Utilize o Pré- Cadastro de Produtos do Shop para mais agilidade no cadastro dos seus produtos. O sistema prepara um pré-cadastro dos seus itens importado pelo seu certificado digital via nfstock, simplificando a rotina cadastral dos produtos comercializados na sua empresa.

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Configurar Pré-Cadastro

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Por meio deste recurso, você pode informar os valores padrão de Cálculo de ICMS para produtos Tributados e Substituição Tributária e para CST de PIS e COFINS. Assim esses dados serão cadastrados nos itens sem que o sistema tenha que abrir o Cadastro de Produtos para informar esses dados.

 

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.
   

   Informação: Será exibida uma listagem com os produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compras disponíveis para importação.

   
   
3. Clique em Opções para configurar os valores padrão.
   
   
   1. Em Cálculos, informe o Cálculo de ICMS padrão para produtos tributados e Cálculo de ICMS padrão para produtos Substituição tributária.
   2. Em PIS / CONFINS, informe o CST entrada e CST saída.
      
      
4. Clique em Gravar ou pressione F10.

Cadastrar, Vincular ou Ignorar

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Para utilizar as funcionalidades de cadastro, vínculo, ou ignorar o cadastro de algum produto listado, siga os passos:
 

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.
   

   Informação: Será exibida uma listagem com os produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compras disponíveis para importação.

   Vincular  

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   Para fazer o vínculo dos itens listados com os produtos já cadastrados, siga os passos:
   
   

   1. Clique em Vincular, na linha do produto que deseja vincular.
   2. Localize e selecione o produto que será vinculado ao item da NF-e.

   3. Clique em Selecionar ou pressione F10  para confirmar o vínculo.

    

   Cadastrar   

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   Para realizar o cadastro dos itens pré-cadastrados, siga os passos: 
   
   

   1. Clique em Cadastrar, na linha do produto que deseja cadastrar.
   2. Complemente o cadastro se necessário.
      

      Informação: Como as informações do produto se baseiam nas notas de compras, os dados cadastrais estarão conforme o fornecedor da nota. Mas, se necessário, você poderá alterar dados como a Descrição do produto e a Unidade, além de incluir Grupo, Família e outras informações:

      Cadastrar Grupo e Família  

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      Embora não sejam obrigatórios no cadastro do produto, quando utilizados, os Grupos e Famílias podem te ajudar na gestão dos produtos. Assim, você consegue, filtrar relatórios e identificar quais os grupos de produtos que têm mais ou menos vendas, além de outras utilidades nos demais recursos do sistema.
      Consulte o tópico Grupo e Família - Shop para mais informações sobre esse conceito, ou os tópicos Grupos e Famílias - Shop para detalhes sobre as funcionalidades desses cadastros. 

      Cadastrar Unidade  

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      Para fazer o cadastro da unidade, na tela que será aberta, preencha:

      1. O nome da unidade de medida que está cadastrando (unidade, caixa, peça, metro, etc.);
         
      2. A abreviação do nome da unidade (un, cx, pç, m, etc.);
         
      3. Se o produto for movimentado em quantidades unitárias, marque a opção Quantidade unitária;
         
      4. Se for um produto que precisa de conversão da unidade, informe o fator de conversão no campo Fator de conversão para unidade estocadora.
         
         Exemplo:

         Se você compra um produto em caixa e precisa vendê-lo em unidade, deverá dividir a quantidade que vem na caixa pela unidade de venda e assim vai achar o fator de conversão do produto. Para entender melhor como funciona e como calcular o fator de conversão, acesse o artigo Como achar o Fator de Conversão quando você compra em caixa e vende em unidade?.

      
      
      
   3. Clique em Gravar.

    

   Ignorar   

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   Marque o campo Ignorar caso queira desconsiderar o item pré-cadastrado informado na listagem.
   

   Informação: Para visualizar na listagem os itens ignorados clique em para habilitar a opção Mostrar ignorados.

    

   
   
   
3. Para concluir o cadastro do produto, clique em Gravar.

Cadastrar Selecionados

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Utilize esse recurso para cadastrar os itens selecionados na tela Produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compra, disponíveis para importação.

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.
3. Selecione os produtos que serão cadastrados.
   

   Dica: Pressione Ctrl e clique sobre os produtos que deseja cadastrar.

   
   
4. Clique em Cadastrar selecionados.
   

   Informação: Os produtos cadastrados serão facilmente identificados pela cor (verde), indicando que já foram cadastrados. 

    

Cadastrar Todos os Produtos

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Utilize esse recurso caso queira cadastrar todos os produtos listados na tela Produtos pré-cadastrados a partir das NF-es de compra, disponíveis para importação.

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
2. Clique em Pré-Cadastro de Produtos.
3. Clique em Cadastrar todos os produtos.
   

   Informação: Os produtos cadastrados serão facilmente identificados pela cor (verde), indicando que já foram cadastrados.