Este módulo lançará valores de eventos variáveis em cada departamento trabalhado. Esse recurso atende aos departamentos que denominados Tomadores de Serviços e Obra de Construção Civil, pois possibilitará fazer um rateio do que foi recebido em cada departamento trabalhado dentro do período.
Caso apareça a mensagem de aviso "Não está marcada no cadastro desta empresa a configuração para trabalhar com transferências entre departamentos/tomadores", acesse o cadastro da empresa (Empresa / Empresas), na aba Configurações / sub aba Processos, marque a opção Controla Transferências entre departamentos/tomadores.
Cadastrar Lançamento
- Clique na aba Décimo Terceiro, na tela principal do DP.
- Clique em Outros Lançamentos / Lançamento por Departamento.
- Selecione a empresa.
- Selecione o movimento.
- (Opcional) Selecione o departamento e o funcionário.
- Informe a data de início para consulta de dados, no campo Referência.
- Clique em Novo.
Configure os campos do lançamento. Incluindo os campos:
Campo Descrição Tipo de Movimento - Automatizar
O sistema buscará a fórmula de cálculo do evento indicado no campo Evento, para calcular a Décimo Terceiro de pagamento do funcionário, mesmo que este evento não esteja vinculado ao seu cadastro. - Zerar
O evento informado no campo Evento não será calculado para este funcionário no mês da referência.
Alternar Lançamentos de Minutos para Horas Clique em para habilitar o campo para informar a quantidade de minutos/horas trabalhados pelo funcionário horista dentro da referência. Para os demais funcionários não será necessário o preenchimento deste campo, pois esta informação já foi preenchida no cadastro do funcionário.
Esta opção só se aplica para eventos que estejam configurados como: Natureza = Hora/Quantidade e Unidade = Minutos.
Exemplo: os eventos de hora extra. Quando o evento não contabilizar horas/minutos, informe o seu valor, como no caso da bonificação.Caso tenha selecionado uma rubrica desconto de assistência médica ou odontológica, cuja Natureza Tributária da Rubrica for 9219, serão habilitados os seguintes campos:
Campo Descrição Tipo Selecione o tipo de beneficiário do lançamento (Titular ou Dependente). Beneficiário Caso seja selecionado a opção Dependente no campo Tipo, este campo será habilitado para que seja informado para qual dependente é o lançamento. Plano Caso o titular ou dependente selecionado tenha vínculo em mais de um plano de saúde, este campo será habilitado para que seja informado para qual plano é o lançamento. Caso a rubrica selecionada não esteja vinculada ao funcionário ou aos seus dependentes, o lançamento não será permitido.
- Automatizar
- Clique em Gravar.
Editar Lançamento
- Clique na aba Décimo Terceiro, na tela principal do DP.
- Clique em Outros Lançamentos / Lançamento por Departamento.
- Selecione a empresa.
- Selecione o movimento.
- (Opcional) Selecione o departamento.
- (Opcional) Selecione o funcionário.
- Informe a data de início e final para consulta de dados, no campo Referência.
- Selecione o lançamento.
- Clique em Editar.
- Clique em Gravar.
Excluir Lançamento
- Clique na aba Décimo Terceiro, na tela principal do DP.
- Clique em Outros Lançamentos / Lançamento por Departamento.
- Selecione a empresa.
- Selecione o movimento.
- (Opcional) Selecione o departamento.
- (Opcional) Selecione o funcionário.
- Informe a data de início e final para consulta de dados, no campo Referência.
- Selecione o lançamento.
- Clique em Excluir.
- Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Relatório de Lançamentos
- Clique na aba Décimo Terceiro, na tela principal do DP.
- Clique em Outros Lançamentos / Lançamento por Departamento.
- Selecione a empresa.
- Selecione o movimento.
- (Opcional) Selecione o departamento.
- (Opcional) Selecione o funcionário.
- Informe a data de início e final para consulta de dados, no campo Referência.
- Clique em Relatórios.
Importar Lançamentos
- Clique na aba Décimo Terceiro, na tela principal do DP.
- Clique em Outros Lançamentos / Lançamento por Departamento.
- Clique em Importar.
Selecione o arquivo que deseja importar.
Este módulo importa os movimentos gerados pelo relógio de ponto eletrônico ou de qualquer outro sistema que gere o TXT. Para isso, o arquivo deve estar na mesma estrutura do arquivo de movimentos do sistema Alterdata.
- Clique em Filtro para filtrar os dados do arquivo que o sistema deve importar.
- Informe o período que o sistema fará a importação e marque os tipos de processos na aba Período.
- Selecione as empresas que devem ter os arquivos importados na aba Empresas.
Clique em Importar para realizar a importação.
O sistema também oferece um recurso que realiza a importação não só do movimento, mas de toda a base de dados de cadastro de um outro sistema localizado em Manutenção / Importar Dados de Outros Sistemas.
Exportar Lançamentos
- Clique na aba Décimo Terceiro, na tela principal do DP.
- Clique em Outros Lançamentos / Lançamento por Departamento.
- Clique em Exportar.
- Selecione o diretório onde deseja salvar os arquivos.
- Digite o nome do arquivo.
- Clique em Salvar.
- Clique em Filtro para filtrar os dados do arquivo que o sistema devem ser exportados.
- Informe o período que o sistema fará a exportação e marque os tipos de processos na aba Período.
- Selecione as empresas que devem ter os arquivos exportados na aba Empresas.
- Clique em Exportar para realizar a exportação.
Empréstimo
- Clique na aba Décimo Terceiro, na tela principal do DP.
- Clique em Outros Lançamentos / Lançamento por Departamento.
- Selecione a empresa.
- Selecione o movimento.
- (Opcional) Selecione o departamento.
- Selecione o funcionário.
- Informe a data de início e final para consulta dos dados, no campo Referência.
- Clique em Empréstimo.
- Configure os dados do empréstimo.
- Clique em Gravar.