Com o relatório Análise de desempenho do Vendedor você visualiza o desempenho de cada vendedor, ou seja, se os mesmos estão alcançando as suas metas. Poderá visualizar também os valores de comissão e o valor a receber por cada vendedor.
Já com o relatório Ranking/Produtividade do Vendedor você consegue analisar o desempenho de cada vendedor de acordo com os percentuais e valores vendidos por cada um, classificando assim quais estão atingindo as metas e alcançando os melhores resultados.
E com o relatório de Comissão, você pode analisar o comissionamento de cada vendedor, relacionando aos produtos vendidos ou ao fluxo do contas a receber presente no seu financeiro.
Em alguns casos esse relatórios são comparados para verificar o cálculo de comissão de cada vendedor ou para encontrar o valor total de venda da empresa. Porém, cada um destes relatórios tem uma finalidade diferente fazendo com que os valores e dados mostrados sejam diferentes.
Veja abaixo, o que cada relatório considera e para qual situação o mesmo pode ser utilizado.
- Análise de Desempenho do Vendedor
Esse relatório pode ser considerado para Cálculo de Comissão, visto que além de mostrar o percentual de comissão ele ainda exibe o valor de vales emitidos para o funcionário e o salário informado no cadastro do mesmo, exibindo no final o total a pagar para o vendedor, utilizando a seguinte fórmula:
(Valor de comissão - Vales do funcionário + Salário do cadastro = Valor a pagar)
Observação: O Valor de Comissão desse relatório é a Base de Comissão x Alíquota média de comissão.
Esse relatório não pode ser utilizado para encontrar o total de vendas da empresa. Os valores dos documentos exibidos nesse relatório podem ser exibidos para vários vendedores, caso a venda possua mais de um vendedor. Mesmo que seja somada a Base de comissão, que é o valor do documento já rateado para os outros vendedores, não podemos considerar essa soma como o valor de venda, visto que pode ter ocorrido vendas sem vendedores.
- Ranking/Produtividade do Vendedor
Esse relatório não pode ser utilizado para Cálculo de Comissão dos funcionários, pois nele serão exibidos os valores de venda de cada funcionário selecionado no filtro, porém podem ter casos em que pode ter sido informado mais de um vendedor na venda. Com isso, os valores de venda exibidos para um funcionário, também podem ser exibidos para outro.
Por exemplo:
Considere o quadro abaixo:
Venda | Valor | Vendedor A | Vendedor B |
---|---|---|---|
1 | R$100,00 | X | |
2 | R$120,00 | X | X |
3 | R$50,00 | X |
Para o Vendedor A, serão exibidas as vendas no relatório com os valores R$100,00 + R$120,00 = R$220,00.
Para o Vendedor B, serão exibidas as vendas R$120,00 + R$50,00 = R$170,00.
Esses valores não podem ser considerados para comissão, pois a Venda 2 no valor de R$120,00 teve dois vendedores. Com isso o valor de venda será rateado entre eles, ficando cada um com R$60,00 para cálculo de comissão.
Nesse relatório também não poderá somar os valores de venda dos funcionários, para encontrar o total de vendas da empresa. Pois como na venda pode haver mais de um vendedor, consequentemente os valores de venda aparecerão duplicados no relatório..
Esse relatório deve ser considerado apenas para criar o Ranking dos Vendedores e analisar se o funcionário tem atingido suas metas de venda.
- Relatório de Comissão
Esse relatório deve ser considerado exclusivamente para o Cálculo de comissão dos vendedores. Para que esse relatório possa ser analisado, primeiro você precisa entender o conceito de comissão utilizado por ele.
Existem duas formas distintas de se calcular a comissão para um vendedor, que é por item ou por fluxo:
- Comissão por item - A comissão é calculada no momento em que a é feita uma venda ao cliente. O relatório calcula os valores a serem pagos para o vendedor levando em consideração a ordem de busca das alíquotas, informada na aba Configurações e manutenção > Opções > Comissão/Royalties > Comissão. Suponhamos que a primeira alíquota seja a do produto, ao emitir o relatório, o sistema calculará a comissão para todas as vendas feitas no período selecionado, considerando a alíquota de comissão informada no cadastro de produtos. Veja abaixo, um exemplo de comissão por item:
Foram vendidos os seguintes produtos:
Produto | Valor do produto | Alíquota de Comissão | Valor da Comissão |
---|---|---|---|
A | R$100,00 | 10% | R$10,00 |
B | R$100,00 | 5% | R$5,00 |
C | R$100,00 | 1% | R$1,00 |
Valor da venda | R$300,00 | Valor de Comissão | R$16,00 |
Ao gerar o relatório, o valor de comissão exibido será de R$16,00 para o funcionário em questão.
- Comissão por Fluxo - A comissão é calculada no momento em que o título a receber pendente para o cliente é baixado no seu módulo Financeiro. As alíquotas de comissão também serão obtidas levando em consideração a ordem de busca informada na aba Configurações e manutenção > Opções > Comissão/Royalties > Comissão. Suponhamos que a primeira alíquota seja a de produto, então ao emitir o relatório, o sistema calculará a comissão somente para os títulos recebidos no período selecionado, levando em consideração a alíquota informada no cadastro de produtos. Quando há parcelamento de títulos com juros, o sistema calculará a comissão com no valor original do título e não no valor das parcelas, pois caso contrário o vendedor receberia comissão também sobre os juros. Veja abaixo, um exemplo:
Foram vendidos os seguintes produtos:
Produto | Valor do Produto | Alíquota de Comissão |
---|---|---|
A | R$100,00 | 10% |
B | R$100,00 | 5% |
C | R$100,00 | 1% |
Valor do Título | R$300,00 | Total de Alíquota = 16% |
Suponha que o título foi dividido em 10 parcelas iguais com juros de 20%, dando um total a receber de R$360,00, ou seja, um valor de R$36,00 para cada parcela. Ao emitir o relatório de comissão por fluxo, serão considerados os seguintes valores:
Parcelas | Parcela s/ juros | Parcela c/ juros | Alíquota de Comissão | Valor de Comissão |
---|---|---|---|---|
1ª | R$30,00 | R$36,00 | 16% | R$4,80 |
2ª | R$30,00 | R$36,00 | 16% | R$4,80 |
3ª | R$30,00 | R$36,00 | 16% | R$4,80 |
Nesse caso, o vendedor receberá R$4,80 de comissão (16% de R$30,00), pois o que é considerado para o cálculo de comissão é o valor do título dividido pelo número de parcelas (R$300,00/10) e não o valor da parcela com os juros.
Para saber mais sobre o relatório Ranking/Produtividade do Vendedor, clique aqui.
E para assistir um vídeo sobre o Relatório de Comissão, acesse o link abaixo:
Não remova esse quadro
Autor do artigo: Leticia.uca