Ao confirmar o cadastro da Nota Fiscal aparece a mensagem: "O número da nota de empenho não foi informado. Deseja continuar?"

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O que é Nota de Empenho

O número da nota de empenho é como um "código de identificação" que o governo usa quando decide gastar dinheiro em algo, como comprar materiais ou contratar serviços. Antes de fazer qualquer pagamento, o governo emite esse documento (a nota de empenho) para garantir que o dinheiro está reservado e autorizado para aquela despesa específica.

Por que isso é importante?

• Exigência Legal: Para entidades públicas, a nota de empenho é um documento obrigatório em muitos casos. A falta desse número pode causar problemas na contabilidade do órgão público e até mesmo inviabilizar o pagamento da nota fiscal.
• Controle e Auditoria: A nota de empenho serve como um controle para o órgão público, garantindo que os gastos estejam dentro do orçamento aprovado. Sem esse número, fica mais difícil para o órgão realizar o controle interno e para a empresa comprovar que o serviço ou produto foi contratado de forma regular.
• Risco de Pendências: Notas fiscais sem o número de empenho podem ser rejeitadas pelo órgão público, o que pode levar a atrasos no pagamento ou até mesmo à necessidade de reemissão da nota fiscal, gerando retrabalho.

Por que ocorre a mensagem no sistema

A mensagem irá acontecer se no cadastro do cliente estiver marcado o checkbox "Entidade da administração pública federal" e ao cadastrar a Nota Fiscal não for informado o número da Nota de Empenho.

Caminho: Bimer >> Geral >> Pessoa >> Clientes >> Aba Adicionais.

Onde informar o número da Nota de empenho

Se realmente estiver emitindo uma nota para uma Entidade da administração pública federal, siga o passo abaixo:

1. Acesse o Faturamento >> Edite o cadastro da Nota Fiscal;
2. Clique na aba Outros e preencha o campo "Nr. nota empenho".