Agilize sua escrituração fiscal com regras automáticas e seguras. O Escrita Fácil aplica apurações estaduais (como DIFAL) e lança ajustes C197/D197 de forma padronizada, reduzindo retrabalho e erros. Você configura as regras; o sistema faz o resto.
1. O que é e quando usar
Importante!
As regras criadas hoje são úteis até a transição da Reforma Tributária (2029–2033). A partir de 2033, apurações como DIFAL/Antecipação tendem a ser descontinuadas; ajuste seu planejamento.
Use o Escrita Fácil quando precisar:
Apurar DIFAL de entradas para uso e consumo ou ativo imobilizado (prioridade: empresas do RJ).
Lançar automaticamente ajustes C197/D197 na EFD ICMS/IPI conforme regras predefinidas.
Aplicar rotinas padronizadas criadas pela Alterdata através do SuperPack, sem esperar novas versões do sistema.
Você pode criar suas próprias regras, importar regras de terceiros (JSON) criadas usando o sistema da Alterdata ou aproveitar regras/fórmulas padrão publicadas pela Alterdata via SuperPack.
1.1 Visão geral do funcionamento
Você cria Regras de apuração e escrituração definindo Condições (o que filtrar) e Resultados (o que aplicar).
Opcionalmente, cria ou utiliza Fórmulas para calcular valores nos Resultados.
Vincula estas regras a empresas por meio de Rotinas de apuração e escrituração.
No Alinhamento de saldo, o Fiscal lê as rotinas da empresa e aplica automaticamente os resultados nas notas que atenderem às condições.
2. Regras de apuração e escrituração
2.1. Acesso e ações disponíveis
Nova: cria uma regra.
Editar: altera uma regra existente.
Duplicar: copia uma regra para acelerar ajustes.
Exportar/Importar: salva ou carrega regras em arquivo JSON. Se a regra utilizar fórmulas vinculadas, elas também serão incluídas na exportação.
Padrão Alterdata: abre a galeria de regras padrão publicadas via SuperPack.
Fórmulas: acessa o cadastro de fórmulas (padrões da Alterdata e suas próprias).
Excluir: remove regras criadas pelo usuário (bloqueado se a regra estiver vinculada a uma rotina).
Auditoria: abre o histórico de alterações do cadastro.
Ajuda e Centro de aprendizagem: acessa nossos materiais de ajuda.
2.2. Como configurar uma regra
A tela é dividida em dois blocos: Identificação e Definição da lógica (Condições e Resultados).
2.2.1. Identificação
Nome da regra: escolha um título claro (ex.: “DIFAL Entrada – Uso e Consumo RJ”).
UF: defina se a regra é específica de um estado.
Vigência: período em que a regra será aplicada.
Descrição: contexto adicional (ex.: base legal, exceções, cenários).
2.2.2. Condições (o que filtrar)
As condições determinam onde o sistema aplicará os resultados. Elas são compostas por quatro partes:
Tipo: indica a origem dos dados a consultar (ex.: Nota fiscal entrada/saída → tabela M).
Campo: lista os campos disponíveis para o Tipo escolhido (ex.: CFOP, Modelo, Situação).
Operador: depende do campo (ex.: Igual/Diferente para CFOP; Maior ou igual/Menor que para percentuais).
Condição: o valor-alvo (ex.: CFOP 2556; Modelo 55; Situação ≠ 02,03,04,05).
O sistema compatibiliza automaticamente os operadores e as fontes de valor de acordo com o campo selecionado. Exemplo: para o campo CFOP, apenas os operadores "Igual a" e "Diferente de" ficam disponíveis e a fonte é "Cadastro do sistema" (direcionando para o cadastro de CFOP). Para campos de valor, há mais opções de comparação e fontes.
Ordem das condições: siga a ordem lógica do fluxo de dados. Se a regra valida informações da nota e depois dos itens, liste primeiro as condições da nota e depois as dos itens. Fora de ordem, a regra pode não funcionar corretamente.
Exemplo prático: para filtrar entradas modelo 55 com CFOP 2556, exceto situações 02/03/04/05, combine: Tipo “Nota fiscal entrada/saída” + Campo “Modelo = 55” + Campo “CFOP = 2556” + Campo “Situação ≠ 02,03,04,05”.
Fontes de valor para a condição:
Valor fixo: um valor digitado manualmente.
Fórmula: usa uma fórmula do cadastro de fórmulas.
Campo do sistema: referência a outro campo do movimento.
Cadastro do sistema: seleção a partir de um cadastro (ex.: CFOP, CST).
2.2.3. Resultados (o que aplicar)
Os resultados definem o que será escrito ou recalculado quando as condições forem atendidas. Cada resultado fica em uma aba e segue a mesma lógica de Tipo/Campo/Operador. Para preencher o valor, escolha uma das fontes abaixo, de acordo com sua necessidade:
Valor fixo: você informa o número/percentual diretamente.
Campo do sistema: puxa o valor de um campo já existente nas tabelas mapeadas.
Fórmula: calcula o valor com base em uma expressão configurável.
Quando a regra envolve cálculo e totalização (ex.: DIFAL), siga esta ordem nos resultados: 1) primeiro, crie o resultado que calcula o valor em cada item da nota; 2) depois, crie outro resultado que totaliza os valores apurados na nota fiscal. Essa sequência garante que os valores dos itens existam antes de serem consolidados.
3. Fórmulas
3.1. Acesso e ações disponíveis
Criar: monta fórmulas usando campos mapeados.
Editar: ajusta fórmulas salvas (as padrão Alterdata não são editáveis).
Duplicar: cria uma cópia para modificar.
Excluir: remove fórmulas criadas pelo usuário (bloqueio se vinculadas a alguma regra).
Visualizar: disponível para fórmulas padrão Alterdata (campos bloqueados), permitindo Simular antes do uso.
3.2. Funções das fórmulas (CALCULAR e TOTALIZAR)
Ao criar uma fórmula, escolha a função que define como o sistema processará o cálculo:
CALCULAR: calcula um valor usando campos do mesmo local (ex.: somar Valor da mercadoria + Frete + Seguro no item da nota).
TOTALIZAR: consolida na nota fiscal valores apurados em outro local (ex.: somar o DIFAL calculado em cada item para gerar o total na nota).
Boas práticas
Nomeie a fórmula de forma descritiva; documente a lógica na descrição; valide com notas reais antes de usar em produção.
3.3. Como criar uma fórmula
Informe a Descrição da fórmula.
Em Selecione o tipo, escolha a origem dos dados: Nota fiscal (entrada/saída), Item da nota (entrada/saída) ou Ajuste SPED (C197/D197).
Selecione a Função (CALCULAR ou TOTALIZAR).
Use o grid Campos do sistema para inserir campos monetários e de alíquota disponíveis para o tipo escolhido (duplo clique ou botão Adicionar).
Monte a expressão no campo Fórmula e utilize os botões abaixo:
Adicionar: insere o campo selecionado na fórmula.
Desfazer: remove o último elemento adicionado.
Limpar: apaga toda a fórmula.
Simular: testa o cálculo antes de salvar.
Gravar: salva a fórmula após validação.
4. Rotinas de apuração e escrituração
4.1. O que são
As rotinas agrupam regras e empresas. É nelas que você define quais regras serão executadas para quais empresas.
4.2. Acesso e ações
Nova: cria um plano de rotina.
Editar: altera um plano existente.
Excluir: remove rotinas que ainda não tenham sido utilizadas no Alinhamento de Saldo.
Ajuda e Centro de aprendizagem: acessa nossos materiais de ajuda.
4.3. Como configurar
Informe a Identificação: Nome da rotina, Data Início (obrigatória) e, se necessário, Data Fim.
Selecione as empresas que usarão a rotina (apenas empresas com a mesma UF da regra podem ser vinculadas).
Adicione as regras que devem ser aplicadas (apenas regras ativas e com vigência válida aparecem na lista).
Salve a rotina. O sistema abrirá automaticamente o Alinhamento de saldo para processamento.
Validações automáticas:
• Datas inválidas são recusadas. A Data Fim deve ser posterior à Data Início.
• Não é possível salvar sem ao menos uma regra e uma empresa vinculadas.
5. Aplicação automática no Alinhamento de saldo
Você pode consultar, no módulo Notas fiscais e produtos, quais regras foram utilizadas nas notas.
Ao executar o Alinhamento de saldo nos módulos de Notas Fiscais/Produtos e nos Importadores, o Fiscal:
Lê as rotinas vinculadas à empresa.
Filtra as notas que atendem às condições de cada regra.
Aplica os resultados configurados (incluindo fórmulas e campos do sistema).
Isso traz velocidade à escrituração, reduz erros manuais e padroniza apurações como o DIFAL e ajustes C197/D197.
6. (Em breve!) Integração com o SuperPack
Regras e fórmulas são mantidas em JSON e podem ser baixadas como padrão Alterdata via SuperPack. Isso permite que a Alterdata disponibilize rapidamente novas automatizações sem depender de liberação de versão.
Acesse regras padrão em Padrão Alterdata no cadastro de regras.
Acesse fórmulas padrão em Fórmulas.
Comece pelas regras/fórmulas padrão fornecidas. Você pode copiá-las e adaptar para o seu cenário.
7. Passo a passo de uso
Planejamento
Defina o objetivo (ex.: apurar DIFAL de entradas de uso e consumo no RJ) e mapeie quais campos serão usados (ex.: Modelo, CFOP, Situação, alíquota interestadual).Crie fórmulas (opcional)
Se precisar consolidar valores (ex.: Valor da Operação), cadastre as fórmulas.Cadastre a Regra
Informe nome, UF e vigência.
Configure as Condições (ex.: Tipo Nota Entrada/Saída, Modelo = 55, CFOP = 2556, Situação ≠ 02/03/04/05).
Defina os Resultados (valor fixo, campo do sistema ou fórmula).
Salve.
Monte a Rotina
Crie uma rotina, selecione as empresas e vincule a(s) regra(s).Execute o Alinhamento de saldo
O sistema aplicará automaticamente os resultados nas notas aderentes às condições.Revise na Auditoria
Consulte as alterações registradas para controle e conformidade.
8. Exemplos práticos
9. Boas práticas e governança
Valide em ambiente controlado: teste as regras com um conjunto reduzido de notas.
Documente: descreva o propósito, base legal e limitações de cada regra/fórmula.
Controle de versões: use nomes e vigências claras; prefira duplicar ao sobrescrever regras em uso. Mantenha a ordem lógica das condições e dos resultados (calcular nos itens antes de totalizar na nota) para evitar falhas de execução.
SuperPack primeiro: priorize regras/fórmulas padrão Alterdata; adapte quando necessário.
Perfil de criação: como a ferramenta exige lógica e entendimento fiscal, prefira que a autoria inicial seja feita por especialistas (ex.: time DSN) até a maturação.
10. Auditoria
Todas as alterações cadastrais são registradas na Auditoria do sistema. Utilize este histórico para:
Rastrear quem alterou o quê.
Comparar versões de regras.
Validar conformidade em revisões internas/externas.