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- Configurador Inventário
Para configurar o módulo de Inventário é necessário que as operações anteriormente cadastradas sejam vinculadas às opções do mesmo, para isso, siga os passos:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
- Clique em Inventário.
Clique em Opções, na tela principal do sistema Inventário.
Defina as opções nas abas do Configurador Inventário.
Campo Descrição Somar as quantidades digitadas com as quantidades apuradas anteriormente
Marque esta opção para habilitar o campo Somar a Qt. Apurada na tela de Inclusão/Edição de item na lista. Esta funcionalidade facilita a contagem dos itens por etapas, pois, uma vez localizadas mais quantidades de um item já apurado, basta digitar tal quantidade no referido campo para que o sistema some.
Exibir a quantidade em estoque no relatório de contagem
Desmarque esta opção caso necessite gerar listagem dos produtos a serem inventariados sem suas quantidades em estoque informadas.
Utilizar o custo Selecione neste campo a opção do custo a ser utilizada no cálculo do documento.
Na falta do custo informado, o sistema desconsiderará o item na geração do documento. Caso seja selecionada a opção permitindo que o custo, seja o preço de venda, o custo médio do produto poderá ficar incorreto.
Habilita a digitação do custo unitário na edição do inventário Marque esta opção para que o sistema permita a alteração do valor do Custo Unitário na tela Edição do produto selecionado no grid principal do Inventário. Limpa o arquivo de contagem após a geração dos documentos de ajuste Marque esta opção para que o grid da tela principal do Inventário seja limpo após a geração do documento de ajuste, preparando o sistema para o lançamento de uma nova contagem. Preencher a quantidade apurada com a quantidade atual do estoque Marque esta opção para que, ao importar os produtos do Shop, as quantidades apuradas sejam preenchidas automaticamente com a quantidade em estoque.
Este recurso evita que o estoque seja zerado acidentalmente.
Exportar o preço de custo para o cadastro de produtos Marque esta opção para que o preço de custo do produto junto ao fornecedor seja atualizado na composição de preço do Cadastro de Produtos. Inventários separados por usuário Marque esta opção para realizar inventários separados por usuário. Para utilizar esta configuração, siga os passos abaixo:
Selecione a opção Inventários separados por usuário.
Ao confirmar esta alteração, os dados dos inventários realizados da forma anterior não serão mais acessados.
Clique em Sim para confirmar a alteração.
Quantidade reservada considera: Utilize esta opção para considerar ou não as quantidades reservadas da Ordem de Serviço e do Orçamento.
Para facilitar a consulta das quantidades reservadas da Ordem de Serviço, poderá personalizar a colunas do sistema Inventário incluindo a coluna "Qt. Revervada OS".
Clique na aba Periféricos para informar os dados do leitor de códigos de barras.
- Selecione a opção Leitora Serial.
Preencha os campos:
Campo Descrição Porta de comunicação Informe a porta de comunicação em que a impressora está conectada. Bits por segundo Aqui é definida a velocidade de transmissão de dados entre a Balança e o Computador. Você pode selecionar de 110 à 14.400 bits por segundo. Bits de parada Esta configuração é usada para sinalizar o fim da comunicação entre o leitor e o computador.
Os bits de parada também dão aos computadores alguma margem de erro nas velocidades de Clock entre os dispositivos. Quanto mais bits são usados para bits de parada, maior a suavidade na sincronização de Clocks diferentes. Neste caso, a taxa de transmissão ficará mais lenta.
Paridade Paridade é uma forma utilizada pela comunicação serial para a detecção de erros. Bits de dados Informe a medida dos bits de dados transmitidos, que pode ser de 5 (Cinco) à 8 (Oito) bits de dados. Clique em Testar porta para verificar se há conexão com o leitor de código de barras conectado na porta selecionada.
Defina as opções que terão influência na geração dos documentos de Entrada e Saída para o ajuste do estoque dos produtos.
Selecione a forma de apuração na importação/exportação.
A opção de Geração do documento de ajuste do estoque só estará habilitada se no campo Selecione a forma de apuração do estoque na importação/inclusão a opção selecionada for: Ambos (Padrão).
Informe as operações de entrada e saída.
As operações informadas não podem calcular impostos ou atualizar custo.
Clique em Gravar.
O módulo Inventário deve ser fechado para validar as configurações realizadas.
Após clicar em OK, você será questionado se deseja ou não fechar o sistema.