GERENCIADOR DE XML - SHOP


Para que serve o gerenciador de XML?

O gerenciador de XML serve para que  seja feita a gestão de todos os arquivos XMLs gerados pela empresa. Nesse módulo poderá ser feita a extração ou envio dos arquivos para o e-mail desejado e também configurar o agendamento para extração automática. 

Como extrair ou enviar para a contabilidade?


1. Na tela principal do Shop cesse a aba Contador.                                                                                                                                               

2. Clique em Gerenciador de XML.

3. Em filtros, você precisará definir as informações abaixo:

  • Defina o período de emissão das notas que irá extrair os XMLS.                          
  • Tipo de documento (Compra, Venda, Entrada ou e/ou saída).
  • Dados do documento (Modelo fiscal, Série, Operação e/ou pessoa).
  • Caso seja rede de lojas e esteja realizando a extração pelo Ishop, defina a empresa. 
  • Selecione os status dos documentos desejados.          

4. Após isso, clique em filtrar, ao lado serão listados os documentos de acordo com os filtros feitos.    

5. Na parte superior, terão 3 opções disponíveis: EXTRAIR XML (Será extraído para pasta configurada nas opções do módulo), ENVIAR E-MAIL (Será enviado um e-mail com os arquivos compactados) ou EXPORTAR EXCEL.              

 Opções

Para utilizar os recursos, é necessários o módulo estar configurado, para isso, siga os passos abaixo.

  1. Vá até ao botão Opções.
  2. Caso seja Ishop, defina a empresa.
  3. Informe um diretório de extração do XML (Quando utilizar a opção extrair, a pasta com os XMLS irá para este local).
  4. Informe um E-mail de envio dos XMLS (Quando utilizar a opção de enviar email, os XMLS serão enviados para esse endereço de e-mail).
  5. Informe um E-mail de acompanhamento (Este e-mail também receberá uma cópia dos XMLS enviados ao e-mail principal).
  6. Defina os filtros de exibição na consulta.
  7. Em extrair arquivos defina o que será extraido.

Nesta mesma tela, seré possível configurar o Agendamento de extração e envio automático do XML

  1. Defina o horário em que as extrações/envios devem ser realizadas.
  2. Informe a frequência.
  3. Depois é só gravar.


Após estes passos o módulo estará pronto para uso e você já saberá como usá-lo.