No recurso Notas Explicativas, é possível criar notas para explicar determinados movimentos. Ex.: É possível inserir uma nota em um movimento do balanço. 

Nova Nota Explicativa

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.
  2. Clique em Notas Explicativas.
  3. Selecione a Empresa.
  4. Informe o Ano de verificação.
  5. Tecle Enter.
  6. Clique em Novo Cadastro .

    1. Preencha os campos:

      CampoDescrição

      Ordem

      O ordem de identificação é preenchido automaticamente, mas se desejar, você pode alterá-lo.

      Nota Explicativa

      Armazene a forma como a nota explicativa será apresentada nos relatórios e deverá ser configurada no cadastro de notas explicativas.

      Informação

      A ordem de apresentação da nota explicativa nos relatórios permanecerá sendo controlada pelo campo Ordem, e não por este campo.

      ⠀

    2. Clique no ícone  para Vincular a conta.
    3. No campo de pesquisa, descreva uma informação da conta que deseja localizar.

    4. Selecione a conta.

      • Desvincular conta
        Para desvincular a conta, siga os passos:

        1. Selecione a conta.

        2. Clique no ícone .

        3. Confirme a exclusão da conta no registro.

    5. (Opcional) No campo Resumo, descreva o resumo da nota que será utilizado na geração do arquivo SPED ECD, a partir do layout 6.

    6. (Opcional) No campo Descrição, descreva o nome da nota explicativa.

      Informação

      É possível utilizar variáveis na nota explicativa para retornar aos valores de contas, dados da empresa, etc.

      Observação

      As variáveis devem ser escritas com letras maiúsculas.
      O "XX" deve ser substituído pelo código de chamada da conta e o "EE" pelo código da empresa entre colchetes.

      VariávelDescrição

      <NRFOLHAS>        

      Número de Folhas.

      <NRFOLHASEXT>

      Número de Folhas por Extenso.

      <NRFOLHAINICIAL>

      Número da Folha inicial.

      <NRFOLHAINICIALEXT>

      Número da Folha inicial por extenso.

      <NRFOLHAFINAL>  

      Número da Folha final.

      <NRFOLHAFINALEXT>

      Número da Folha final por extenso.

      <NRLIVRO>      

      Número do Livro.

      <NRLIVROEXT>  

      Número do Livro por extenso.

      VariávelDescrição

      <NMEMPRESA>

      Nome da empresa.

      <ENDERECO>

      		Endereço.

      <CIDADE>  

      		Cidade.
      <UF>Unidade de Federação.
      <NR_CEP>Número do CEP.

      <SE_REGISTROJUNTA TXT>

      Se for registrado na junta, imprime o texto TXT.

      <NRREGISTROJUNTA> 

      Número do Registro na Junta Comercial.

      <DATAREGISTROJUNTA>

      Data de Registro na Junta Comercial.

      <SE_REGISTROCARTORIO TXT>

      Se for registrado no Cartório, imprime o texto TXT.

      <NRREGISTROCARTORIO>

      Número do Registro no Cartório.

      <NRCGC> 

      Número do Cadastro Geral de Contribuintes.

      <NRINSCMUNICIAPAL>

      Número da Inscrição Municipal.

      <NRINSCESTADUAL>

      Número da Inscrição Estadual.

      <SE_REGISTROOAB>

      Apresenta a descrição informada após a mesma, caso o registro de OAB esteja informado no cadastro de empresas no PHD.

      A variável deve ser informada da seguinte maneira: <SE_REGISTROOAB *REGISTRADA NA ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL DO MESMO ESTADO SOB O NUM.* <**NROAB>>.

      <NROAB>

      Número do Registro na OAB.

      <COMPLEMENTO>

      Complemento do endereço.

      VariávelDescrição

      <NMCONTADOR>

      Nome do Contador.

      <TIPOCONTADOR>

      Tipo do Contador.

      <NRCRC> 

      Número do CRC.

      <NRCPF>

      Número do CPF.

      VariávelDescrição

      <DATA/LOCAL> 

      Data e Local.

      <NMSOCIO>

      Nome do Sócio.

      <NRCPFSOCIO>

      Número do CPF do Sócio.

      <STATUSSOCIO>

      Status do Sócio (Gerente).

      <LINHA>

      		Linha.

      Observação

      As variáveis abaixo funcionam apenas se a opção Novo em Termo modelo estiver marcada.

      VariávelDescrição

      TODOSSOCIOS_SLS

      Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Profissão do cadastro de Sócios, CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG.

      ST_TODOSSOCIOS

      Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Profissão do cadastro de Sócios, CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG. No entanto, sem os títulos.

      TODOSSOCIOSEMPVINC_SLS

      Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Função na empresa (vinculo), CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG.

      ST_TODOSSOCIOSEMPVINC

      Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Função na empresa (vinculo), CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG, ORGÃO RG. No entanto, sem os títulos.

      Ao final da emissão do Balanço e do Demonstrativo é apresentado um texto de Fechamento. Esse texto pode ser criado conforme necessidade.

      Observação

      As variáveis devem ser escritas com letras maiúsculas. Caso uma folha esteja sendo impressa a mais ou haja espaçamentos indevidos no corpo impresso do Texto de Fechamento que você tenha editado, basta apagar os espaços e/ou linhas entre as variáveis. (O padrão enviado pela Alterdata já está alinhado e correto).

      VariávelDescrição

      <PARAGRAFO>  

      Parágrafo.

      <CENTRALIZAR TXT>

      Centraliza o conteúdo de TXT.

      <QUEBRALINHA>

      Quebra de Linha.

      <VALOR>

      Imprime o valor final do relatório. O resultado impresso terá 30 posições com '*' à esquerda do valor.

      <DATA>

      Imprime a cidade da empresa e a data. O resultado impresso terá 39 posições.

      Exemplo:

      Teresópolis, 31 de dezembro de 2020.

      <VALOR>

      Imprime o valor final do relatório. O resultado impresso terá 30 posições com '*' à esquerda do valor.

      <DATA>

      Imprime a cidade da empresa e a data. O resultado impresso terá 39 posições.

      Exemplo:

      Teresópolis, 31 de dezembro de 2020.

      <CONTADOR,30,C>

      Imprime o nome do contador cadastrado na empresa, cadastrado para a empresa PHD.

      Os "XX" devem ser substituídos pelo tamanho a ser impresso. O "T" deve ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis:

      E - Esquerda

      D - Direita

      C - Centralizado

      Exemplo:

      <SOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do contador é impresso com apenas 30 posições, e, se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome.

      <CRC> Imprime o número do CRC do Contador. O resultado impresso terá 15 posições.
      <TIPO> Imprime o tipo do contador, ou seja, contador ou técnico. O resultado impresso terá 12 posições.
      <EXTENSO,XX,XX>

      Imprime o extenso do valor do Balanço. Os 'XX' deverão ser substituídos pelas posições que serão impressas.

      O limite desta variável é 400; com isso, pode-se imprimir até 400 caracteres. Não é necessário dividir a variável em linhas, uma abaixo a outra, para a variável fazer quebra de linha, pois isso já é automático.

      Dica

      Para imprimir valores por extenso muito grandes, pode-se inserir a seguinte linha no TXT: <EXTENSO,001,400>

      Exemplo:

      <EXTENSO,01,20> - Imprime os primeiros 20 caracteres do extenso.

      <EXTENSO,21,40> - Imprime os caracteres entre as posições 20 e 41 do extenso.

      <SOCIO1,XX,T>

      Imprime o nome do primeiro sócio cadastrado para a empresa PHD.

      Os "XX" deverão ser substituídos pelo tamanho que deverá ser impresso. O "T" deverá ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis:

      E - Esquerda

      D - Direita

      C - Centralizado

      Exemplo:

      <SOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do contador é impresso com apenas 30 posições, e, se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome.

      <PROFSOCIO1,XX,T>

      Imprime a profissão do primeiro sócio cadastrado para a empresa PHD.

      Os "XX" deverão ser substituídos pelo tamanho que deverá ser impresso. O "T" deverá ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis:

      E - Esquerda

      D - Direita

      C - Centralizado

      Exemplo:

      <PROFSOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do contador é impresso com apenas 30 posições, e, se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome.

      VariávelDescrição

      <SD>

      Saldo.

      SD XX[EE] 

      Imprime o Saldo da Conta na empresa informada em 'EE.

      <TOTDEBITO>  

      Total de Débito.

      <TOTCREDITO>

      Total de Crédito.

      <SDANT>

      Saldo do Exercício Anterior.

      <ABS>  

      Valor Absoluto.

      <MV>

      Movimento.

      MV XX[EE]

      Imprime o Movimento da Conta na empresa informada em 'EE'.

      <POSITIVO>

      Retorna o valor caso esse seja positivo, caso contrário retorna zero.

      <NEGATIVO>

      Retorna o valor caso esse seja negativo, caso contrário retorna zero.

      <TG>    

      Total Geral.

      <ST>      

      Subtotal.

      <CORIGEM>  

      Exibe a origem do resultado.

      <SORIGEM>  

      Não exibe a origem do resultado.

      <SALTOPAGINA>

      Insere uma quebra de página.

      <TITULO>  

      Define o título do relatório.

      <DIAINI>  

      Retorna o dia da data inicial.

      <MESINI>

      Retorna o mês da data inicial.

      <ANOINI>

      Retorna o ano inicial.

      <MESINIEXTENSO>

      Retorna o mês Inicial por extenso.

      <DIAFIM>

      Retorna o dia final.

      <MESFIM>    

      Retorna o mês final.

      <ANOFIM>    

      Retorna o Ano Final.

      <MESFIMEXTENSO>

      Retorna o mês final por extenso.

      <VLDEB>

      Movimento a Débito do período informado.

      <VLCRED>

      Movimento a Crédito do período informado

      <CP>

      Contrapartida.

      <NMCONTA>  

      Código + Descrição Conta, o código  da conta deve ser colocado com a variável.

      Exemplo:

      NMCONTA35, é apresentada 35 - Caixa Geral.

      <RESULTADO>

      Utilizado somente para o Demostrativo e imprime os seguintes resultados: LUCRO, PREJUÍZO, DÉFICIT E SUPERÁVIT, de acordo com a configuração no cadastro da empresa.

      VariávelDescrição
      <SD 00028 * N 2> Variável numérica.

      ⠀

  7. Clique em Gravar. 


Localizar Nota Explicativa

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.
  2. Clique em Notas Explicativas.
  3. Selecione a Empresa.
  4. Informe o Ano de verificação.
  5. Tecle Enter.
  6. Clique em Localizar .
  7. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente a nota explicativa.
  8. Clique em Selecionar.


Editar Nota Explicativa

  1. Localize a nota explicativa.
  2. Abre o Cadastro .
  3. Realize as alterações necessárias.
  4. Clique em Gravar.


Excluir Nota Explicativa

  1. Localize a nota explicativa.
  2. Clique em Exclui o Cadastro .
  3. Confirme a exclusão.


Visualizar Relatório de Notas Explicativas

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.
  2. Clique em Notas Explicativas.
  3. Selecione a Empresa.
  4. Informe o Ano de verificação.
  5. Tecle Enter.
  6. Clique em Visualiza Impressão .


Imprimir Relatório de Notas Explicativas

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.
  2. Clique em Notas Explicativas.
  3. Selecione a Empresa.
  4. Informe o Ano de verificação.
  5. Tecle Enter.
  6. Clique em Imprime .
  7. Confirme a impressão.
  8. Configure os parâmetros de impressão.
  9. Clique em Ok.


Duplicar Nota Explicativa 

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.
  2. Clique em Notas Explicativas.
  3. Clique em   para fazer a duplicação de nota.
  4. Selecione a Empresa.
  5. Informe o Período de duplicação da nota.
  6. Caso tenha selecionado a opção Selecionar Notas, selecione quais notas deseja duplicar.
  7. Clique em Concluir.


Selecionar Modelo de Relatório

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.
  2. Clique em Notas Explicativas.
  3. Selecione a Empresa.

  4. Clique em  e selecione o layout.

  5. Clique em Gravar.