A integração do Contas a Pagar do Condomínio Desktop com o CondomínioUp, possibilita aos síndicos e aos condôminos consultar todas as informações dos documentos cadastrados no Contas a Pagar relacionadas aos seus Condomínios, poupando tempo das Administradoras e dando mais autonomia para os Síndicos e para os Condôminos no acompanhamento destas contas. Veremos as principais configurações para este processo, mas antes, precisamos configurar o sistema Desktop também, para saber como, clique aqui.
Configurando o CondomínioUp:
Dentro do CondomínioUp, temos como configurar se a visualização será ou por parte dos Síndicos, ou por parte dos Condôminos, ou, se necessário, por ambos.
- No CondomínioUp, com acesso da Administradora, acesse no menu lateral: Cadastros - Condomínios
- Clique em 'Editar' no Condomínio desejado
- Na aba 'Contas a Pagar', defina quem terá acesso ao módulo de Contas a Pagar pelo CondomínioUp e clique em Salvar.
As Administradoras de Condomínios, ao acessar o CondomínioUp, sempre terá acesso ao módulo de Contas a Pagar, independente de qualquer configuração.
Acessando o módulo do Contas a Pagar pelo CondomínioUp:
- De acordo com as permissões definidas pelas Administradoras, os Síndicos ou os Condôminos acessarão o site;
- No menu lateral do CondomínioUp, acesse a opção 'Contas a Pagar';
- O campo 'Selecionar Condomínio' já virá preenchido com o Condomínio no qual eles estão vinculados;
- Selecione o período que se deseja visualizar as informações dos documentos cadastrados no Contas a Pagar, lembrando que serão migrados todas as informações de acordo com a data de vencimento inicial considerada no cadastro do Condomínio no Condomínio Desktop.
- Filtre os dados;
- Serão mostradas todas as informações, sendo possível visualizar os dados dos lançamentos, os status (aberto, previsto ou baixado) e os anexos, se houver.
Não será possível fazer nenhum processo por este módulo, como: novos lançamentos, baixas e/ou cancelamentos, sendo todo o gerenciamento realizado pelo Condomínio Desktop.
