Para cadastrar uma empresa no sistema, é necessário que ela já esteja cadastrada previamente no PHD, para que no Ativo seja feito o complemento apenas das informações específicas necessárias.
- Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
- Clique em Empresa.
- Clique em Novo
. - Selecione a empresa.
Preencha as informações referentes à empresa, incluindo os campos:
Campo Descrição Empresa trabalha com lançamentos temporários Marque caso a empresa trabalhe com lançamentos organizados por lotes. Integração com WCIAP Marque caso queira que os bens cadastrados no Ativo sejam automaticamente cadastrados no CIAP. Plano de Contas Selecione o Plano de Contas que a empresa irá utilizar. Este Plano de Contas deve estar previamente cadastrado no sistema PHD. Plano de Centro de custo Selecione o Plano de Centro de custo, caso a empresa vá utilizar um. Este Plano de Centro de custo deve estar previamente cadastrado no sistema PHD. Data Última Correção Informe a data da última correção realizada. Dados do Contador Selecione um contador cadastrado no sistema PHD ou cadastre um novo através da opção Cadastrar. Razão Auxiliar Informe o número da última página gerada, para dar continuidade aos registros já emitidos. Por exemplo, se o último livro já terminou na página 670, no campo deve ser informado 670.
Contas Informe as contas, do Plano de Contas selecionado anteriormente, que devem ser atribuídas aos débitos e créditos que o sistema irá lançar. Tem depreciação? Informe se o patrimônio da empresa sofre depreciação ou não. Caso sim, selecione no quadro abaixo o tipo de depreciação:
- Clique em Adicionar.
- Digite o ano de depreciação,
- Selecione a frequência de cálculo de depreciação a ser apresentada nos relatórios na tela Configuração Empresa.
Clique em OK.
Se necessário, poderá editar ou excluir a configuração de depreciação efetuada.
Depreciar o bem na data de aquisição Marque caso queira que o sistema considere o dia de aquisição dos bens para calcular a depreciação dos mesmos.
Essa opção é habilitada caso a opção Tem depreciação? esteja marcada.
Depreciar o bem na data da baixa Marque caso queira que o sistema considere o dia de baixa dos bens para calcular a depreciação dos mesmos. Algumas dessas informações serão automaticamente importadas do sistema Contábil, caso você tenha cadastrado a empresa lá também.
- Clique em Gravar.