Utilize as funcionalidades do Inventário do Retaguarda.

Incluir Inventário


  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Clique em Incluir.
  5. Preencha os dados do inventário.

    1. Informe a data da contagem de inventário.
    2. Informe o responsável.
    3. Informe a loja inventariada.
    4. Marque se o inventário será ou não total. Se não for, siga os passos:

      1. Marque a opção Não.
      2. Informe se o inventário será Por: Coleção, Fornecedor, Grupo, Linha, Material, Modelo ou Referência.
      3. Informe registro correspondente, ou seja, os fornecedores, ou grupos pelos quais o inventário será feito.


  6. Clique em Confirmar.


Pesquisar Inventários


  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Preencha os parâmetros de filtragem.

    1. Informe a Loja.
    2. Desmarque a opção Ativo, caso queira consultar os inventários inativos.


  5. Clique em Pesquisar.

Alterar Inventário


  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Selecione na Listagem de Inventários o que você deseja alterar. 
  5. Clique em Alterar.

    1. Informe o Relatório que você deseja visualizar.

      Entre os disponíveis estão: Contada / Estoque, Divergências, Listagem Simples, Inválidos ou Contada.

      1. Informe a opção Contada / Estoque.
      2. Informe o tipo do relatório, ou seja, se será Analítico, Resumido ou Consolidado.
      3. Informe pelo que deseja totalizar.
      4. Informe as tabelas de preço que deseja considerar.
      5. Informe pelo que deseja ordenar.
      1. Informe a opção Divergências.
      2. Informe o tipo do relatório, ou seja, se será Analítico, Resumido ou Consolidado.
      3. Informe pelo que deseja totalizar.
      4. Informe as tabelas de preço que deseja considerar.
      5. Informe pelo que deseja ordenar.
      6. Em Diversos, informe a opção de sua preferência.
      7. Informe se o Tipo de Divergência serão: Negativos, Positivos ou Ambos.
      1. Informe a opção Listagem Simples.
      2. Informe o tipo do relatório, ou seja, se será Analítico, Resumido ou Consolidado.
      3. Informe pelo que deseja totalizar.
      4. Marque a opção Somente com estoque para que itens sem estoque sejam ignorados.
      1. Informe a opção Inválidos.
      2. Informe o tipo do relatório, ou seja, se será Analítico, Resumido ou Consolidado.
      1. Informe a opção Contada.
      2. Informe o tipo do relatório, ou seja, se será Analítico, Resumido ou Consolidado.
      3. Informe pelo que deseja totalizar.
      4. Informe as tabelas de preço que deseja considerar.
      5. Informe pelo que deseja ordenar.
      6. Em Diversos, informe a opção de sua preferência.
      7. Informe o Lote.
    2. Clique em Filtros para utilizar as opções de filtragem da tela Filtros.
    3. Clique em Confirmar.
    4. Clique em Visualizar para consultar o relatório selecionado.


  6. Clique em Confirmar, para salvar as alterações


Armazenar Estoque

Utilize esta opção para armazenar o estoque de uma data específica.

Recomendamos a utilizar as datas do último dia do mês, assim o intervalo entre os estoques armazenados sempre serão períodos mensais, exemplo: 31/12/2022 - 01/01/2022.


  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Clique em Armazenar Estoque.
  5. Na tela Filtro, marque os atributos e Lojas para o processamento.
  6. Clique em Confirmar.
  7. Informe a data limite para armazenamento.
  8. Clique em Confirmar.


Lançar Inventário Através do Reprocessamento de Estoque

Utilize esta opção para criar inventário e lançar como itens inventariados o resultado do reprocessamento do último inventário total até a última data informada.

  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Selecione na Listagem de Inventários o que você deseja reprocessar. 
  5. Clique em Lançar novo inventário através de reprocessamento de estoque.
  6. Informe a senha de acesso.


Processar Inventário


  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Selecione na Listagem de Inventários o inventário que você deseja processar. 
  5. Clique em Processar Inventário.

  6. Confirme o processamento.

    Caso não sejam encontrados produtos para este inventário, você pode confirmar ou não se o seu saldo inicial será feito deste inventário.

Reprocessar Estoque

Utilize esta opção caso detecte algum problema no estoque ou queira armazenar um estoque específico.

  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Selecione na Listagem de Inventários o que você deseja reprocessar. 
  5. Clique em Reprocessar Estoque.
  6. Informe a senha de acesso.
  7. Clique em OK.


Cancelar Processamento

Com o cancelamento processado, o sistema irá buscar o inventário anterior para poder atualizar o estoque.

  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Selecione na Listagem de Inventários o inventário cujo processamento você deseja cancelar. 
  5. Clique em Cancelar Processamento.


Consultar Inventário


  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Selecione na Listagem de Inventários o que você deseja consultar. 
  5. Clique em Consultar.


Excluir Inventário


  1. Acesse o sistema Retaguarda.
  2. Clique no menu Cadastro Geral.
  3. Clique em Inventário.
  4. Selecione na Listagem de Inventários o que você deseja excluir. 
  5. Clique em Excluir.
  6. Confirme a exclusão.