Fornecedores


Por meio desta opção, realize o cadastro dos  Fornecedores e distribuidores dos produtos comercializados pela sua empresa.


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Histórico de Compras


Títulos

Cadastrar Fornecedor

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
  2. Clique em Fornecedores.
  3. Clique em Incluir.
  4. Preencha as informações do fornecedor:
     Dados Principais  

    Informe os campos: 

    CampoDescrição
    Fabricante

    Assinale para definir que o fornecedor é fabricante dos itens fornecidos.

    Nome/Razão SocialInforme o nome ou razão social do fornecedor.
    Tipo de pessoa

    Informe se o fornecedor é pessoa física ou jurídica. 

    Caso o fornecedor seja pessoa jurídica, você pode utilizar a opção para preencher automaticamente os dados a partir da Receita Federal.

    Dados de EndereçoInforme os dados de endereço do fornecedor.
    DocumentaçãoInforme os dados documentais do fornecedor, conforme o tipo de pessoa selecionado.
    Contatos

    Informe os números de contato telefônico e endereços de e-mail relacionados ao fornecedor. 

    Para informar mais de um endereço de e-mail, separe-os por "," (vírgula) ou ";" (ponto e vírgula).

    Faturamento

    Informe os campos:

    • Prazo Padrão
      Informe o prazo de pagamento padrão praticado pelo fornecedor.

    • Dia para vencimento dos títulos
      Informe o dia padrão para o vencimento dos títulos relacionados ao fornecedor. 

      O dia informado neste campo será atribuído ao vencimento do título originado pelo documento de compra em que o respectivo fornecedor estiver vinculado.



    • Dia de faturamento padrão
      Informe o dia padrão para o faturamento dos títulos relacionados ao fornecedor. 

      O dia informado neste campo será atribuído aos títulos gerados no sistema em que o respectivo fornecedor estiver vinculado. 

    Tributação

    Configure os campos: 

    • Não Calcula Diferimento de ICMS
      Selecione esta opção para indicar que o fornecedor não calcula o imposto incidente nas saídas de mercadoria.

    • Substituto tributário de ISS
      Assinale esta opção para realizar a soma de ISS ou abatimento da retenção de ISS do Total do documento, dependendo da opção que estiver marcada em Opções / Serviços.

    • Empresa enquadrada no Simples Nacional (Sem excesso de sublimite)
      Marque esta opção para definir que o fornecedor está enquadrado no Simples Nacional. 
      Ao marcar esta opção, informe também a Alíquota aplicável de cálculo do ICMS. 

      Desta forma, o campo ICMS ficará como estimado e a Alíquota aplicável de cálculo do ICMS será utilizada no movimento de estoque.
      Ao efetuar a entrada da nota no Movimento de Estoque será necessário informar o CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) dos itens da nota.



    • Não Contribuinte
      Assinale esta opção caso o fornecedor não seja obrigado a possuir uma inscrição estadual, por não contribuir com o ICMS.

    • Utiliza Alíquota de ICMS diferenciada contribuinte
      Marque esta opção para utilizar a alíquota de ICMS diferenciada. Esta alíquota não varia de produto para produto.
      O preenchimento deste campo facilitará a atribuição desta alíquota na importação das notas deste fornecedor. Quando ele for do Simples Nacional, o sistema trará os campos para o CSOSN e origem da mercadoria. 

      Quando o documento possuir CSOSN, o mesmo não possuirá CST e vice e versa.

    • Calcula CSRF
      Selecione esta opção para calcular as Contribuições Sociais Retidas na Fonte (CSRF) para o fornecedor.
    ICMSDefina a forma de cálculo do ICMS: estimado ou apurado.
    IPIEscolha a forma de cálculo do IPI: simples ou apurado.
     Complementar  

    Configure os campos: 

    CampoDescrição
    Característica

    Vincule as características do fornecedor:

    • Vincular Característica
      1. Clique em Incluir Característica.
      2. Localize a característica necessária.
      3. Clique em Selecionar ou pressione Enter.

    • Desvincular Característica
      1. Selecione a característica incluída.
      2. Clique em Excluir Característica.
    ObservaçãoInforme uma observação sobre o fornecedor.
    Regularidade

    Informe a regularidade em dias do fornecimento dos itens praticada pelo respectivo fornecedor.

     Importação NF-e  

    Defina os produtos relacionados a esse fornecedor pela importação de NF-e e também os CPFs/CNPJs que terão acesso ao XML das notas emitidas para este fornecedor. 

    Importante!

    Dotada de informações úteis para a importação da NF-e, as alterações efetuadas nesta tela não podem ser canceladas. Portanto, só altere as informações se tiver certeza.

    Produtos relacionados a esse fornecedor pela importação de NF-e 
    • Adicionar Vínculo de Produto

      1. Clique em Incluir.
      2. Clique em  para selecionar o produto desejado.
      3. Informe o código que o produto selecionado possui junto ao fornecedor.
      4. Clique em Gravar. 

    • Editar Vínculo de Produto

      1. Selecione o produto a ser editado.
      2. Clique em Editar.
      3. Faça as alterações necessárias.
      4. Clique em Gravar.

    • Excluir Vínculo de Produto

      1. Selecione o produto a ser excluído.
      2. Clique em Excluir.
      3. Confirme a exclusão.
    CPF/CPNJ que terão acesso ao XML das notas emitidas para esse fornecedor 

    Informe até 10 documentos que terão acesso ao XML das notas emitidas para este fornecedor.

    • Adicionar Vínculo de CPF/CNPJ
       
      1. Clique em Incluir.
      2. Informe o número do documento.
      3. Clique em Gravar.

    • Editar Vínculo de CPF/CNPJ
       
      1. Selecione o CPF/CPNJ a ser alterado.
      2. Clique em Editar.
      3. Faça as alterações necessárias.
      4. Clique em Gravar.

    • Excluir Vínculo de CPF/CNPJ
       
      1. Selecione o CPF/CNPJ a ser alterado.
      2. Clique em Excluir.
      3. Confirme a exclusão do vínculo.
     Produtos do Fornecedor  

    Visualize nesta aba os produtos do fornecedor e também os registros de compras desses itens.

    • Vincular Produto

      1. Clique em Incluir.
      2. Clique em  para selecionar o produto desejado.
      3. Informe o código que o produto selecionado possui junto ao fornecedor.
      4. Informe a data e valor da última compra do produto.
      5. Informe o tipo do fornecedor.
      6. Clique em Gravar.

    • Editar Vínculo do Produto

      1. Selecione o produto.
      2. Clique em Editar.
      3. Faça as alterações necessárias.
      4. Clique em Gravar.

    • Excluir Vínculo do Produto

      1. Selecione o produto.
      2. Clique em Excluir.
      3. Confirme a exclusão do produto.
  5. Clique em Gravar.



Localizar Fornecedor

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
  2. Clique em Fornecedores.
  3. Clique em Localizar.
  4. Digite sua pesquisa conforme o fornecedor que deseja encontrar.
  5. Selecione o fornecedor.
  6. (Opcional) Utilize as funcionalidades da  Busca de pessoas.
  7. Clique em Selecionar.



Editar Fornecedor

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
  2. Clique em Fornecedores.
  3. Localize o fornecedor desejado.
  4. Clique em Editar.
  5. Faça as alterações necessárias.
  6. Clique em Gravar.



Excluir Fornecedor

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
  2. Clique em Fornecedores.
  3. Localize o fornecedor desejado.
  4. Clique em Excluir.
  5. Confirme a exclusão do fornecedor.



Consultar Histórico de Compras do Fornecedor

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
  2. Clique em Fornecedores.
  3. Localize o fornecedor desejado.
  4. Clique em Histórico de Compras. 

    Também é possível consultar as últimas devoluções, últimos itens comprados, frequência de compras nos últimos 12 meses, etc.

    Além disso, você pode consultar as informações de frequência de compras, quantidade comprada, valor comprado e  compras por grupos de produtos em Gráficos!

  5. Feche a consulta do histórico de compras do fornecedor.



Consultar Títulos do Fornecedor

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
  2. Clique em Fornecedores.
  3. Localize o fornecedor desejado.
  4. Clique em Títulos  para consultá-los. 

    Entre os diversos dados, além da média de dias de atraso das parcelas atrasadas, também é possível consultar o (%) percentual dos títulos em atraso do fornecedor.

  5. Feche a consulta de títulos do fornecedor.