Nesta página serão apresentadas as configurações que devem ser realizadas para o melhor funcionamento do sistema Ativo.

Configurações no PHD

Centro de Custo

Para que o sistema Ativo possa trabalhar com Centro de Custo, será necessário marcar esta opção no sistema Gerenciador Alterdata Pack (PHD).

  1. Acesse o sistema PHD Alterdata.
  2. Clique na aba Cadastro, na tela principal do PHD.
  3. Clique em Empresa.
  4. Clique na aba Complementar / Informações para o Contábil.

  5. Marque a opção Centro de Custo. 

    A opção Centro de Custo irá impactar tanto no sistema Ativo quanto no Contábil.

  6. Clique em Gravar.

    Devido a uma lei, todos os bens que começaram a ser depreciados ou amortizados antes de 1996 devem sofrer influência da taxa UFIR para cálculo do valor indexado. Logo, será preciso cadastrar o indexador referente ao UFIR para que o sistema possa calcular esse resultado. E caso a empresa não possua bens que começaram sua depreciação antes de 1996, basta cadastrar o valor deste indexador como 1. Para isso  importe o indexador UFIR no PHD. Caso não vá utilizar o UFIR, cadastre um novo indexador com nome  Ativo  e valor  1.

    Se não houver o cadastro da UFIR, não será possível realizar a depreciação e amortização dos bens no sistema Ativo.

Plano de Contas

(Opcional) Ainda na aba Cadastro, algumas configurações serão realizadas no Plano de Contas. Neste módulo, é possível definir um percentual de depreciação anual padrão para as contas dos bens, para que toda vez que o cliente cadastrar um bem no sistema Ativo e vincular a conta correspondente o sistema identifique automaticamente a taxa anual de depreciação.

  1. Acesse o sistema PHD Alterdata.
  2. Clique na aba Cadastro, na tela principal do PHD.
  3. Clique em Plano de Contas.

  4. Clique em Contas para verificar as contas do ativo imobilizado.

  5. De um duplo clique com o botão esquerdo do seu mouse na conta que deseja cadastrar uma taxa de depreciação padrão.

  6. Clique na aba Principal.

  7. Preencha o campo Taxa Deprec. com o percentual desejado.

  8. Clique em Gravar.


Configurações no Ativo

Após realizar as configurações necessárias no sistema PHD, ainda será preciso realizar algumas configurações no sistema Ativo.

  1. Clique no menu de aplicação / Configurações / Opções.

  2. Selecione o indexador a ser utilizado, na aba Geral.

    Os indexadores são cadastrados no sistema PHD e só será possível trabalhar com o ativo caso o indexador esteja cadastrado e com a cotação vigente.

  3. Preencha os demais campos com a descrição que deseja que apareça na hora da exportação para o Contábil.

    O sistema já fornece algumas descrições.

  4. Clique na aba Bem.

  5. Configure as opções referentes ao cadastro dos bens e ao cálculo de depreciação e amortização.

  6. Clique na aba Relatório.
  7. Marque a opção Imprimir data e hora da emissão caso deseje que imprima a data e hora na emissão dos relatórios.
  8. Clique em Gravar.