Para definir as opções da aba Integração Automática das Configurações do SPED Contribuições, siga os passos:

  1. Clique na aba Integração Automática.

  2. Preencha os campos:

    CampoDescrição
    Conta de e-mail (conta padrão de saída)

    Para habilitar os recursos de envio de e-mail, utilize as funcionalidades:

    • Habilitar envio de e-mail automático

      Marque este campo para que, após efetuar a geração do SPED, um e-mail com o arquivo em anexo seja enviado automaticamente para o e-mail do contador informado no cadastro do contador. Se esta opção não estiver marcada, na tela Resultado da operação você terá disponível o botão Enviar E-mail. Ao clicar sobre o mesmo, a tela Envio de E-mail será exibida o permitindo incluir mais destinatários, além do e-mail do contador da empresa.

      Dica:

      Para a inserção de mais destinatários basta separá-los por (,) vírgula.

    • Configurar e-mail

      As configurações de envio de e-mail do módulo Exportação SPED são as mesmas que se encontram definidas em Configurações e Manutenção / Opções / Configurar SMTP.
      Para alterar alguma informação nas configurações de envio de e-mail, siga os passos:

      1. Clique em Configurar e-mail padrão de saída.
      2. Insira ou altere as informações.
      3. Clique em Confirmar ou pressione F10.
    PackUpMarque o campo Enviar arquivo automaticamente para que o arquivo gerado pelo Exportação SPED seja enviado para o PackUP. Para realizar esta integração automática, após a geração do arquivo, é necessário informar seu código e senha do Passaporte.
    Agendamento

    Para definir este agendamento, siga os passos:

    1. Clique em Agendar geração do SPED.
    2. Na aba Agendamentos, clique em Novo.

    3. Na tela Dados do Agendamento, preencha os campos:

      As tarefas de agendamento estarão disponíveis no computador somente para usuários com permissão de administrador.

      • Executar às
        Informe o horário da execução da geração do arquivo.

      • Dias
        Defina neste campo se a execução ocorrerá em dias da semana (Segunda, Terça, Quarta...) ou em dia fixos do mês (dia 01, dia 02, dia 03...).
        Para realizar a geração do arquivo SPED de um período inteiro de 30 (trinta) dias, utilize o agendamento por dia fixo do mês e marque para o agendamento sempre executar no dia 1º.

        Exemplo:

        Digamos que seja dia 01/04/2106. Quando o arquivo for gerado sua data inicial será 01/03/2016 e a data final do arquivo será 31/03/2016. No mês seguinte, o arquivo será gerado com data inicial 01/04/2016 e a data final será 30/04/2016.

    4. Clique em Gravar;

      O agendamento definido será gravado na tela de Agendamento do módulo SPED.

    Para editar determinado agendamento, basta selecioná-lo na tela e clicar em Editar ou Excluir:
    1. Selecione o agendamento.

    2. Clique em Editar;

    3. Após alterar os dados, clique em Gravar.

    Para excluir determinado agendamento, siga os passos:
    1. Selecione o agendamento.

    2. Clique em Excluir;

      Para excluir todos os agendamentos definidos, clique em Excluir Todos.

    3. Clique em Sim para confirmar.


    Caso seja a primeira geração do arquivo por meio do agendamento ele será gerado com data inicial no 1º dia do mês corrente. A data final do arquivo será o dia anterior à atual da geração.

    Exemplo:

    É dia 17/05/2016 e o arquivo foi gerado pelo agendamento automático. Neste caso, o mesmo será gerado com data inicial 01/05/2016 e a data final será 16/05/2016. O próximo arquivo gerado terá como data inicial 17/05/2016.


    Se for a primeira geração do arquivo por meio do agendamento, o mesmo será gerado com data inicial posterior à data final do período da última geração. Deste modo, a data final do arquivo será o dia anterior ao atual da geração.

    Exemplo:

    É dia 26/05/2016 e a geração do arquivo foi realizada pelo agendamento automático. O arquivo será gerado com data inicial 17/05/2016 e a data final será 25/05/2016.

     

  3. Clique em Gravar.