1.1. Características Gerais
a. Arquivo gerado tipo TXT sem qualquer caractere de controles, salvo os descritos neste manual. Gravação ASCII.
b. Nome do arquivo, qualquer nome.
1.2. Definições gerais dos registros
- Os campos alfanuméricos devem ser alinhados à esquerda e preenchidos com brancos à direita.
- Os campos numéricos devem ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda.
Os campos numéricos com formato de casas decimais devem ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda. Não informar separadores decimais ou de agrupamento.
Exemplo1.256,90 informar no arquivo 125690.
- Os caracteres de edição ou máscara (ponto, vírgula, etc) devem ser omitidos.
- Nos campos destinados a CNPJ e CPF, quando CPF alinhar o número à direita preenchendo com zeros à esquerda.
1.3. Estrutura do arquivo para importação
1.4. Estrutura do arquivo para importação do Bloco K
BLOCO K: CONTROLE DA PRODUÇÃO E DO ESTOQUE
Conforme o guia prático da EFD ICMS/IPI: "este bloco se destina a prestar informações mensais da produção e respectivo consumo de insumos, bem como do estoque escriturado, relativos aos estabelecimentos industriais ou a eles equiparados pela legislação federal e pelos atacadistas, podendo, a critério do Fisco, ser exigido de estabelecimento de contribuintes de outros setores (conforme § 4º do art. 63 do Convênio s/número, de 1970)."
Estrutura do arquivo para importação do Bloco K
1. Produção
Para importação dos registros relacionados a produção o arquivo de integração deve seguir a estrutura abaixo (Registros 019, 024/025 e 026/027 equivalentes aos registros 0210, K230/K235 e K250/K255 da EFD ICMS/IPI).
● 1.1 - Até 12/2017 o registro 0210 da EFD era obrigatório quando no período existia produção nos registros K230/K235 e/ou K250/K255. O registro 014 deve ser utilizado em conjunto com o registro 019 (representando a ficha técnica) mais os registros 024/025 (representando a produção da empresa) ou com os registros 026/027 (representando a produção de terceiros).
Por exemplo:
A empresa X produz canetas e para o processo produtivo de uma CANETA ela usa os insumos TINTA , e PLÁSTICO .
Nessa situação a empresa terá que informar o item a ser produzido (registro 014) e o consumo específico padronizado (registro 019, ficha técnica), ou seja, será informado o consumo dos insumos/componentes para se produzir uma unidade de produto resultante (CANETA).
Conseguinte, deve ser gerada produção e/ou consumo nos registros (024 - Itens Produzidos e 025 - Insumos Consumidos).
014 - Referente ao produto CANETA
019 - Referente ao produto e ao consumo específico padronizado da TINTA
019 - Referente ao produto e ao consumo específico padronizado do PLÁSTICO
024 - Referente ao item produzido CANETA
025 - Referente ao Insumo Consumido TINTA
025 - Referente ao Insumo Consumido PLÁSTICO
● 1.2 - A partir de 01/2018 a 12/2021 a obrigatoriedade de apresentação do registro 0210 ficou a critério de cada UF, ou seja, os dados da ficha técnica podem existir ou não caso exista produção e consumo nos Registros K230/K235 e K250/K255. Com isso, quando existir a necessidade de apresentar o registro 0210, o arquivo de importação deve seguir o exemplo mencionado no item 1.1, se não, o registro 014 pode substituir o registro 019 no arquivo.
014 - Referente ao produto CANETA
01 4 - Referente ao Insumo TINTA
01 4 - Referente ao Insumo PLÁSTICO
024 - Referente ao item produzido CANETA
025 - Referente ao Insumo Consumido TINTA
025 - Referente ao Insumo Consumido PLÁSTICO
● 1.3 - A partir de 01/2022 fica extinta a apresentação do registro 0210, assim o arquivo de importação deve seguir o exemplo mencionado no item 1.2, ou seja, informando o registro 014 e 024/025 e/ou 026/027.
2. Demais registros
2.1 - Os demais registros (020, 021, 022, 023, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 036, 037, 038, 039, 040 e 041) não estão relacionados diretamente ao processo produtivo da empresa, por isso os mesmos podem ser gerados de forma independente. E no caso dos registros 020 e 032 quando o Indicador do tipo de estoque for igual a 1 ou 2 será necessária a geração do registro 003 para identificar o participante atrelado na movimentação.
Por exemplo:
Supomos que em um determinado período ocorreu apenas a movimentação do estoque escriturado com os produtos MESA e PARAFUSO. Com isso, o arquivo deve ser gerado da seguinte forma:
020 - Referente ao produto MESA
003 - Código ou CNPJ do participante, conforme a regra da posição 225 a 270 do registro 020
020 - Referente ao produto PARAFUSO
003 - Código ou CNPJ participante, conforme a regra da posição 225 a 270 do registro 020
Representação da estrutura dos registros e equivalência com os registros do SPED:
Registros no Importador Layout Alterdata | Nível Hierárquico para o Importador Layout Alterdata | Registros Equivalentes no SPED ICMS |
---|---|---|
Ficha técnica + Item produzido e Insumo Consumido | ||
Registro 014 | 1 | 0200 |
Registro 019 | 2 | 0210 |
Registro 024 | 3 | K230 |
Registro 025 | 4 | K235 |
Ficha técnica + industrialização de terceiros e Insumo Consumido | ||
Registro 014 | 1 | 0200 |
Registro 019 | 2 | 0210 |
Registro 026 | 3 | K250 |
Registro 027 | 4 | K255 |
Estoque Escriturado | ||
Registro 020 | 1 | K200 |
Registro 003 | 2 | 0150 |
Desmontagem de mercadorias | ||
Registro 021 | 1 | K210 |
Registro 022 | 2 | K215 |
Movimentação Interna entre mercadorias | ||
Registro 023 | 1 | K220 |
Reprocessamento/Reparo de produto/insumo | ||
Registro 028 | 1 | K260 |
Registro 029 | 2 | K265 |
Correção de apontamentos dos registros K210, K220, K230, K250 e K260 | ||
Registro 030 | 1 | K270 |
Registro 031 | 2 | K275 |
Correção de apontamentos de estoque | ||
Registro 032 | 1 | K280 |
Registro 003 | 2 | 0150 |
Produção Conjunta – Ordem de Produção | ||
Registro 036 | 1 | K290 |
Registro 037 | 2 | K291 |
Registro 038 | 2 | K292 |
Produção Conjunta – Industrialização Efetuada por Terceiros | ||
Registro 039 | 1 | K300 |
Registro 040 | 2 | K301 |
Registro 041 | 2 | K302 |