No recurso Trava Contábil, é possível configurar uma data para bloquear a edição ou inclusão de movimentos no sistema que antecedem o período configurado, com o objetivo principal de proteger a Contabilidade de tal forma que as alterações na área de Departamento Pessoal ou Escrita Fiscal não modifiquem as demonstrações.
Para trabalhar com este recurso, é necessário configurar a Trava Contábil no Gerenciador Alterdata Pack (PHD) em Manutenção / Opções / Geral/ Usar o recurso de trava contábil nos sistemas Alterdata Pack.
Nova Trava Contábil
- Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
- Clique em Trava Contábil.
- Clique em Novo Cadastro .
- Selecione a Empresa.
Marque o período que deseja utilizar a trava contábil: Mês/Anos ou Dia/Mês/Ano.
Informe a Data de Fechamento Contábil.
É possível configurar trava contábil para os sistemas Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal e Guias.
- Clique em Gravar.
Localizar Trava Contábil
- Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
- Clique em Trava Contábil.
- Clique em Localizar .
- Descreva no campo de pesquisa uma informação referente à trava contábil.
- Selecione a trava contábil.
Editar Trava Contábil
- Localize a trava contábil.
- Abre o Cadastro .
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Trava Contábil
- Localize a trava contábil
- Clique em Exclui o Cadastro .
- Confirme a exclusão.
Visualizar Relatório da Trava Contábil
Visualize um relatório de todas as travas contábeis que foram realizadas nesta rotina.
- Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
- Clique em Trava Contábil.
- Clique em Visualiza Impressão .
Imprimir Relatório da Trava Contábil
Imprime um relatório de todas as travas contábeis que foram realizadas nesta rotina.
- Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
- Clique em Trava Contábil.
- Clique em Imprime .
- Confirme a impressão.
Consultar Histórico de Alterações
Consulte todas as alterações que foram realizadas na trava contábil.
- Localize a trava contábil.
- Clique em para consultar o histórico de alterações.
- Realize a consulta.
- (Opcional) Clique em Imprimir para gerar um relatório do histórico de alterações.
Importar Data de Fechamento
Verifique se existe alguma data de fechamento que possa ser importada para a Trava Contábil.
- Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.
- Clique em Trava Contábil.
- Clique em Data de Fechamento .
- No campo Data de Trava, informe o mês e ano de fechamento.
- Clique em Ok.