Conciliação Bancária - Como configurar o sincronismo?



Para que serve o Sincronismo na Conciliação Bancária?


O sincronismo é utilizado para configurações pré definidas ao importar o extrato. Ele pode ser utilizado para Conciliar, Desprezar e Lançar.

Conciliar: Ao importar o extrato, será feito a conciliação do histórico cadastrado no sincronismo e do histórico importado no extrato. 

Desprezar: Ao importar o extrato, o histórico cadastrado no sincronismo será desprezado e não importará para a contabilidade.

Lançar: Ao importar o extrato, o histórico cadastrado no sincronismo será lançado na contabilidade, por meio do Lançamento Automático.

 

Para saber como cadastrar o sincronismo de Lançar na contabilidade, clique aqui.

Para saber como cadastrar o sincronismo de Conciliar e Desprezar, clique aqui.

Cadastrando o Lançamento Automático


Para configurar o sincronismo com a opção Lançar, é necessário ter o Lançamento Automático cadastrado, para isso siga o passo a passo:

  1. Acesse o sistema Contábil, depois a aba Cadastros - Lançamento Automático;
  2. Clique em Novo Cadastro e informe a Descrição do Lançamento Automático, e em seguida clique em Gravar;
  3. Após selecione o Lançamento Automático criado e clique em Lançamentos
  4. Clique em Novo Cadastro,  informe o Plano de Contas que a empresa utiliza, e depois informe a Conta Devedora, Conta Credora e o Histórico Padrão;
  5. Clique em Gravar.

 


Cadastrando o Sincronismo


  1. Acesse o sistema Contábil, depois a aba Lançamentos - Conciliação Bancária;
  2. Acesse a opção Arquivos, no menu superior;
  3. Clique em Tabelas e em seguida em Sincronismo;
  4. Informe o código do banco utilizado pela empresa;
  5. Clique em Novo Cadastro;
  6. Informe o Histórico de acordo com o Histórico do Extrato Bancário;

  7. Selecione a opção desejada no campo Quando encontrar, o que fazer?;
  8. Clique em Gravar.


Caso seja selecionado a opção Lançar, informe o Código do Lançamento Automático que foi cadastrado, e no campo Valor informe se o lançamento no extrato é Positivo ou Negativo.







 

Configuração de Posição no Extrato


Em alguns casos, os lançamentos no extrato podem apresentar históricos semelhantes. Para facilitar a identificação, existe a configuração de Posição no Extrato, que permite definir palavras-chave para que o sistema reconheça e execute o sincronismo.

Siga este passo a passo para configurar o sincronismo por posição inicial e final:

  1. Acesse o Módulo de Conciliação Bancária.
  2. Selecione o lançamento que você deseja configurar.
  3. Clique no ícone de folha para cadastrar um novo histórico.
  4. Selecione os campos que deseja configurar como posição inicial e posição final, e clique em OK.
  5. O sistema apresentará o sincronismo pré-configurado, com o histórico já ajustado para ler a posição inicial e final desejadas. Complete a configuração dos campos do sincronismo e clique em Salvar.


É fundamental que a posição inicial e a posição final estejam corretas para que o sincronismo funcione adequadamente.

Caso altere a posição inicial ou final de algum sincronismo cadastrado o sistema apresentará a seguinte mensagem "A posição inicial ou final foi alterada. Isso pode comprometer os sincronismos com o histórico selecionado".