Você sabia?

O autorizador gerencial é uma ferramenta de gestão que possibilita o controle de movimentação de valores no sistema. A funcionalidade de autorização por valor permite configurar faixas de valores que serão atribuídas aos usuários do sistema. Dessa forma, ao cadastrar títulos no Contas a pagar com determinado valor, o título será criado como previsão até ser autorizado e modificado para título realizado. E o melhor: essa funcionalidade está disponível tanto no Bimer Desktop quanto no Bimer UP! Vejamos juntos as configurações necessárias e o funcionamento da rotina. Mas antes, que tal um exemplo de como utilizar a rotina?

• Exemplo de utilização da rotina:

Imagine que você possua os seguintes usuários com os seus respectivos valores permitidos:

Auxiliar financeiro - R$0,01 a R$3.000,00;
Responsável financeiro - R$0,01 a R$10.000,00;
Gerente - R$0,01 a R$50.000,00.

Agora, imagine que você precisa cadastrar um título no Contas a pagar no valor de R$25.000,00. Qual usuário poderá autorizar a criação desse título? Isso mesmo, apenas o gerente.

       Configurações iniciais

As configurações necessárias para utilizar o recurso estão listadas abaixo. 

• Habilitar a autorização:

Primeiro é necessário habilitar a funcionalidade. Assim, acesse Configurador Bimer / Financeiro / Opções / A Pagar / Cadastro de título  e marque a opção "Trabalhar com autorizador gerencial para contas a pagar".

• Permissão para acessar as telas do Autorizador gerencial:

O usuário que utilizará o recurso precisa ter permissão para isso. Dessa forma, acesse Cadastro de usuários / Perfil de usuário / Usuário / Acessos gerais / e habilite a chave do “Autorizador gerencial”.

• Cadastrar as faixas de valores:

É necessário primeiro estipular as faixas de valores que cada usuário poderá autorizar. Para cadastrar as faixas acesse Cadastro de usuários /  Faixas de valores. Informe uma descrição, de forma que você consiga identificar quem poderá autorizar este valor, e os valores inicial e final.

• Permissão para autorizar títulos:

Além de ter acesso ao Autorizador gerencial, o usuário precisa ter permissão para autorizar títulos por faixa de valor. Para isso, acesse Cadastro de usuários / Usuário / Configurações do usuário / Autorizador gerencial / Contas a pagar / marque a opção “Possui permissão para autorizar o cadastro manual de títulos a pagar”. Logo abaixo, informe a faixa de valor que este usuário poderá autorizar, considerando os valores inicial e final. 

       Funcionamento da rotina

Ao ser cadastrado um título a pagar, o sistema validará a faixa de valor informada no cadastro do usuário que está efetuando a rotina. Caso o valor do título esteja dentro do valor estipulado, o sistema permitirá salvar o título normalmente. Caso o valor ultrapasse o valor final estipulado, o sistema apresentará uma mensagem informando a situação e abrirá uma tela com duas possibilidades: login e senha ou solicitar autorização. Caso algum usuário (que tenha permissão para autorizar o valor) esteja presente, ele poderá informar seu login e senha autorizando a criação do título. Se ninguém puder autorizar o título no momento, poderá utilizar o recurso de "solicitar autorização" para que o título fique cadastrado como título de previsão até ser autorizado. Após ser autorizado, ele é automaticamente modificado para título realizado. 

Após solicitar autorização, o responsável poderá utilizar o recurso "Verificar restrição" (presente na aba principal do módulo) para autorizar ou negar o cadastro do título. Caso o título tenha sido negado por algum motivo, ele não será excluído. O título ficará em aberto para edição e poderá ter o status voltado para "pendente de autorização" para uma nova tentativa de ser autorizado. 

A autorização também poderá ser realizada pelo Bimer UP em Geral / Autorizador gerencial / Contas a pagar.

       Fluxo das configurações