No recurso Encerramento de Exercício é possível encerrar o exercício para efetuar a apuração do lucro ou prejuízo dos lançamentos contábeis.
O encerramento deve ser efetuado no último dia do ano, porém, existem empresas que encerram o exercício trimestralmente.

No processo de encerramento, os saldos das contas de receitas e despesas são zerados. A diferença entre o total das despesas e o total das despesas é lançada no Patrimônio Líquido.


Encerrar Exercício

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

  2. Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.

  3. Clique em Avançar para seguir à próxima tela até a conclusão do processo ou em Voltar, caso queira retornar alguma etapa.

    Informação

    Na tela de preenchimento das Contas de Resultado, o sistema apresenta as contas de lucro, prejuízo e apuração automaticamente ao selecionar a empresa, caso estas tenham sido informadas no Cadastro da Empresa no PHD. Caso não sejam, é necessário selecioná-las manualmente de modo que as contas de lucro e prejuízos estejam em seu nível de Patrimônio Líquido do plano de contas.

  4. Na tela de preenchimento das informações de encerramento, determine as seguintes opções:

    OpçãoDescrição
    Data de Encerramento

    Selecione a data de encerramento referente ao período (trimestral, anual ou alguma situação especial).

    Gravar data do encerramento como data de fechamento da empresaMarque esta opção para que o período de encerramento do exercício seja o mesmo que o fim das atividades da empresa.
    Histórico

    Selecione o histórico padrão do encerramento ou descreva o nome dele.

    ‎ 

  5. Clique em Concluir.

  6. Confirme a ação.


Consultar Exercício Encerrado

Ao encerrar o exercício da empresa, é criado um lote contendo os lançamentos do encerramento de exercício e apuração de resultado.

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

  2. Clique em Abrir.
  3. Selecione a Empresa.
  4. Realize o filtro dos lançamentos.
  5. Dê um duplo clique sobre o exercício encerrado.


Desfazer Encerramento de Exercício

Esta funcionalidade é utilizada caso tenha encerrado o exercício e queira desfazê-lo devido alguma inconsistência. O lote é excluído ao desfazer o encerramento exercício.

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

  2. Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Informe a data do encerramento.

  5. Clique em Concluir.

  6. Confirme a ação.


Encerrar Exercício Simulado

O encerramento simulado é um procedimento que permite calcular o resultado financeiro de um período específico sem zerar as contas de receita e despesa. Isso é especialmente útil para usuários que possuem empresas e precisam calcular o lucro real trimestralmente.

Eles podem emitir um balanço trimestral com o resultado do período e, no final do ano, um balanço anual com o resultado acumulado.
Dessa forma, não é necessário realizar o encerramento várias vezes ao longo do ano. Basta executar o encerramento simulado trimestralmente.

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

  2. Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.

  3. Clique em para selecionar a empresa.

  4. Informe a data do encerramento.

  5. Clique em Ok.

  6. Selecione as contas que receberão os lançamentos:

    ContaDescrição
    ResultadoConta do passivo que receberá os lançamentos do resultado trimestral.
    Receita / DespesaConta de receita/despesa do nível das contas transitórias, que será a contrapartida do lançamento.

    ‎ 

  7. Selecione o histórico padrão ou descreva o nome dele.

  8. Clique em Ok.

  9. Confirme a ação.


Desfazer Encerramento de Centro de Custos

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

  2. Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Clique em Ok.
  5. Confirme a ação.