Como fazer a Importação de Bens

Autor do artigo: Lariathayde.sup.pack



Módulo de importação de dados do bem no Ativo


No sistema Ativo, existe a possibilidade de realizar a importação de bens de forma prática por meio do módulo Importar Dados do Bem. Esse recurso permite incluir vários bens no sistema de uma vez, agilizando o processo de cadastro e evitando a necessidade de lançamentos manuais individuais.

Para utilizar essa funcionalidade, basta acessar o módulo Importar Dados do Bem e seguir as orientações disponíveis na tela para realizar a importação das informações.

A seguir, apresentaremos o passo a passo para realizar esse procedimento de forma correta.







Importador de Bens


Para realizar esta Importação de bens, siga a orientação a seguir:

  1. Acesse o sistema Ativo e na aba Patrimônio, clique na opção Importar Dados do Bem e Importador de Bens;
  2. Após, a tela para importar os arquivos será habilitada;
  3. Ao clicar em Configurar SMI, como mostra a imagem ao lado, você poderá informar e configurar o tipo de arquivo que será importado;
  4. Escolha a opção Excel (xls) e clique em Avançar;
  5. Em seguida, no campo Importar do arquivo, selecione a planilha que deseja importar e clique em Avançar;
  6. No campo  informe em que linha do arquivo o sistema deverá começar a importar os dados e clique em Avançar;

  7. Configure os campos do arquivo para importação, clique sobre o nome da coluna e selecione a que se refere o conteúdo.
  8. Em caso de dúvidas quanto a configuração das colunas, Clique aqui

  9. Feito isto, basta importar o arquivo.




Atualizador de Dados dos bens


No Atualizador de Dados dos Bens, podemos atualizar de forma mais prática os dados dos bens já cadastrados no Ativo.

  1. Acesse o sistema Ativo e clique na aba Patrimônio;
  2. Clique em Importar Dados do Bem e em Atualizador de Dados dos Bens;
  3. Após inserir a empresa, selecione Código ou Chapa e clique em Concluir;
  4. Na tela de importação, você poderá informar o arquivo que será importado, em formato .txt;
  5. Feito isto, basta dar continuidade na configuração e atualizar os dados do bem selecionado.