará para a contabilidade.
Lançar: Ao importar o extrato, o histórico cadastrado no sincronismo será lançado na contabilidade, por meio do Lançamento Automático.
Para saber como cadastrar o sincronismo de Lançar na contabilidade, clique aqui.
Para saber como cadastrar o sincronismo de Conciliar e Desprezar, clique aqui.
Cadastrando o Lançamento Automático
Para configurar o sincronismo com a opção Lançar, é necessário ter o Lançamento Automático cadastrado, para isso siga o passo a passo:
- Acesse o sistema Contábil, depois a aba Cadastros - Lançamento Automático;
- Clique em Novo Cadastro e informe a Descrição do Lançamento Automático, e em seguida clique em Gravar;
- Após selecione o Lançamento Automático criado e clique em Lançamentos;
- Clique em Novo Cadastro, informe o Plano de Contas que a empresa utiliza, e depois informe a Conta Devedora, Conta Credora e o Histórico Padrão;
- Clique em Gravar.
Cadastrando o Sincronismo
- Acesse o sistema Contábil, depois a aba Lançamentos - Conciliação Bancária;
- Acesse a opção Arquivos, no menu superior;
- Clique em Tabelas e em seguida em Sincronismo;
- Informe o código do banco utilizado pela empresa;
- Clique em Novo Cadastro;
Informe o Histórico de acordo com o Histórico do Extrato Bancário;
- Selecione a opção desejada no campo Quando encontrar, o que fazer?;
- Clique em Gravar.
Caso seja selecionado a opção Lançar, informe o Código do Lançamento Automático que foi cadastrado, e no campo Valor informe se o lançamento no extrato é Positivo ou Negativo.
Configuração de Posição no Extrato
Em alguns casos, os lançamentos no extrato podem apresentar históricos semelhantes. Para facilitar a identificação, existe a configuração de Posição no Extrato, que permite definir palavras-chave para que o sistema reconheça e execute o sincronismo.
Siga este passo a passo para configurar o sincronismo por posição inicial e final:
- Acesse o Módulo de Conciliação Bancária.
- Selecione o lançamento que você deseja configurar.
- Clique no ícone de folha para cadastrar um novo histórico.
- Selecione os campos que deseja configurar como posição inicial e posição final, e clique em OK.
- O sistema apresentará o sincronismo pré-configurado, com o histórico já ajustado para ler a posição inicial e final desejadas. Complete a configuração dos campos do sincronismo e clique em Salvar.
É fundamental que a posição inicial e a posição final estejam corretas para que o sincronismo funcione adequadamente.
Caso altere a posição inicial ou final de algum sincronismo cadastrado o sistema apresentará a seguinte mensagem "A posição inicial ou final foi alterada. Isso pode comprometer os sincronismos com o histórico selecionado".