Use o Cadastro de Usuários do sistema Shop para manter os dados dos operadores e controlar as permissões de acesso às rotinas do sistema. Esse recurso ajuda o administrador a habilitar, restringir ou ocultar funcionalidades conforme a função de cada usuário, reduzindo riscos de acesso indevido às informações gerenciais. Consulte o Detalhamento de Campos para entender onde cada informação é preenchida e qual é o objetivo de cada campo.

Antes de começar

• Ter permissão de administrador no sistema Shop.
• Confirmar que o usuário responsável tem acesso ao cadastro de usuários.
• Validar o acesso ao banco de dados que será vinculado ao usuário.
• Definir previamente o perfil de acesso ou as permissões que serão atribuídas.
• Reunir os dados do colaborador, como nome completo, e-mail e login.

Guia Passo a Passo

Acessar o Cadastro

📸 Como acessar o cadastro de Usuários do Shop:

1. Acesse a tela principal do sistema Shop.

2. Na aba Configurações e Manutenção, clique em Usuários.

3. Se preferir, clique no ícone da logo do Shop, no canto superior esquerdo, e selecione Usuários.
   
   

Ao concluir esta etapa, consulte o Detalhamento de Campos para revisar as informações disponíveis na tela.

Cadastrar Novo Usuário

1. No Cadastro de Usuários, clique em Novo.

2. Informe os dados do usuário, como nome completo, e-mail, login e senha.

3. Configure as Permissões de acesso conforme a função do usuário.

4. Clique em Gravar para salvar o cadastro.

Para saber quais dados devem ser preenchidos, acesse o Detalhamento de Campos.

Gerenciar Perfis

📸 Como Criar perfis a partir de usuários cadastrados ou do zero:

1. No Cadastro de Usuários, clique em Perfis.

2. Escolha se deseja criar um perfil do zero ou a partir de um usuário existente.

3. Informe a descrição do perfil e ajuste as permissões conforme a necessidade da operação.

4. Na área Usuários vinculados, vincule usuários existentes ou crie novos usuários com base no perfil.

5. Use as opções Editar, Visualizar ou Excluir para manter os perfis atualizados.

6. Após concluir os ajustes, clique em Gravar e feche o gerenciador de perfis.
   
   

Ao configurar perfis, valide os dados no Detalhamento de Campos.

Detalhamento de Campos 

Regras de Negócio

O sistema possui vertentes de validação para Exclusão e Inclusão de perfis, garantindo consistência operacional e segurança na manutenção dos acessos.

Exclusão de Perfis

• Sucesso (Perfil Vazio): quando o perfil não possui usuários vinculados nem utilização ativa, o sistema permite a exclusão normalmente.

• Bloqueio por Vínculo: quando há usuários vinculados ao perfil, o sistema impede a exclusão para evitar perda indevida de permissões.

• Bloqueio por Uso Ativo: quando o perfil está em uso em rotinas ou cadastros ativos, o sistema bloqueia a exclusão e orienta a revisão dos vínculos antes de prosseguir.

Inclusão de Novos Perfis

• Sucesso Padrão: quando a descrição do perfil é informada corretamente e não há duplicidade, o sistema permite a gravação do novo perfil.

• Duplicidade: quando já existe um perfil com a mesma descrição, o sistema impede a inclusão para evitar registros repetidos.

• Campo Obrigatório: quando a descrição do perfil não é preenchida, o sistema solicita o preenchimento antes de permitir a gravação.

• Comportamentos de Exceção/Limites - Caracteres Especiais: o sistema aceita caracteres especiais quando a descrição segue o padrão definido pela operação.

• Comportamentos de Exceção/Limites - Nome Mínimo: o sistema valida a quantidade mínima de caracteres exigida para identificação clara do perfil.

Atalhos e Avisos

Nota sobre o ecossistema Alterdata: o controle de usuários no Shop pode impactar rotinas integradas a outros produtos Alterdata, como Bimer e demais soluções do ecossistema. Antes de alterar permissões, valide a necessidade operacional e os reflexos em processos compartilhados.