O módulo Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) apresenta a formação de resultado líquido do exercício, confrontando receitas, custos e despesas apuradas segundo o regime de competência, oferecendo um resumo ou composição econômica dos resultados operacionais de uma empresa dentro de um determinado período.
Embora sejam elaborados anualmente para fins de divulgação, geralmente realizados mensalmente para uma melhor rotina administrativa ou trimestralmente para fins fiscais. Este demonstrativo, pode ser utilizado como indicador de auxílio para decisões financeiras.
A Alterdata disponibiliza vídeo explicativo sobre os módulos do sistema. Para aprimorar o seu conhecimento sobre o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), clique em Veja como utilizar.
Configurar DRE
- Na tela principal do módulo DRE, clique na aba Preferências.
Clique em Configurar.
Informe os campos:
Campo Descrição Número de dias de atraso do título de contas a receber para que seja considerado duvidoso O número informado neste campo fará com que o DRE considere como duvidosos os valores totais dos títulos a receber vencidos que estejam em aberto no último dia do período e que estejam com atraso igual ou maior à quantidade informada. Vendedores a serem ignorados na apuração da comissão Defina quais vendedores serão ignorados na apuração de comissão. - Clique em Gravar ou pressione F10.
Cadastrar DRE
- Clique na aba Financeiro.
- Clique em Demonstrativo de Resultado.
- Na aba DRE, clique em Novo.
Digite a descrição do DRE.
- Selecione a empresa para qual o DRE está sendo cadastrado.
Selecione a pasta do Cash (Livro Caixa).
A pasta selecionada neste campo será a pasta raiz utilizada na integração com o módulo Cash (Livro Caixa), localizado na aba Financeiro do Shop.
- (Opcional) Marque a opção Aglutinar empresas para que o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) de todas as empresas sejam aglutinados de um único DRE.
- Clique em Gravar.
Editar DRE
- Clique na aba Financeiro.
- Clique em Demonstrativo de Resultado.
- Clique em Abrir para selecionar o DRE.
- Selecione o DRE e clique em Selecionar.
- Clique em Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Duplicar DRE
- Clique na aba Financeiro.
- Clique em Demonstrativo de Resultado.
- Clique em Abrir para selecionar o DRE.
- Selecione o DRE e clique em Selecionar.
- Clique em Duplicar.
- Confirme a duplicação.
Excluir DRE
- Clique na aba Financeiro.
- Clique em Demonstrativo de Resultado.
- Clique em Abrir para selecionar o DRE.
- Selecione o DRE e clique em Selecionar.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Processar DRE
Após realizar a composição da linha, processe o DRE.
- Clique em Processar.
- Selecione o período desejado.
- Clique em Processar.
- Visualize os resultados apurados por cada linha do DRE composta anteriormente.
Excluir Período
Cada período do DRE processado vai originar, na tela principal do DRE, ao lado das composições das linhas, uma aba correspondente ao período processado. No entanto, se desejar, estas podem ser excluídas.
Para excluir determinado período processado anteriormente, siga os passos abaixo:
Na tela principal do módulo DRE, clique na aba referente ao período que deseja excluir.
Esta aba se encontra logo abaixo da descrição: Data de processamento do período.
- Clique em Excluir Período.
- Confirme a exclusão.
Recuperar Período
- Clique na aba DRE.
- Clique em Recuperar Período.
- Clique em .
Selecione o ano desejado.
Se desejar processar um novo período, basta clicar no link Processar novo período.
- Clique em Recuperar.
Análise Evolutiva
Este recurso do módulo DRE agrega mais controle financeiro a sua empresa, permitindo que você acompanhe esta evolução de forma mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual.
- Clique na aba DRE.
- Clique em Análise evolutiva.
- Informe o período desejado.
Clique em Processar.
Verifique os dados apresentados na tela.
É possível configurar a periodicidade e as variações que deseja visualizar.
- Após realizar a análise clique em Fechar.
Imprimir DRE
Após configurar o layout, realize a impressão do DRE.
- Clique em Imprimir.
- Selecione a impressora desejada.
- Informe o número de cópias ou página que deseja imprimir.
- Clique em OK.
Configurar Layout
- Clique em Layout .
- Na tela Configuração de impressão, clique em .
- Localize e selecione o RTM desejado.
- Clique em Abrir.
- Digite um apelido para o layout selecionado.
- Clique em OK.
- Ao retornar para a tela Configuração de impressão, clique em Fechar.
Exportar DRE
- Clique em Exportar para Excel.
- Selecione o diretório em que o arquivo será salvo.
- Digite o nome do arquivo a ser salvo.
- Clique em Salvar.