Como gerar os arquivos para importação no Youk

Autor do artigo:FilipeRosa.sup.pack com a colaboração da AnaRezende.sup.pack

Como gerar os arquivos para importar no Youk 


  • Nosso sistema Departamento Pessoal ainda não realiza a integração diretamente com o sistema Youk;
  • Desta forma, é necessário gerar os documentos que deseja no Departamento Pessoal e após importar no sistema Youk. Não se preocupe que vou te mostrar o passo a passo! (big grin)


Gerando os relatórios no sistema Departamento Pessoal


Para gerar o Recibo de Pagamento de 1ª e 2ª parcela de 13° acesse:

  1. Aba Décimo Terceiro - Selecione Relatórios de Décimo Terceiro;
  2. Em seguida, selecione a opção 13º adiantamento caso queira gerar o recibo da primeira parcela ou 13º salário caso queira o recibo da segunda parcela. Em seguida clique em Recibo;
  3. Informe o período de processo e em seguida clique em Avançar;
  4. Selecione a empresa na qual deseja gerar o Recibo de Décimo Terceiro;
  5. Em Impressão clique em Personalizado;
  6. Após faça a importação do relatório abaixo, para serem levadas as informações para o YOUK;
  7. Clique sobre  - Importar - Selecione o arquivo na  - OK;

    Clique aqui para baixar o relatório, YoukDT_.rtm

     

  8. Selecione na tela de impressão, no ícone da lupa, o relatório recém-importado;
  9. Clique em Visualizar;
  10. Após, na tela de visualização do arquivo salve o mesmo clicando em  - selecione a opção Imprimir para Arquivo;
  11. Selecione o tipo do arquivo XLSx Dados Arquivo e informe o local para salvar o documento e clique em OK.

O sistema tem como padrão a quantidade de 14 eventos, caso o funcionário possua uma maior quantidade, será necessário realizar o ajuste informando  a quantidade de eventos a serem exibidos antes da emissão do recibo. 

O sistema tem como padrão a quantidade de 14 eventos, caso o funcionário possua uma maior quantidade, será necessário realizar o ajuste informando  a quantidade de eventos a serem exibidos antes da emissão do recibo. 

Clique aqui para baixar o relatório, YoukDT_.rtm

Para gerar o recibo das férias é bem simples! Basta seguir o passo a passo a seguir:

  1. Clique na aba Férias, na tela principal do DP;
  2. Clique em Relatório de Férias;
  3. Em Tipo de Listagem clique em Recibo;
    1. Selecione a opção de impressão;
    2. Marque a ordenação das informações do relatório;
    3. Determine o número de linhas para impressão dos eventos;
    4. Marque as opções que serão exibidas no relatório:

      Opção

      Descrição

      Imprimir funcionários demitidos

      Marque esta opção para que sejam exibidos no relatório os funcionários demitidos que receberam pagamento das férias.

      PensãoSelecione esta opção para que sejam exibidos no relatório os funcionários que receberam pensão no pagamento das férias.
      Imprime observação sobre a data de retorno à empresa

      Marque esta opção para que sejam exibidos no relatório os dias que foram desconsiderados do período de férias, e que serão pagos como licença remunerada na folha de pagamento do funcionário.

    5. Clique em Avançar para selecionar a empresa e os funcionários;
    6. Em seguida faça a importação do relatório abaixo, para serem levadas as informações para o YOUK;

    7. Clique sobre  - Importar - Selecione o arquivo na  - OK;

      Clique aqui para baixar o relatório, YoukFer_.rtm

    8. Selecione na tela de impressão, no ícone da lupa, o relatório recém-importado;
    9. Clique em Visualizar;
    10. Após, na tela de visualização do arquivo salve o mesmo clicando em  - selecione a opção Imprimir para Arquivo;
    11. Selecione o tipo do arquivo XLSx Dados Arquivo e informe o local para salvar o documento e clique em OK.

      1. O sistema tem como padrão a quantidade de 10 eventos, caso o funcionário possua uma maior quantidade, será necessário realizar o ajuste informando  a quantidade de eventos a serem exibidos antes da emissão do recibo. 

  1. Acesse a aba Obrigações Acessórias - Informe de Rendimentos - Gerar Informe de rendimentos;
  2. Será mostrado o aviso em relação a informações de alguns campos do Informe de Rendimentos;
     Após verificar a informação passada nesta tela, clique em Avançar.
  3. No campo Informe o tipo de Beneficiário será necessário marcar para qual tipo de beneficiário desejamos gerar o Relatório do Informe de Rendimentos;
  4. Em Imprime o Informe de Rendimentos, marque será gerado Com Anexo, Sem Anexo ou Somente o Anexo;
    • O Anexo é um relatório de complemento do Informe de Rendimentos demonstrando os rendimentos do beneficiário mês a mês.
  5. Em Somente Beneficiários com IRRF selecione se deseja gerar somente para estes beneficiários (marcando sim), ou para todos (marcando não), ou ainda poderá gerar para beneficiários com renda anual pré determinada;
  6. Em  Acumular os valores dos beneficiários com o mesmo CPF informe se deseja gerar desta forma acumulada;
  7. O quadro Apurar valor do plano de saúde é para definir de onde o sistema vai buscar os valores de plano de saúde;
    Marcando a opção Mensal (eSocial), o sistema irá buscar do cadastro efetuado em Funcionário > Plano de Saúde.
    Marcando a opção DIRF, o sistema irá buscar do cadastro efetuado em Obrigações Acessórias > DIRF > Plano de Saúde.

  8. Informe se deseja efetuar a impressão apenas para funcionários ativos ou se serão considerados todos os funcionários da empresa durante o ano base;
  9. Após realizar as configurações, clique em Avançar;
  10. Temos a opção Datas, onde iremos definir se a apuração de valores do Informe de Rendimentos será efetuada por data de Pagamento ou por Referência. Após definir,  clique em Avançar;
    • Pagamento O sistema irá respeitar a data de pagamento do processo (folha, férias, décimo terceiro, rescisão) e não o mês de referência do mesmo.
       Por exemplo: se um funcionário recebeu R$ 5.000,00 no mês de Dezembro de 2017 e a data de pagamento do processo foi 05/01/2018, ao efetuar a geração do informe de rendimentos, essa verba não será demonstrada no informe deste ano base e sim no Informe de Rendimentos do ano Base de 2018 para no mês 01/2018, visto que está efetuando as apurações por data de pagamento e não pela referência.
    • Referência O sistema irá levar em conta a referência do processo (folha, férias, décimo terceiro, rescisão) e não a data em que foi paga o mesmo. Sendo assim será levado para o informe as verbas de cada mês de acordo com a referência do processo.
  11. Após faça a importação do relatório abaixo, para serem levadas as informações para o YOUK;
  12. Clique sobre  - Importar - Selecione o arquivo na  - OK;

    Clique aqui para baixar o relatórioInformeRendimentos_youk.rtm

  13. Selecione no ícone da lupa, o relatório recém-importado;
  14. Selecione a Empresa onde deseja efetuar a geração do Informe de Rendimentos e clique em Avançar;
  15. Em visualização, na opção de operação clique em Visualizar;
  16. Clique em Concluir;
  17. Após, na tela de visualização do arquivo salve o mesmo clicando em  - selecione a opção Imprimir para Arquivo;
  18. Selecione o tipo do arquivo XLSx Dados Arquivo e informe o local para salvar o documento e clique em OK.

Para gerar o recibo da folha de pagamento é bem simples! Basta seguir o passo a passo a seguir:

  1. Acesse a aba Folha - Relatórios da folha e Adiantamento;
  2. Em Tipo de Impressão clique em Folha de Pagamento;
  3. Em Tipo de Listagem clique em Recibo;
  4. Em Parâmetros de Impressão, informe o Período para impressão que deseja o recibo e verifique se está no Tipo de processo do funcionário;
  5. Em Seleção de empresas informe a Empresa e o Funcionário, para ser demonstrado somente o recibo deste funcionário;
  6. Em Impressão clique em Personalizado;

    Clique aqui para baixar o relatório,ReciboYouk_9.0.rtm

  7. Selecione no ícone da lupa, o relatório recém-importado;
  8. Clique em Visualizar;
  9. Após, na tela de visualização do arquivo salve o mesmo clicando em  - selecione a opção Imprimir para Arquivo;
  10. Selecione o tipo do arquivo XLSx Dados Arquivo e informe o local para salvar o documento e clique em OK.

 

O sistema tem como padrão a quantidade de 14 eventos, caso o funcionário possua uma maior quantidade, será necessário realizar o ajuste informando  a quantidade de eventos a serem exibidos antes da emissão do recibo. 


Atenção: Caso apresente a mensagem: "Esta importação está em desenvolvimento, em breve iremos liberar", entre em contato com um de nossos analistas via chat clicando aqui, e solicite a liberação.