Registre as principais informações da empresa que será utilizada no DP.

Nova Empresa

  1. Acesse o PHD.
  2. Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.
  3. Escolha a opção Ícone - EmpresasEmpresas.
  4. Clique em Ícone - Novo Cadastro.
  5. Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa:

    Dica

    Para facilitar o cadastro da sua empresa, o sistema tem uma opção que permite importar dados da Receita Federal.
    Basta digitar o número do CPF ou CNPJ e clicar em Importar dados da Receita Federal. Com isso, algumas informações básicas já serão preenchidas automaticamente.

    Campo Descrição
    CNPJ/CPF

    Informe o CNPJ em caso de cadastramento de empresa ou o CPF em caso de cadastramento de pessoa física
    Quando a empresa possuir o CEI - Código Específico do INSS, poderá ser cadastrado neste campo o CPF do responsável.

    Código

    O sistema trará esta informação preenchida, mas se desejar, poderá alterá-la.
    Este código será usado para identificar a empresa nos outros aplicativos Alterdata instalados.

    Nome

    Informe a Razão Social da empresa.

    Empresa Desativada Marque se a empresa foi desativada, quando, por exemplo, ela não fizer mais parte da sua contabilidade.
    Endereço

    Informe o endereço completo da empresa.
    Se o campo CEP não for informado corretamente, poderá ocasionar problemas na geração do arquivo da RAIS, CAGED, GFIP e DIRF.

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    CampoDescrição

    Início da Atividade

    Informe a data do início de atividade da empresa.
    Este campo é utilizado na guia de recolhimento da contribuição sindical.
    Inscrição MunicipalSe a empresa não possui inscrição municipal, deixe este campo em branco.
    Inscrição Estadual

    Caso a empresa não possua o cadastro de inscrição estadual, digite no campo a palavra Isento.

    Registro OABInforme o código do registro da empresa junto à OAB.
    Valor Capital

    Informe o valor do capital social da empresa a ser utilizado no cálculo da Contribuição Sindical Patronal no DP.

    Se este campo não for informado, é apresentada a seguinte mensagem ao gravar o cadastro: "Não existe valor capital social desta empresa. Verifique novamente esta alteração antes de confirmar a gravação dos dados."

    Além disso, este campo é importante para gerar os valores do pró-labore.

    Inscrição SUFRAMA

    Este campo é utilizado para empresas da Zona franca de Manaus.
    Atualmente, também é utilizado pelas empresas de Brasília que prestam serviços de contabilidade para as empresas da região.

    Reg. Cartório (Livro/Folha)Se for sociedade civil, informe o número do registro em cartório.
    Código NIRE

    Informe o código NIRE - Número de Inscrição do Registro Empresarial que será utilizado em relatórios contábeis.
    Este só deve ser informado para empresas Multinacionais.

    Natureza Jurídica

    Selecione a natureza jurídica desejada.
    A natureza jurídica é a forma jurídica com que os sócios formarão a sociedade.

    CNAE Fiscal

    Selecione o código do CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas e Fiscais da empresa.
    O sistema DP utiliza esta informação na GFIP em disco, no CAGED e o número somente do CNAE na RAIS. 

    Data Nascimento Resp.

    Informe a data de nascimento do sócio responsável pela empresa.
    O preenchimento deste campo é necessário para gerar a DARF CPF; portanto, ele é obrigatório para novos cadastros.

    Os campos contidos nesta aba serão utilizados na geração do arquivo magnético para o MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais.
    Preencha os campos com a data de início e fim das prestações dos serviços de contabilidade e informática.

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     Descreva uma informação que julgar necessária referente a empresa.

    Nesta aba, é possível informar a logomarca da empresa que será utilizada nos relatórios do DP.

    Observação: A imagem deve possuir as dimensões máximas de 256x256 e deverá estar no mesmo diretório da base de dados do PHD. 

    1. Clique em para selecionar onde a imagem está localizada.
    2. Clique em Abrir.

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      Informação: Para remover a imagem selecionada, clique em .

    Marque os usuários do sistema que terão acesso às informações desta empresa.

    Informação: As demais configurações de acesso devem ser feitas pelo Cadastro de Usuários.
    Se o usuário possui acesso à empresa, mas não possuir acesso ao cadastro de usuários, este não terá permissão de incluir ou remover usuários da empresa.

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  6. Clique em Gravar