O Livro Unificado permite gerar relatórios contábeis individualmente e reuni-los em um único arquivo no padrão PDF, mantendo a sequência dos documentos, a continuidade da paginação e o controle do número do livro em uma única rotina.

Esse recurso é indicado para a montagem do Livro Diário ou do Livro Razão, com mais autonomia para definir a ordem de composição dos documentos antes da emissão final.

Com ele, é possível:

• selecionar os relatórios que farão parte do livro

• organizar a ordem em que os documentos serão reunidos

• controlar automaticamente a sequência das páginas

• ajustar manualmente o Nº Livro e a Última página impressa antes da geração

• gerar o arquivo final em PDF

• assinar o arquivo unificado com certificado digital, quando essa opção for utilizada

• compartilhar o documento conforme as rotinas já disponíveis no sistema

Como acessar

1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.

2. No agrupamento Livros, clique em Livro Unificado.

3. Informe a Empresa.

4. Defina o Período.

5. Se necessário, marque as opções adicionais da rotina.

6. Selecione os documentos que irão compor o arquivo final.

7. Organize a ordem de composição.

8. Informe ou revise o Nº Livro e a Última página impressa.

9. Clique em Gerar Arquivos Selecionados.

10. Após a geração dos documentos, clique em Gerar PDF Unificado.

Preenchimento da tela

Preencha os campos principais para definir a empresa, o período e as opções da geração.

• Empresa: informe a empresa que será usada na emissão dos relatórios. Se o código estiver incorreto, sem permissão ou em branco, o sistema exibirá a orientação correspondente.

• Consolidado: marque esta opção quando precisar reunir informações da matriz e das filiais compatíveis.

• Período: informe a data inicial e final da geração. O sistema valida datas inexistentes, campos em branco e data final anterior à inicial.

• Diretório de saída: informe a pasta onde o arquivo final será salvo. O sistema verifica se o diretório existe e se há permissão para gravação.

• Opções adicionais: use, quando necessário, as opções Desprezar Encerramento do Exercício, Assinar com Certificado e Compartilhar / enviar para o eContador.

Documentos disponíveis para composição

A área Documentos apresenta os relatórios disponíveis para inclusão no arquivo final.

Os documentos são organizados por livro:

Livro Diário

• Termo de abertura personalizado Diário;

• Diário padrão;

• Balanço analítico;

• Balancete analítico;

• DRE analítico;

• Termo de encerramento personalizado Diário.

Livro Razão

• Termo de abertura personalizado Razão;

• Razão Geral personalizado;

• Termo de encerramento personalizado Razão.

Ao incluir um relatório, ele sai da lista de origem e passa para a área Ordem de Composição.

Ordem de composição

A área Ordem de Composição define a sequência em que os relatórios serão reunidos no arquivo final. O item posicionado em primeiro lugar será o ponto de partida da paginação.

Nessa área, você pode:

• visualizar a ordem dos documentos;

• mover itens para cima ou para baixo;

• acompanhar o status de cada relatório;

• consultar a paginação calculada;

• visualizar o tamanho de cada arquivo gerado;

• abrir o PDF individual, quando disponível;

• remover itens da composição, quando permitido.

Como funciona a ordenação

Ao adicionar um novo relatório, ele assume a próxima posição disponível na lista. Quando um item é movido, a numeração da coluna Ordem é recalculada automaticamente.

Se um relatório for removido da composição, ele volta para sua posição original na lista de Documentos.

Paginação

Antes da geração, a paginação aparece como pendente. Depois que o relatório é processado, o sistema calcula automaticamente o intervalo de páginas de cada documento.

A sequência é contínua: o início do próximo relatório sempre considera a última página do relatório anterior.

Esse controle facilita a montagem do livro contábil, evitando quebra de sequência entre os documentos que compõem o arquivo final.

Status dos relatórios

Cada documento incluído na composição apresenta um status durante o processamento:

• PENDENTEaguardando o início da geração;

• PROCESSANDO geração em andamento;

• GERADO relatório pronto para unificação;

• FALHA ocorreu um problema na geração do relatório.

O botão de visualização fica disponível apenas quando o relatório estiver com status Gerado.

A remoção de itens fica disponível apenas quando o relatório estiver com status Pendente ou Falha.

Número do livro e última página impressa

No rodapé da composição, a rotina apresenta os campos Nº Livro e Última página impressa.

Esses campos são preenchidos automaticamente com base nas informações da empresa, de acordo com o livro utilizado. O sistema considera os dados cadastrados nas configurações complementares da empresa para Diário e Razão.

Se necessário, os dois campos podem ser ajustados manualmente antes da geração.

Ao gerar os relatórios, o sistema:

• usa os valores informados na tela como base para a numeração;

• atualiza a paginação ao longo do processamento;

• sincroniza as informações no cadastro da empresa, quando houver alteração;

• grava ao final a última página gerada, garantindo a continuidade para as próximas emissões.

Botões da rotina

• Gerar Arquivos Selecionados: gera os relatórios da composição e prepara os arquivos para a unificação.

• Gerar PDF Unificado: reúne os relatórios gerados em um único arquivo PDF. Se a assinatura digital estiver habilitada, ela é aplicada ao documento final antes do salvamento.

• Limpar: remove os itens da composição e devolve os relatórios para a lista de Documentos. Fica disponível apenas quando não houver relatório em processamento.

Observações importantes

• Ao selecionar a Empresa e o Período, a rotina pode recuperar automaticamente o último estado processado.

• Os relatórios de Diário e Razão não podem ser misturados na mesma composição.

• O arquivo final é gerado em PDF.

• No momento, a rotina não processa o livro Caixa.