Este módulo é utilizado para efetuar os lançamentos individuais de eventos (Hora Extra, Comissão e etc.) para cada funcionário da empresa.
Não é preciso cadastrar o lançamento repetidas vezes, pois é possível transferi-lo de um período para outro. Além disso, se o sistema analisar os lançamentos já existentes e localizar movimentos iguais, será apresentada uma mensagem para confirmar se deseja sobrepor os dados já lançados.
Consultar Lançamento
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Selecione a empresa do funcionário.
- Selecione o tipo de lançamento.
- Selecione o funcionário.
Informe a data inicial e final do período para consulta.
- Tecle Enter.
- (Opcional) Clique em Relatórios.
Cadastrar Lançamento
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Realize a consulta dos eventos.
- Clique em Novo.
- Selecione o funcionário.
- Selecione o evento.
Configure os dados do evento.
Os campos podem alterar de acordo com o evento selecionado.
Caso selecione um evento que possua natureza da rubrica "Assistência médica ou odontológica" e houver mais de uma forma de cálculo definida no seu vínculo ao plano de saúde, será necessário informar o tipo de apuração dos valores.
- Clique em Gravar.
Editar Lançamento
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Selecione a empresa do funcionário.
- Selecione o tipo de lançamento.
- Selecione o funcionário.
Informe a data inicial e final do período do lançamento.
- Selecione o lançamento.
- Clique em Editar.
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Lançamento
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Selecione a empresa do funcionário.
- Selecione o tipo de lançamento.
- Selecione o funcionário.
Informe a data inicial e final do período do lançamento.
- Selecione o lançamento.
Clique em Excluir.
- Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Importar Lançamentos dos Funcionários
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Importar.
Selecione o arquivo a ser importado.
Este módulo importa os movimentos gerados pelo relógio de ponto eletrônico ou de qualquer outro sistema que gere o TXT. Para isso, o arquivo deve estar na mesma estrutura do arquivo de movimentos do sistema Alterdata.
- Marque as opções apresentadas de acordo com sua necessidade.
- Clique em Filtro para filtrar os dados do arquivo que o sistema deve importar.
- Informe o período que o sistema fará a importação e marque os tipos de processos, na aba Período.
- Selecione as empresas que devem ter os arquivos importados, na aba Empresas.
Clique em Importar para realizar a importação.
O sistema também oferece um recurso que realiza a importação não só do movimento, mas de toda a base de dados de cadastro de um outro sistema - Configurações e Manutenção Importar Dados de Outros Sistemas.
Exportar Lançamentos dos Funcionários
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Exportar.
- Selecione o diretório onde deseja salvar os arquivos.
- Digite o nome do arquivo.
- Clique em Salvar.
- Informe o período dos lançamentos para exportação e marque os tipos de processos, na aba Período.
- Selecione as empresas que devem ter os arquivos exportados, na aba Empresas.
- Clique em Exportar para realizar a exportação.
Exclusão em Grupo
Esta funcionalidade é utilizada para excluir diversos eventos ao mesmo tempo.
- Exclusão por Evento: esta opção exclui todos as movimentações referentes ao período e os tipos de eventos selecionados:
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Exclusão / Exclusão por Evento.
- Clique na aba Dados.
- Selecione o tipo de lançamento que.
- Informe o período do lançamento.
- Informe a forma de exclusão.
- Selecione o tipo de lançamento, na aba Empresas.
- Selecione os eventos, na aba Eventos.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
- Exclusão em Grupo: esta opção exclui a movimentação do período referente ao lançamento informado:
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Exclusão / Exclusão em Grupo.
- Informe o período do lançamento.
- Selecione o tipo de lançamento.
- Selecione a empresa que possui os movimentos, na aba Empresas.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.