Na aba Empresas, estão as funcionalidades relacionadas a configuração de cada empresa no sistema eContador.


Configurar Empresa

  1. Clique na aba Empresas, no menu do eContador.
  2. Clique em Configurar, ao lado da empresa.

  3. Realize as configurações, nas abas apresentadas:
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    Na aba CND, informe os campos equivalentes as CNDs que a empresa irá controlar. Por exemplo, se for controlar a CND de imóvel Rural, informar no campo equivalente o código do imóvel.

    Por exemplo, se for controlar a CND de imóvel Rural, informar no campo equivalente o código do imóvel. Este campo é opcional, mas se não forem informadas as CNDs que precisam destas informações, elas não poderão ser emitidas.

    Essa tela tem informações distintas, de acordo com a UF e município da empresa, podendo exibir vários campos diferentes relacionados a CNDs específicas.

    Nesta aba, é possível selecionar os movimentos que vão habilitar Para lançamento no FolhaNET.

    Nesta aba, é possível definir  os horários que serão habilitados para seleção no cadastro de Pré-admissões.

    Nesta aba, é possível definir os eventos que serão habilitados para lançamento no FolhaNET.

    CampoDescrição
    Prazo de Lançamento em FolhaInforme, em dias, o prazo para lançamento da folha mensalmente.
    Considerar os dias após o fim da referência ou desmarque para considerar antes do fechamento

    Selecione esta opção se desejar que a empresa considere os dias após o fim da referência para importação dos movimentos para o WDP ou deixe desmarcado para que sejam considerados os dias antes do fechamento.

    Importar Lançamentos desta Empresa antes do fechamento do Período / Competência

    Selecione esta opção para que o DP importe todos os lançamentos disponíveis no eContador, mas empresas com esta opção selecionada não poderão editar ou excluir seus lançamentos.

    Ou deixe desmarcada para que os movimentos só possam ser importados para o WDP após o prazo de lançamento em folha.

    Nesta aba, é possível determinar as informações de integração com outros sistemas.

    1. Marque a opção Permitir emitir nota pelo NFEasy para integrar o eContador com o NFeasy Emissor.

      NFEasy Emissor

      O NFeasy Emissor é um aplicativo desenvolvido pela Alterdata que realiza a geração de notas e eventos e permite a visualização de documentos através do relatório de notas emitidas e enviadas a SEFAZ.

      (informação) Caso você não possua o aplicativo, entre em contato com o comercial da Alterdata pelo telefone: 0800 704 1418 e conheça o produto!

    Nesta aba, é possível selecionar os Códigos de chamada de lançamentos automáticos.

    Para configurar essa integração é necessário que a empresa tenha estabelecimentos cadastrados.

    Nessa aba, é possível habilitar a visualização das tarefas do eTarefas na empresa selecionada para alterar os responsáveis pelos departamentos, adicionar novas tarefas e ajustar as datas de início. Além disso, também é possível excluir tarefas.


    Para selecionar os responsáveis, basta clicar sob o Departamento desejado, e selecionar o responsável.

    Os departamentos criados no sistema também estarão habilitados para que o responsável seja indicado.



    Para habilitar a visualização do eTarefas para a empresa, siga os passos abaixo:

    1. Habilite a opção desmarcada
    2. (Opcional) Selecione os Responsáveis por cada setor.
    3. Informe a Data de início para controle da tarefa.
    4. Selecione as Tarefas que deseja incluir.
    5. Clique em Adicionar.

    Para desabilitar a visualização do eTarefas para a empresa, siga os passos abaixo:

    1. Desabilite a opção marcada
    2. Confirme a desativação da opção.


    Informação: para excluir uma tarefa, clique em  na coluna de Ações da tarefa.

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  4. Clique em Salvar.


Importar Configurações

Aprenda a importar configurações de uma empresa para outra dentro do eContador.

  1. Clique na aba Empresas, no menu principal do eContador.
  2. Selecione a(s) empresa(s) para a(s) qual(is) quer importar as configurações.
  3. Clique no botão Importar Configurações.
  4. Selecione a empresa da qual quer importar as configurações.
  5. Clique em Confirmar.

Atenção!

Ao importar, as configurações da empresa de origem sobrescrevem as da empresa de destino.


Edição em Bloco de Utilização do eTarefas

  1. Clique na aba Empresas, no menu principal do eContador.
  2. Selecione a(s) empresa(s) que deseja ajustar.
  3. Clique em Utilização eTarefas.
  4. Informe se a(s) empresa(s) utilizarão ou não o eTarefas.
  5. Clique em Confirmar.


Edição em Bloco dos Responsáveis da Empresa

  1. Clique na aba Empresas, no menu principal do eContador.
  2. Selecione a(s) empresa(s) que deseja ajustar.
  3. Clique em Transferir selecionado(s).
  4. Informe o Responsável.
  5. Informe o Departamento (eTarefas).
  6. Clique em Confirmar.


Visualizar Informações da Empresa

  1. Clique na aba Empresas, no menu principal do eContador.

  2. Realize o filtro.

  3. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à empresa.

    Você pode utilizar o Filtro avançado para uma busca mais específica de empresas. Os principais campos do filtro são:

    • Responsável: selecione o responsável da empresa.
    • Departamento (eTarefas): selecione o departamento da empresa relacionado ao eTarefas.
    • Utiliza eTarefas?: selecione se utiliza ou não o eTarefas.
  4. Clique na empresa para consulta.


Excluir Empresas em Bloco

  1. Clique na aba Empresas, no menu principal do eContador.
  2. Selecione a(s) empresa(s) que deseja ajustar.
  3. Clique na opção "Excluir selecionado(s)"
  4. Confirme a exclusão.


Excluir Empresa Individualmente

  1. Clique na aba Empresas, no menu principal do eContador.

  2. Realize o filtro.

  3. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente à empresa.

  4. Clique em Excluir.

  5. Confirme a exclusão.