Na sua primeira utilização do Cash (Livro Caixa) será necessário criar sua carteira de contas. Para facilitar este processo utilize o Assistente de Carteira de Contas.
Para iniciar a utilização deste módulo, siga os passos abaixo:
 

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Financeiro.
  2. Clique em Cash (Livro Caixa).
  3. Informe o nome da carteira de contas. 

  4. Informe o tipo da carteira de contas: Empresarial ou Pessoal.

  5. Informe quais usuários terão acesso a esta carteira de contas.

    Para atribuir o acesso para todos os usuários, clique no Marcar todos.



  6. Clique em Avançar para cadastrar suas contas de Banco e Caixa.

    Uma conta Banco / Caixa padrão será cadastrada automaticamente pelo sistema.


    Para cadastrar uma nova conta, siga os passos:

    1. Informe os dados da conta.

      Se tratando de um cadastro manual, todos os campos, incluindo o nome da conta devem ser informados.

      CampoDescrição
      Saldo InicialInforme o saldo inicial da conta Banco / Caixa que será cadastrada.
      Conta ExternaSe você utiliza o sistema de contabilidade Alterdata, informe, neste campo, o código da conta contábil que está no plano de contas daquele sistema.
    2. Clique em Adicionar.

  7. Clique no botão Avançar, para definir as contas de Entrada e Saída. 

    Contas de entrada e saída padrão serão cadastradas pelo assistente e visualizadas na tela Entradas e Saídas.


    Para cadastrar mais contas, além das padronizadas pela Alterdata, siga os passos:

    1. Clique em Adicionar.
    2. Informe os dados da conta.


      Todos os campos, incluindo o nome da conta devem ser informados.

      Campo

      Descrição

      Tipo

      Informe se a conta cadastrada é de entrada ou de saída.

      As contas do tipo Entrada serão identificadas pela cor Azul e as do tipo Saída pela cor Vermelha.

      Conta ExternaSe você utiliza o sistema Contábil Alterdata, informe neste campo o código da conta existente no Plano de Contas deste sistema.
      Subconta de

      Informe de qual conta a que você está cadastrando será uma subconta.

      Tal funcionalidade proporciona maior organização das contas, ainda que alguma conta tenha sido incluída na hierarquia incorreta.



    3. Clique em Gravar.



  8. Clique em Avançar.
  9. Clique em Finalizar.