Como gerar o arquivo de Informe de Rendimentos para importar no Youk 

• Nosso sistema Departamento Pessoal ainda não realiza a integração diretamente com o sistema Youk;
• Desta forma, é necessário gerar o documento que deseja no Departamento Pessoal e após importar no sistema Youk. Não se preocupe que vou te mostrar o passo a passo!

Gerando os relatórios no sistema Departamento Pessoal

1. Acesse a aba Obrigações Acessórias - Informe de Rendimentos - Gerar Informe de rendimentos;
2. Será mostrado o aviso em relação a informações de alguns campos do Informe de Rendimentos
    Após verificar a informação passada nesta tela, clique em Avançar.
3. No campo Informe o tipo de Beneficiário será necessário marcar para qual tipo de beneficiário desejamos gerar o Relatório do Informe de Rendimentos;
4. Em Imprime o Informe de Rendimentos, marque será gerado Com Anexo, Sem Anexo ou Somente o Anexo;
   • O Anexo é um relatório de complemento do Informe de Rendimentos demonstrando os rendimentos do beneficiário mês a mês.
5. Em Somente Beneficiários com IRRF selecione se deseja gerar somente para estes beneficiários (marcando sim), ou para todos (marcando não), ou ainda poderá gerar para beneficiários com renda anual pré determinada;
6. Em Acumular os valores dos beneficiários com o mesmo CPF informe se deseja gerar desta forma acumulada;

7. O quadro Apurar valor do plano de saúde é para definir de onde o sistema vai buscar os valores de plano de saúde;
   Marcando a opção Mensal (eSocial), o sistema irá buscar do cadastro efetuado em Funcionário > Plano de Saúde.
   Marcando a opção DIRF, o sistema irá buscar do cadastro efetuado em Obrigações Acessórias > DIRF > Plano de Saúde.

8. Informe se deseja efetuar a impressão apenas para funcionários ativos ou se serão considerados todos os funcionários da empresa durante o ano base;
9. Após realizar as configurações, clique em Avançar;
10. Temos a opção Datas, onde iremos definir se a apuração de valores do Informe de Rendimentos será efetuada por data de Pagamento ou por Referência. Após definir, clique em Avançar;
    • Pagamento O sistema irá respeitar a data de pagamento do processo (folha, férias, décimo terceiro, rescisão) e não o mês de referência do mesmo.
       Por exemplo: se um funcionário recebeu R$ 5.000,00 no mês de Dezembro de 2017 e a data de pagamento do processo foi 05/01/2018, ao efetuar a geração do informe de rendimentos, essa verba não será demonstrada no informe deste ano base e sim no Informe de Rendimentos do ano Base de 2018 para no mês 01/2018, visto que está efetuando as apurações por data de pagamento e não pela referência.
    • Referência O sistema irá levar em conta a referência do processo (folha, férias, décimo terceiro, rescisão) e não a data em que foi paga o mesmo. Sendo assim será levado para o informe as verbas de cada mês de acordo com a referência do processo.
11. Selecione a Empresa onde deseja efetuar a geração do Informe de Rendimentos e clique em Avançar.

Salvando o Arquivo no Diretório

1. Em visualização, na opção de operação clique em Arquivo;
2. Em visualização, na opção nome do arquivo clique em Nome do Beneficiário;
3. Crie uma pasta no diretório escolhido pois é essa pasta com os arquivos que importado no sistema Youk;
4. Em visualização, na opção caminho para geração dos arquivos, informe a pasta criada no passo anterior para salvar o documento;
5. Cliquem em Gerar.