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Resumo do Dia
O relatório Resumo do Dia tem como principal objetivo apresentar um resumo das operações efetuadas nos caixas de sua empresa no dia selecionado.
Desta forma, é possível analisar todas as movimentações necessárias para o plano conhecimento do que está ocorrendo na empresa em relação aos movimentos dos pontos de venda.
- Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
- Clique em Resumo do Dia.
- Na aba Geral, selecione a data para emissão do relatório.
- Na aba Configurações, defina os parâmetros para emissão do relatório:
Digite sua busca abaixo...
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Opção Descrição Valores do caixa Selecione esta opção para que todas as movimentações efetuadas nos caixas durante o dia selecionado sejam discriminadas, separando as operações pelas formas de pagamento relacionados a elas e totalizando o valor do dia. Dessa forma, você pode analisar, por exemplo, tudo o que aconteceu com a forma de pagamento "Dinheiro", sendo possível identificar se foi efetuada uma venda, se foi concedido troco ou realizada uma devolução.
Essas movimentações serão exibidas separadamente para cada abertura de caixa, ou seja, se foi feito um encerramento no decorrer do dia para a troca de turno dos funcionários, por exemplo, as movimentações da primeira abertura sairão separadas das movimentações referentes a segunda abertura, facilitando a conferência dos valores.
Vendas do dia Selecione esta opção para que as movimentações referentes às vendas sejam exibidas separadas pela forma de pagamento. Será exibido o totalizador de vendas para cada forma de pagamento utilizado no dia, subtraindo os valores referentes às trocas e devoluções.
Os valores referentes às trocas e devoluções somente serão subtraídos das formas de pagamento se, no momento da troca ou da devolução, o documento original estiver identificado pelo operador do caixa. Caso contrário, não há como o sistema identificar o documento original para fazer o estorno do valor vendido. Portanto, o valor total de vendas para cada forma de pagamento poderá variar dependendo da forma em que é feita a troca e a devolução de mercadorias.
Resumo do vendedor Selecione esta opção para que os totais das vendas de cada vendedor da empresa no dia selecionado sejam exibidos, considerando os acréscimos e descontos inseridos no momento da venda. Dessa forma, você pode analisar em valor, qual funcionário consegue dar mais lucro para a loja e qual funcionário vende menos, podendo tomar a devida providência para o vendedor poder aumentar a sua meta de vendas. Vendas para funcionários Selecione esta opção para acompanhar as vendas para funcionários emitidas no dia selecionado. Dessa forma, no final do mês, você saberá quanto deve descontar na folha de pagamento do funcionário pelas mercadorias que ele comprou durante o período desejado. Receitas e despesas consolidadas Selecione esta opção para visualizar as operações de receitas e despesas dos caixas da empresa, que podem ser classificadas em sangrias, despesas e suprimentos.
Sangria x SuprimentoSangrias e Despesas são todas as retiradas de dinheiro do caixa, sejam elas realizadas para retirar o excesso de dinheiro, por questões de segurança, ou para efetuar o pagamento de alguma eventual despesa que o estabelecimento venha a ter, com exceção dos vales emitidos para funcionários. Já o Suprimento é toda a inclusão de dinheiro em um caixa como, por exemplo, para abastecer troco.
É possível emitir esse tipo de informação no relatório do Resumo do Dia de duas formas:- Marcando a opção Receitas e Despesas Consolidadas, que fará com que sejam exibidos somente os valores de sangria e suprimento com suas respectivas formas de pagamento;
- Marcando a opção Receitas de despesas detalhadas que, além de exibir os valores de sangria e suprimentos efetuados nos caixas, contém o usuário que efetuou a movimentação e a observação inserida para justificativa.
Entrada e saída de mercadorias Selecione esta opção para controle do fluxo de mercadorias no estabelecimento. Através dele, um rápido acompanhamento de tudo o que aconteceu na loja durante o dia pode ser feito, identificando as quantidades de mercadorias que entraram e saíram através de operações de venda, trocas, saídas, entre outras.
Extrato de operações Selecione esta opção para exibir todas as operações utilizadas para movimentar as mercadorias, independente de ter sido do tipo entrada ou saída. Serão exibidas todas as operações movimentadas no sistema separadamente, pela ordem de execução, juntamente com as respectivas descrições e valores de cada uma delas. Receitas e despesas detalhadas Selecione esta opção para exibir os valores de sangria e suprimentos efetuados nos caixas, contendo o usuário que efetuou a movimentação e a observação inserida para justificativa. Informe de vendas Selecione esta opção para visualizar apenas as saídas que foram geradas a partir de uma venda de mercadorias, possibilitando que você tenha um resumo de todas as vendas que a loja obteve no dia.
O relatório de Resumo do Dia também exibe informações de vendas feitas diretamente no Shop. Ao contrário do que é feito no PDV, esse tipo de venda não possui formas de pagamento relacionados a ela. Portanto, os valores e as quantidades exibidas neste relatório podem variar, pois se referem somente às vendas feitas pelo caixa, mas as quantidades também considerarão, além das vendas do PDV, as vendas feitas através do Shop.
Vales emitidos para funcionários Selecione esta opção para visualizar os vales emitidos para funcionários. - Clique em Visualizar.
- (Opcional) Clique em Imprimir.
- Feche o relatório.