Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

    Contexto: Este artigo tem como objetivo informar como realizar a importação por Planilha Excel de Cadastro de Produtos.

    Informações Adicionais: 

    1. As planilhas utilizadas para importação, não possuem dependência do pacote office.
    2. O cadastro de produtos é importado tomando como referência o código de produto e a empresa onde o produto está cadastrado. Com isso, ao possuir um produto já cadastrado no Fiscal e importar um produto com o mesmo código, as informações contidas no arquivo utilizado para importação serão atualizadas no cadastro. 

    Quais as formas de Importação de Produtos?

    A Importação do cadastro de produtos, poderá ser feita de três formas diferentes:

    1. Utilizando a planilha Modelo Padrão Simples: Essa planilha é gerada dentro da rotina Produtos por Empresa, na opção Imprimir > Excel e possui somente os campos principais relacionados ao Cadastro de Produto.
    2. Utilizando a planilha Modelo Padrão Completo: Essa planilha é disponibilizada dentro da rotina de Importação de Planilha/Excel > Produtos, ou ao final deste guia prático e contém todos os campos do Cadastro de Produto.
    3. Utilizando a planilha Modelo Personalizado: Essa planilha é gerada dentro da rotina de Importação de Planilha/Excel > Produtos, tendo como base outra planilha anteriormente selecionada e tendo efetuado o DE/PARA das colunas, de forma que os campos sejam ajustado de acordo com o desejo do usuário.

    Resolução:

    1- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Importação de Planilha/Excel > Produtos

    Importação de Planilha/Excel - (Modelo Padrão Completo)

    Ao clicar na opção Modelo Padrão, será possível baixar no local selecionado pelo usuário o Modelo de Planilha Padrão disponibilizado para utilização:

    Para acessar a tela de Importação Padrão dê um clique duplo na opção PADRÃO PROSOFT

    1 - Selecione a Empresa desejada

    2 - Clique em Importar Planilhas para selecionar o arquivo a ser importado.


    Atenção:

    No momento, apenas as planilhas com a extensão *.xlsx e *.xls serão importadas e colunas referente a valores consideram o padrão de moeda Real (Decimais separados por vírgula)

    3.Os lançamentos da planilha aparecerão no Grid para conferência

    3.1- Os lançamentos na cor verde são os lançamentos prontos para liberação:

    3.2- Os lançamentos na cor vermelha são os lançamentos com inconsistências:

    Importante: Em casos de inconsistências nos lançamentos, será habilitado o botão Exportar. Ao clicar no botão, será gerada uma nova planilha contendo todos os lançamentos para ajuste das inconsistências.

    Enquanto houver lançamentos com inconsistências o botão Liberar não será habilitado, sendo necessário exportar a planilha, ajustar os campos com inconsistências, e refazer a importação.

    Observação: Após o ajuste das informações na planilha exportada, deverá ser utilizada a opção PADRÃO PROSOFT para realizar a nova importação.

    4.Com os lançamentos prontos para a liberação, clique no botão "Liberar".

    IMPORTANTE: O processo de liberação deve ser confirmado quando houver a certeza de que os produtos já cadastrados anteriormente no sistema estão corretamente preenchidos na nova planilha importada, pois ao realizar uma nova importação de produtos já existentes, os dados preenchidos em planilha serão regravados.

    Atente-se à mensagem de confirmação da liberação de cadastro ao clicar no botão LIBERAR.


    Os lançamentos integrados poderão ser consultados na rotina: Fiscal > Cadastros> Produtos por Empresa

    Importação de Planilha/Excel - (Modelo Personalizado)

     Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Importação de Planilha > Produtos

    1. Clique na opção Novo Modelo
    2. Informe o Nome do Novo Modelo e a Descrição


    3. Adicione as empresas necessárias para utilizar o modelo e clique em próximo

    4.Na tela de parametrização da planilha, selecione o arquivo que será utilizado para configuração do Modelo

    5.Realize o De/ Para das colunas, informando qual coluna corresponde a que é solicitada para a configuração do Modelo

    6.Clique em Concluir para salvar

    7.Na tela inicial da rotina, será apresentado o Modelo Personalizado criado

    8.Selecione o Modelo Personalizado criado e dê um clique duplo para acessar a tela de importação

    Observação:

    A partir desse ponto, o processo de importação será igual ao exemplificado para o Modelo Padrão.

    Seguem, abaixo, as orientações para o preenchimento da Planilha/Excel:

    Planilha Padrão Simples: 

    Campo

    Condição

    Obrigatório

    Observações

    Empresa

    Tipo: Alfanumérico

    Tamanho: 4

    Sim

    Informar código da empresa contendo 4 dígitos.

    Código

    Tipo: Alfanumérico

    Tamanho: 60

    Sim


    Cód. EAN (GTIN)

    Tipo: Alfanumérico

    Tamanho: 20

    Não


    Descrição

    Tipo: Alfanumérico

    Tamanho: 80

    Sim


    CEST

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 7

    Não


    Dt.Cadastro

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 8

    Formato: DDMMAAAA

    Não

    Não pode ser maior que a data atual da máquina.

    Caso não esteja preenchido, preencher com a data da máquina

    Tipo do Produto

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 1

    Não

    0-Outros;

    1-Insumos;

    2-Envasados;

    3-Combustível/Solvente;

    4-Hortifruticulas;

    5-Gado e Subprodutos;

    6-Sisal;

    7-Agropecuários;

    Grupo de Produtos

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 4

    Não


    Código NCM

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 10

    Não

    Sem mascara

    Descrição NCM

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 10

    Não


    % IPI

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 5

    Não

    ##.##

    Código Insumo

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 3

    Obrigatório se ocorrer

    ####

    Preenchimento obrigatório caso o campo Tipo Produtos esteja preenchido com 1-Insumos ou 2-Envasados.

    % ICMS

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 5

    Não

    ##.##

    CST

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 3

    Não

    Se informado com 2 digitos alinhar a esquerda

    Capacid. Recipiente

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 5

    Não


    Esp. para DNF

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 2

    Não

    ##

    Unid. Medida

    Tipo: Alfanumérico

    Tamanho: 6

    Não

    Precisa estar cadastrada na Tabela de Unidades de Medida

    Conta CTB

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 60

    Não

    Cód. Acesso (5 dig.)

    Tipo Item

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 2

    Não

    00-Mercadoria para Revenda

    01-Matéria-Prima

    02-Embalagem

    03-Produto em Processo

    04-Produto Acabado

    05-Subproduto

    06-Produto Intermediário

    07-Material de Uso e Consumo

    08-Ativo Imobilizado

    09-Serviços

    10-Outros insumos

    99-Outras

    Código Sinac

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 3

    Não

    Númerico com zeros a esquerda (999). Campo não obrigatório

    IBS/CBS-Tb. Red. Aliquota

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 3

    Não

    Só aceita código válido

    Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal/Tabelas/Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos/Tabelas Fiscais - Redução de Aliquotas da Reforma Tributária

    IBS/CBS - Cód. Red. Aliquota

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 3

    Não

    Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos > Tabelas Fiscais - Redução de Aliquotas da Reforma Tributária

    IBS/CBS-CST

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 3

    Não

    Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado

    IBS/CBS-Class. Trib.

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 6

    Não

    Só aceita código válido.

    Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST IBS/CBS

    IS-CST

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 2

    Não

    Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado.

    IS - Clas. Trib.

    Tipo: Numérico

    Tamanho: 6

    Não

    Só aceita código válido.

    Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST Imposto Seletivo - IS



    Planilha Padrão Completo:

     

    Campo

    Condição / Formato

    Obrigatório

    Observações

    Código

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60

    Sim


    Descrição

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 80

    Sim


    Dt.Cadastro

    Tipo: Numérico | Tamanho: 8 | Formato: DDMMAAAA

    Não

    Não pode ser maior que a data atual da máquina. Caso não esteja preenchido, preencher com a data da máquina

    Grupo de Produtos

    Tipo: Numérico | Tamanho: 4

    Não


    Unid.Medida

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 6

    Não

    Precisa estar cadastrada na Tabela de Unidades de Medida

    Cód. EAN (GTIN)

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 20

    Não


    Código NCM

    Tipo: Numérico | Tamanho: 10

    Não

    Sem máscara. Se é o código NCM de 8 dígitos deve estar alinhado à esquerda.

    Incentivo Fiscal

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1

    Não

    Informe: 'S' = Sim ou 'N' = Não

    Tipo p/ DIF

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1

    Não

    Utilizado para geração da DIF Papel Imune, opções: B - Bebidas, L - Publicação, P - Papel, S - Sobras

    Código DIF/SRF

    Tipo: Numérico | Tamanho: 6

    Não

    Numérico com zeros à esquerda (999). Campo não obrigatório

    Cód.Prod.Relevante

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 7

    Não


    Código p/ DNF

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não


    Esp. para DNF

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não


    Código Prod. Cred. Rural

    Tipo: Numérico | Tamanho: 9

    Não


    Código Sinac

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não


    Tipo do Produto

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não

    0-Outros; 1-Insumos; 2-Envasados; 3-Combustível/Solvente; 4-Hortifrutícolas; 5-Gado e Subprodutos; 6-Sisal; 7-Agropecuários

    Código Insumo

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 3

    Obrigatório se ocorrer

    Preenchimento obrigatório caso o campo Tipo Produtos esteja preenchido com 1-Insumos ou 2-Envasados.

    Capacid. Recipiente

    Tipo: Numérico | Tamanho: 5

    Não

    #####

    Código SEFAZ

    Tipo: Numérico | Tamanho: 4

    Não


    % ICMS

    Tipo: Numérico | Tamanho: 5

    Não

    ##.##

    % Redução Base ICMS

    Tipo: Numérico | Tamanho: 5

    Não

    ##.##

    CST ICMS

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Se informado com 2 dígitos alinhar com zero à esquerda

    Sujeito à Substituição Tributária

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1

    Não

    Informe: 'S' = Sim ou 'N' = Não, Se igual assumirá o valor 'N'.

    BC ST Unitária

    Tipo: Numérico | Tamanho: 14

    Não

    ###########.##

    Código Selo de Controle IPI

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 6

    Não


    Classe Enquadramento IPI

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 5

    Não


    Vlr. p/ Unid. Padrão Trib. IPI

    Tipo: Numérico | Tamanho: 14

    Não

    #############

    Cod. EX-TIPI

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 4

    Não


    % IPI

    Tipo: Numérico | Tamanho: 5

    Não

    ##.##

    CEST

    Tipo: Numérico | Tamanho: 7

    Não


    Início Vínculo CEST

    Tipo: Numérico | Tamanho: 8 | Formato: DDMMAAAA

    Não


    SPED-Tipo do Item

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não

    00-Mercadoria para Revenda; 01-Matéria-Prima; 02-Embalagem; 03-Produto em Processo; 04-Produto Acabado; 05-Subproduto; 06-Produto Intermediário; 07-Material de Uso e Consumo; 08-Ativo Imobilizado; 09-Serviços; 10-Outros insumos; 99-Outras

    Conta CTB (Inventário)

    Tipo: Numérico | Tamanho: 60

    Não

    Cód. Acesso (5 dig.)

    Medicamento - Referência BC

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não


    Medicamentos - Tipo de Produto

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não


    Medicamento - Preço Tabelado/Máximo

    Tipo: Numérico | Tamanho: 14

    Não

    ###########.##

    Medicamento Cód. de Produto na ANVISA

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 13

    Não

    ####

    Comunicação - Código de Classificação

    Tipo: Numérico | Tamanho: 4

    Não


    Comunicação - Tipo de Receita SPED Fiscal

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não


    Comunicação - Tabela de Código de Itens da NFCom (cClass)

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 10

    Não


    Comunicação - Tipo de Receita SPED PIS/COFINS

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não


    Energia Elétrica - Código de Classificação

    Tipo: Numérico | Tamanho: 4

    Não

    ####

    Energia Elétrica - Tipo de Receita

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não


    Veículo Número do Chassi

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 17

    Não


    ANP - Código de Produto

    Tipo: Numérico | Tamanho: 10

    Não


    Produto sujeito a substituição tributária do PIS/COFINS

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1

    Não

    Informe 'S' = Sim ou 'N' = Não

    Produto sempre sujeito ao regime cumulativo

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1

    Não

    Informe 'S' = Sim ou 'N' = Não

    Embalagem com direito a crédito na aquisição p/ revenda

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1

    Não

    Informe 'S' = Sim ou 'N' = Não

    Bebidas Frias - Tabela

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não


    Bebidas Frias - Grupo

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não


    Bebidas Frias - Marca

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60

    Não


    Natureza da Receita

    Tipo: Numérico | Tamanho: 4

    Não


    CFOP Saída Cupom Fiscal

    Tipo: Numérico | Tamanho: 4

    Não


    Conta CTB (Vendas)

    Tipo: Numérico | Tamanho: 60

    Não


    Conta CTB (Compras)

    Tipo: Numérico | Tamanho: 60

    Não


    CST-PIS-Saída

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não


    CST-COFINS - Saída

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não


    CST-PIS-ENTRADA

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não


    CST-COFINS - ENTRADA

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não


    PRODUTO 'Código' Tabela 4.3.9

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.9. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para os CSTs de 60 a 66. Deve ser informado somente um código do frame Tabela de Códigos para o produto.

    PRODUTO 'Código' Tabela 4.3.10

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.10. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 02.

    PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.11

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.11. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 03.

    PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.12

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.12. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 05.

    PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.17

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.17 do SPED Contribuições. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 02. Deve ser preenchido somente quando o campo PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.10 não estiver preenchido.

    PRODUTO 'Grupo' Tabela de Código

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não

    O Código selecionado no campo PRODUTO 'Código' Tabela 4.3.11 deve pertencer a um grupo. Somente o código informado na Tabela 4.3.11 poderá possuir um 'Grupo', mas não são todos os códigos que possuem tal informação, desta forma, o campo não é obrigatório.

    Início Vigência

    Tipo: Numérico | Tamanho: 6 | Formato: MMAAAA

    Não


    Código do Insumo

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60

    Não


    Quantidade Consumida

    Tipo: Numérico | Tamanho: 18

    Não

    11 inteiros e 6 decimais, separados por ponto (.)

    Perda ao Produzir %

    Tipo: Numérico | Tamanho: 8

    Não

    3 inteiros e 4 decimais, separados por ponto (.)

    DIEF CE - Tipo Produto/Serviço

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não

    Específico CEARÁ

    DIEF CE - Sit. Mercad./Prod. Invent.

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 10

    Não

    Específico CEARÁ

    ES - Tipo de Café

    Tipo: Numérico | Tamanho: 1

    Não

    Específico Espírito Santo

    IBS/CBS - Tb. Red. Alíquota

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não

    Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal/Tabelas/Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos/Tabelas Fiscais - Redução de Alíquotas da Reforma Tributária

    IBS/CBS - Cód. Red. Alíquota

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos > Tabelas Fiscais - Redução de Alíquotas da Reforma Tributária

    IBS/CBS - CST

    Tipo: Numérico | Tamanho: 3

    Não

    Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado

    IBS/CBS - Class. Trib.

    Tipo: Numérico | Tamanho: 6

    Não

    Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST IBS/CBS

    IS - CST

    Tipo: Numérico | Tamanho: 2

    Não

    Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado.

    IS - Clas. Trib.

    Tipo: Numérico | Tamanho: 6

    Não

    Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST Imposto Seletivo - IS

    CNPJ/CPF do Fornecedor

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 14

    Não

    Deve estar cadastrado previamente no sistema.

    Código do Produto do Fornecedor - ENTRADA

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60

    Obrigatório se ocorrer

    Caso preencha o campo CNPJ/CPF do Fornecedor, esse campo é de preenchimento obrigatório.

    Sigla Unidade - ENTRADA

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 3

    Obrigatório se ocorrer

    Caso preencha o campo CNPJ/CPF do Fornecedor, esse campo é de preenchimento obrigatório.

    Descrição Unidade de Medida Fornecedor - ENTRADA

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 30

    Não


    Fator Conversão - ENTRADA

    Tipo: Numérico | Tamanho: 14

    Não


    Sigla Unidade - SAÍDA

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 3

    Não


    Descrição Unidade de Medida Fornecedor - SAÍDA

    Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 30

    Não


    Fator Conversão - SAÍDA

    Tipo: Numérico | Tamanho: 14

    Não


    Data Saldo Inicial

    Tipo: Numérico | Tamanho: 8 | Formato: DDMMAAAA

    Não


    Valor Saldo Inicial

    Tipo: Numérico | Tamanho: 13 sendo 4 decimais

    Não

    Valor máximo até R$ 999.999.999,9999

     

    Saiba mais:

    F1853-Resoluções para Erros da Coluna Detalhes da Rotina Importação de Planilha Excel – Produtos




    Outros meios de obter suporte