Saiba como utilizar o módulo Inventário do Shop

Este módulo é o responsável por administrar o processo de apuração do Inventário físico, de tal forma que o mesmo possa ser comparado com o estoque real. O objetivo da realização do inventário é proporcionar a loja uma correta administração do estoque. Uma correta posição de estoque será fundamental para a análise dos itens que deverão ser comprados, como também para sabermos se temos condições de atender as demandas dos clientes.

Ainda irá fazer a contagem física e quer imprimir a listagem de produtos para facilitar a contagem? Clique aqui

Lançar Produtos

Importar os produtos de forma manual

1. Abra o Shop, clique na aba "Estoque" e clique em "Inventário".

2. Se na tela já tiver algum produto, clique em Limpar Inventário para iniciar uma nova contagem.

3. Clique no botão “OK” para que o sistema processe a limpeza do arquivo desatualizado.
   
   
   
   

4. Faça a importação dos produtos da sua base de dados para o inventário. Clique em Importar Produtos para que o sistema importe todos os produtos localizados na base de dados do Shop. O sistema exibirá a tela de filtros onde pode-se limitar os tipos de produto importados a partir da base de dados do sistema Shop. Poderá ser filtrado por fornecedores, famílias, grupos e característcas.
   
   
   
   

5. Para importar tudo sem restrição basta clicar em "Importar" e após em SIM. Os itens serão importados.

6. Clique duas vezes sobre o item para informar a quantidade correta no campo Qt. Apurada. Caso o custo unitário esteja zerado, informe também.
7. Digite a "Qt.Apurada" e clique em "Gravar".

Importar a quantidade apurada por TXT

Caso você use um coletor e bipa os produtos para contagem, você pode utilizar o arquivo texto que ele gera para fazer a importação dos produtos e suas respectivas quantidades de forma automática.

1. No inventário, na opção de Importar selecione a opção Importar Arquivo.
2. No menu lateral, vá na opção Arquivo de importação.
3. Preencha o diretório de onde o seu arquivo texto está salvo.

Existem duas formas de preencher a tela para importar os produtos. Caso o seu arquivo texto esteja, conforme a imagem abaixo, os dados devem ser inseridos dessa forma:

• Quantidade de linhas a ignorar: Está como 1 pois a primeira linha do arquivo é apenas um título para cada coluna;
• Registro separado por: O símbolo (;) está separando o código do produto da sua quantidade;
• Código Principal: Está como 1 pois é a primeira informação antes do (;);
• Qt.Apurada: Está como 2 pois é a segunda informação depois do (;).

Agora, caso o seu arquivo esteja de outra forma, sem que os reigistros estejam separados por algum símbolo, a configuração da tela será a seguinte:

• Qt. de linhas a ignorar: Está como 1 pois a primeira linha do arquivo é apenas um título da coluna;
• Código Principal:
  • Posição Inicial: Está como 1 pois se colocar o cursor  ( | ) antes do código, onde está macado com "Col: 7", estárá com a informação 1;
  • Posição Final: Está como 7 pois o cursor ( | ) está no final do código indicando que ele está nessa "casa";
    

    Qt. Apurada

    Esse arquivo texto não tem a informação da quantidade ao lado do código do produto. Nesse os códigos se repetem pela quatidade de vezes que ele foi bipado pelo coletor. Então a informação de quantidade apurada poderá ficar em branco que o sistema importará os produtos corretamente.

    Caso tenha a informação da quantidade ao lado do código, sem um separador, basta colocar o cursos ( | ) na frente dele e no final para pegar a sua posição. 

Gerar Documento

Para que as quantidades alteradas no Inventário atualizem no Shop é necessário "Gerar Documento", após marcar todos os produtos que possuírem uma diferença de estoque.

1. Quando todos os produtos estiverem com as quantidades apuradas digitadas, clique em Marcar Todos e em seguida clique em SIM.

2. Clique em "Gerar Documento".

3. Clique em 'Sim' para prosseguir.

4. Para finalizar o inventário basta clicar no botão “OK”, após isso o sistema vai enviar o documento de ajuste de estoque para o movimento de estoque do Shop e logo em seguida ele limpa a tela do programa de Inventário.