Cadastro de Produtos

Utilize este recurso para cadastrar seus produtos e serviços de modo mais simples e ágil.
Você pode realizar o cadastro de maneira automatizada (pré-cadastro) e de forma manual.

Como o Shop Simples se destina a empresas enquadradas no regime tributário do Simples Nacional para a emissão de Notas Fiscais, será preferencialmente utilizado o Cadastro de Produtos em modo simplificado.
Se desejar, você poderá habilitar o Cadastro de Produtos (Avançado) nas Opções.

Antes de realizar o cadastro dos itens, consulte o seu Contador, principalmente se tiver atribuições fiscais que influenciem diretamente no cálculo de impostos que podem ser aplicados ou não a sua empresa.

Tópicos Relacionados

Produto Único

Serviços

Produto com Variações/Grade

Promoções de produtos

Localização de produtos

Localizar por código

Opções

Personalizar

Cadastrar Produto Único

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos .
Clique em Cadastrar produto único.
(Opcional) Use o guia do Assistente Virtual Alterdata (AVA) para cadastrar seus produtos utilizando o Cadastro de Produtos Simplificado.
Este guia pode ser utilizado ao iniciar o cadastro de qualquer um dos tipos de produtos.
1. Clique em .
2. Posicione o mouse sobre o campo que você precisa de ajuda.
3. Visualize a explicação da AVA.
4. Clique em para fechar a visualização do guia.

Informe os dados do produto:

Campo

Descrição

Dados Principais

Informe os dados principais do produto:

Nome
Informe o nome do produto
Grupo
Informe o grupo a qual pertencerá o produto.
Por meio do grupo poderá organizar os produtos do cardápio (pratos, bebidas e vinhos) que estarão disponíveis para escolha dos clientes.
Caso não possua o grupo previamente cadastrado, clique em para realizar o cadastro.
Para mais detalhes sobre cada campo do cadastro, consulte o tópico Grupos.
Família
Informe a família a qual pertencerá o produto.
Caso não possua a família previamente cadastrada, clique em para realizar o cadastro.
Para mais detalhes sobre cada campo do cadastro, consulte o tópico Famílias.
Unidade de venda
Informe a unidade em que o produto é vendido, ou seja, se é unidade, pacote, peça, entre outros.
Unidade de compra
Informe a unidade em que o produto é comprado, ou seja, se é unidade, pacote, peça, entre outros.

Códigos - Preços

Informe os códigos e preços do serviço.

Por padrão, o código de chamada será atribuído automaticamente e de forma sequencial a medida que os produtos são cadastrados.

EAN
Informe o código do produto no padrão EAN.
O código EAN definido pela GS1, por meio do qual pode se identificar: País de origem, Empresa Fabricante, Produto por ela produzido e Dígito verificador.
Personalizado
Informe o código personalizado do produto.
Custo
Informe o preço de custo do produto.
Sugerido
Informe o preço sugerido do serviço.
Praticado
Informe o preço praticado do serviço.

(Opcional) Informe a imagem do produto.
- Vincular Imagem
  1. Clique em .
  2. Selecione o arquivo de imagem.
  3. Clique em Abrir.
- Ajustar Tamanho da Imagem
  Clique em para ajustar (expandir) a imagem.
  Para realizar este ajuste, é necessário que a imagem possua proporção de (300x200).
- Capturar Imagem
  Clique em para capturar fotos de produtos para cadastramento a partir de uma webcam.
- Remover Imagem
  Clique em para remover a imagem, caso tenha selecionado a imagem errada.

Clique nas abas do cadastro para informar as demais informações do produto:

Dados Básicos

Defina os dados básicos que se aplicam ao produto.

Atenção!

As opções que se aplicam ao produto único já estarão habilitadas. Caso desabilite as opções padronizadas para o cadastro de produto único, o tipo de produto que está cadastrando será alterado.

Campo	Descrição
Produto pesado / fracionado	Para definir o produto como item fracionado, siga os passos: Habilite a opção Produto pesado / fracionado para que este produto seja vendido a peso, ou seja, em fações. Habilite a opção Etiqueta emitida por balança para que a etiqueta de balança seja impressa.
Movimenta Estoque	Habilite esta opção para que a movimentação de estoque do produto ocorra. Desta forma a baixa em estoque ocorrerá ou não quando a venda do produto for realizada.
Produto ativo	Desabilite a opção Produto ativo para inativar o produto. Desta forma o produto não poderá ser vendido.
Possui variações	Habilite esta opção para tornar este produto um produto com variações. Se tratando de um produto único, ao habilitar esta opção se tornará um produto com variações de cor, sabor, tamanho, dimensão, etc.
Quantidade mínima de estoque	Informe a quantidade mínima deste produto que deve haver em estoque.
Características	Para informar a característica do produto, siga os passos: Clique em na seção Características. Selecione a característica. Clique em Selecionar ou pressione Enter. Caso tenha selecionado a característica errada, clique em para confirmar a exclusão do vínculo com o cadastro do produto.
Descrição Complementar	Informe a descrição complementar do produto.
Observação	Informe as observações do produto.
Fornecedores	Para informar o fornecedor do produto, siga os passos: Clique em na seção Fornecedores. Selecione o fornecedor. Clique em Selecionar ou pressione Enter. Caso tenha selecionado o fornecedor errado, clique em para confirmar a exclusão do vínculo com o cadastro do produto.

Tributação

Informe os dados tributários do produto.

Campo	Descrição
CSOSN	Informe os Códigos de Situação da Operação do Simples Nacional do item. Informe o código de origem da mercadoria. Informe o CSOSN.
Cálculo de ICMS	Informe o Cálculo de ICMS que será aplicado ao produto. Este campo deve ser informado se o produto for Tributado ou Substituição Tributária. Os demais campos de Venda a consumidor final serão preenchidos com base de nos dados definidos no cadastro do cálculo de ICMS selecionado. Caso não possua o cálculo de ICMS desejado, clique em para cadastrá-lo. Para mais detalhes sobre cada campo do cadastro, consulte o tópico Cálculo de ICMS. Caso clique em Avançado, a alteração do cálculo será habilitada, no entanto, se este cálculo estiver sendo utilizado por outros produtos, estes também serão afetados.
Informações gerais	Informe o código NCM do produto. O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) que identifica a natureza das mercadorias. Informe o código CEST do produto. O Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) é obrigatório na NF-e. Informe o Tipo do item.
Utilizar esta tributação nas próximas inclusões	Habilite esta opção para que os dados tributários do produto atual sejam sugeridos pelo sistema ao realizar o cadastro do próximo produto.

Composição

Para informar os demais itens que irão compor o produto, siga os passos:

Utilize esta função se o produto que você deseja cadastrar for composto de outros produtos.

Clique em Adicionar produto.
(Opcional) Defina se a opção Desmembrar os itens na movimentação será ou não habilitada.
Dica!
Desta forma, o sistema desmembrará os itens da composição no momento da venda, exibindo os itens separadamente.
Os insumos que compõem o produto composto serão desmembrados nas movimentações realizadas.
Selecione o produto.
Clique em Selecionar ou pressione F10.
Informe a quantidade do produto na coluna Quantidade.
Caso tenha selecionado o produto errado, basta clicar no link Remover e confirmar a exclusão do produto da Ficha Técnica.
(Opcional) Informe a Aplicação do produto.

Personalizado

Nesta aba, defina as opções personalizadas do cadastro.

Esta aba é habilitada ao configurar os campos personalizados que devem ser apresentados na tela de cadastro.
A ordem desses campos é completamente personalizável, portanto, a ordenação neste manual é meramente ilustrativa.

Campo	Descrição
Aplicação do produto	Informe a aplicação do produto que será cadastrado. Exemplo: No segmento de autopeças, pode ser registrado neste campo o tipo, modelo ou parte do veículo que a peça (item cadastrado) se destina.
Localização física	Informe a localização física do produto no estoque, por exemplo, em que andar, corredor ou prateleira se encontra determinado produto. Se tratando de uma rede de lojas, a localização física dos produtos pode ser separada por loja. Basta utilizar o campo na opção " Por Empresa ", e inserir a localização do item em cada loja. Assim, mesmo que s eus itens não tenham a mesma localização física na sua rede de lojas, com esta opção você pode agregar mais fluidez no processo de movimentação, armazenamento, transporte e entrega dos seus produtos.
É comissionado	Marque este campo para que a venda de determinado produto implique no pagamento de comissão.
Desconto máximo em vendas	Defina neste campo o percentual ou valor máximo de desconto nas vendas do item. Para isso, siga os passos abaixo: Selecione se este desconto máximo será em Percentual (%) ou em Valor (R$); Digite o valor ou percentual desejado no campo numérico. Para habilitar a edição deste desconto, marque o campo Edita no Chekout. O percentual de desconto que o sistema utilizará preferencialmente, será o desconto que consta no cadastro do usuário que estiver logado no sistema.
Campos Personalizados	Preencha os Campos Personalizados cadastrados nas Opções.
Produtos equivalentes	Este recurso permite realizar a equivalência entre produtos distintos, mas com finalidades similares como peças, medicamentos e outros. Em uma farmácia existem os medicamentos popularmente conhecidos pelo nome, mas também existem similares, chamados de medicamentos genéricos. Ao cadastrar este tipo de produto, você pode vincular seu similar genérico. Isso facilita a localização do produto durante a busca, permite visualizar o item similar e selecioná-lo. Com isso, no ato da venda é possível sugerir outras opções de preço ao cliente, porém, com a mesma substância ativa.

Clique em Gravar.

Cadastrar Produto com Variações/Grade

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos .
Clique em Cadastrar produto com variações/grade.
(Opcional) Use o guia do Assistente Virtual Alterdata (AVA) para cadastrar seus produtos utilizando o Cadastro de Produtos Simplificado.
Este guia pode ser utilizado ao iniciar o cadastro de qualquer um dos tipos de produtos.
1. Clique em .
2. Posicione o mouse sobre o campo que você precisa de ajuda.
3. Visualize a explicação da AVA.
4. Clique em para fechar a visualização do guia.

Informe os dados do produto:

Campo

Descrição

Dados Principais

Informe os dados principais dos produtos:

Nome
Informe o nome do produto.
Grupo
Informe o grupo a qual o produto pertencerá.
Por meio do grupo, você poderá organizar os produtos do cardápio (pratos, bebidas e vinhos) que estarão disponíveis para a escolha dos clientes.
Caso não possua o grupo previamente cadastrado, clique em para realizar o cadastro.
Para mais detalhes sobre cada campo do cadastro, consulte o tópico Grupos.
Família
Informe a família a qual o produto pertencerá.
Caso não possua a família previamente cadastrada, clique em para realizar o cadastro.
Para mais detalhes sobre cada campo do cadastro, consulte o tópico Famílias.
Unidade de venda
Informe a unidade em que o produto é vendido, ou seja, se é unidade, pacote, peça, entre outros.
Unidade de compra
Informe a unidade em que o produto é comprado, ou seja, se é unidade, pacote, peça, entre outros.

Variações

Informe as variações de sabores e tamanho do produto.

Cor, sabor, padrão, etc
Informe a variação do produto.
Caso não possua variação previamente cadastrada, siga os passos:
1. Clique em .
2. Informe a descrição das variações de sabores.
3. Clique em Incluir sabor.
4. Informe a descrição do sabor.
5. Informe a sigla do sabor.
6. Clique em Salvar.
Tamanho, dimensão, etc
Informe o tamanho de variação do produto.
Caso não possua o tamanho de variação previamente cadastrado, siga os passos:
1. Clique em .
2. Informe a descrição das variações de tamanho.
3. Clique em Incluir tamanho.
4. Informe a descrição do tamanho.
5. Informe a sigla.
6. Informe a quantidade permitida de divisões ou fatias do produto.
7. Clique em Salvar.

(Opcional) Informe a imagem do produto:
- Vincular Imagem
  1. Clique em .
  2. Selecione o arquivo de imagem.
  3. Clique em Abrir.
- Ajustar Tamanho da Imagem
  Clique em para ajustar (expandir) a imagem.
- Capturar Imagem
  Clique em para capturar fotos de produtos para cadastramento a partir de uma webcam.
- Remover Imagem
  Caso tenha selecionado a imagem errada, clique em para remover a imagem.

Clique em Montar produto para informar os dados adicionais nas abas:

Variações

Defina nesta aba quais produtos estarão ativos ou inativos, o preço alternativo, estoque mínimo e códigos do produto.

Marque quais produtos estarão ativos ou inativos.
Por padrão, os produtos com variação serão incluídos com status ativo.
Precisa ativar ou inativar todos os produtos?
Se necessário, você pode ativar ou ativar todos os itens com apenas um clique!
- Clique em para ativar todos os produtos na aba Variações.
- Clique em para inativar todos os produtos na aba Variações.
Informe os preços e outros dados dos produtos:
1. (Opcional) Organize a visualização dos produtos na tela.
  Dica!
  Se desejar, clique em para organizar os produtos da aba Variações por cores ou clique em para organizá-los por tamanho.
  Estas opções de organização serão habilitadas caso os itens possuam ambas variações (Cor, sabor e Tamanho, dimensão).
2. (Opcional) Defina se o produto possuirá ou não preços ou imagem única para todas as variações de mesma cor ou tamanho.
  1. Habilite a opção Preço único para todos os tamanhos.
    Dica!
    Com esta opção habilitada, os preços informados serão aplicados em todos os itens ativos ou inativos.
  2. Ative a opção Imagem única para todos os produtos.
    Esta opção será habilitada caso tenha preenchido apenas o campo Cor, sabor, padrão, etc ou Tamanho, dimensão, etc como variação do produto.
  3. Habilite a opção Imagem única para todos os produtos da mesma cor.
  4. Habilite a opção Imagem única para todos os produtos do mesmo tamanho.
3. Informe o Preço de Custo do produto.
4. Informe o Preço de Venda do produto.
5. (Opcional) Clique na coluna Estoque mínimo para informar a quanitdade mínima do produto em estoque para o atendimento aos clientes.
6. Informe o Código EAN do produto.
  O código EAN definido pela GS1, por meio do qual pode se identificar: País de Origem, Empresa, Fabricante, Produto por ela produzido e Dígito verificador.
7. (Opcional) Clique na coluna Código Personalizado para informar o código do produto.
8. Informe a descrição complementar do produto com variações.