No recurso Encerramento de Exercício é possível encerrar o exercício para efetuar a apuração do lucro ou prejuízo dos lançamentos contábeis.
O encerramento deve ser efetuado no último dia do ano, porém, existem empresas que encerram o exercício trimestralmente.

No processo de encerramento, os saldos das contas de receitas e despesas são zerados. A diferença entre o total das despesas e o total das despesas é lançada no Patrimônio Líquido.

Encerrar Exercício

Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.
Clique em Avançar para seguir à próxima tela até a conclusão do processo ou em Voltar, caso queira retornar alguma etapa.
Informação
Na tela de preenchimento das Contas de Resultado, o sistema apresenta as contas de lucro, prejuízo e apuração automaticamente ao selecionar a empresa, caso estas tenham sido informadas no Cadastro da Empresa no PHD. Caso não sejam, é necessário selecioná-las manualmente de modo que as contas de lucro e prejuízos estejam em seu nível de Patrimônio Líquido do plano de contas.
Selecione se deseja incluir também as filiais da empresa selecionada, caso haja.

Na tela de preenchimento das informações de encerramento, determine as seguintes opções:

Opção	Descrição
Data de Encerramento	Selecione a data de encerramento referente ao período (trimestral, anual ou alguma situação especial).
Gravar data do encerramento como data de fechamento da empresa	Marque esta opção para que o período de encerramento do exercício seja o mesmo que o fim das atividades da empresa.
Histórico	Selecione o histórico padrão do encerramento ou descreva o nome dele.

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Clique em Concluir.
Confirme a ação.

Consultar Exercício Encerrado

Ao encerrar o exercício da empresa, é criado um lote contendo os lançamentos do encerramento de exercício e apuração de resultado.

Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Clique em Abrir.
Selecione a Empresa.
Realize o filtro dos lançamentos.
Dê um duplo clique sobre o exercício encerrado.

Desfazer Encerramento de Exercício

Esta funcionalidade é utilizada caso tenha encerrado o exercício e queira desfazê-lo devido alguma inconsistência. O lote é excluído ao desfazer o encerramento exercício.

Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.
Selecione a Empresa.
Selecione se deseja incluir também as filiais da empresa selecionada, caso haja.
Informe a data do encerramento.
Clique em Concluir.
Confirme a ação.

Encerrar Exercício Simulado

O encerramento simulado é um procedimento que permite calcular o resultado financeiro de um período específico sem zerar as contas de receita e despesa. Isso é especialmente útil para usuários que possuem empresas e precisam calcular o lucro real trimestralmente.

Eles podem emitir um balanço trimestral com o resultado do período e, no final do ano, um balanço anual com o resultado acumulado.
Dessa forma, não é necessário realizar o encerramento várias vezes ao longo do ano. Basta executar o encerramento simulado trimestralmente.

Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.
Clique em para selecionar a empresa.
Informe a data do encerramento.
Clique em Ok.

Selecione as contas que receberão os lançamentos:

Conta	Descrição
Resultado	Conta do passivo que receberá os lançamentos do resultado trimestral.
Receita / Despesa	Conta de receita/despesa do nível das contas transitórias, que será a contrapartida do lançamento.

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Selecione o histórico padrão ou descreva o nome dele.
Clique em Ok.
Confirme a ação.

Desfazer Encerramento de Centro de Custos

Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Acesse o menu Encerramento de Exercício / Encerramento de Exercício.
Selecione a Empresa.
Clique em Ok.
Confirme a ação.