Introdução
Configurar o estoque de uma empresa do zero ou inserir novos itens pode ser uma tarefa demorada. Para agilizar esse processo, o sistema oferece o recurso de Pré-cadastro Automatizado, que utiliza as notas fiscais de compra (NFes) para alimentar o seu banco de dados de forma inteligente e rápida.
Abaixo, você confere como ativar e utilizar essa ferramenta para otimizar a sua gestão.
Requisitos para a Automação
Para que o sistema consiga identificar seus produtos e sugerir o pré-cadastro, é necessário cumprir alguns critérios técnicos:
Certificado Digital: O sistema utiliza o certificado Modelo A1 para realizar a comunicação com a SEFAZ.
Vínculo Inicial: A opção deve ser habilitada durante as configurações iniciais no assistente do sistema. Se o certificado não for vinculado nesse momento, o recurso de pré-cadastro automático não ficará disponível.
Dados da Nota: Os produtos devem possuir um código EAN (código de barras) válido vinculado ao XML da nota de compra.
Período de Importação: O sistema busca automaticamente as notas emitidas para o seu CNPJ nos 15 dias anteriores à data de instalação.
Como gerenciar o Pré-cadastro
Ao acessar a tela de Produtos > Cadastro de Produtos, você visualizará uma lista de itens pré-identificados pelo sistema.
Campos e Ações Disponíveis:
| Campo/Ação | Descrição |
| EAN | Código de barras do item identificado na nota. |
| Descrição | Nome do produto vindo da nota de compra. Pode ser alterado clicando em "Cadastrar". |
| Custo Unitário | Preço de custo do item conforme registrado no documento fiscal. |
| Preço de Venda | Campo obrigatório. Você deve informar por quanto o produto será vendido para finalizar o cadastro. |
| Vincular | Use esta opção se o produto da nota já existir no seu sistema, evitando duplicidade. |
| Cadastrar | Permite editar informações detalhadas antes de salvar o item definitivamente. |
| Ignorar | Remove o item da lista atual, podendo ser filtrado posteriormente em "Mostrar ignorados". |
Atenção: Conversão de Unidades
Um ponto fundamental para manter seu estoque correto é a conversão de unidades de medida.
Exemplo Prático: Se você compra uma caixa de leite (unidade de compra) mas vende as unidades individuais (unidade de venda), siga estes passos:
- Conclua o pré-cadastro com o preço de custo total da caixa.
- Acesse o cadastro do item e configure o fator de conversão (ex: "6" se a caixa vier com 6 unidades).
- Ajuste manualmente o preço de custo unitário e a unidade de medida para refletir a venda individual.
