Se você quer importar dados cotados por seus fornecedores via planilha Excel (.xls) utilize o recurso Importar arquivo Excel do Fornecedor.
Após importar o arquivo já com os produtos cotados com Valor, Prazo de pagamento e Prazo entrega, você já pode Avaliar a Cotação e gerar pedido de compra das cotações avaliadas.
Após acessar o Cotação, clique em
para cadastrar a Cotação.Você precisa informar a Descrição e período de Início e Término da cotação e gravar.
Clique em Incluir
para escolher a forma de inclusão dos itens da cotação.Você pode fazer a inclusão Individual, ou seja, produto a produto, por Grupo, Família, Fornecedor ou Sugestão de Compra.
Para mais detalhes, em Dados da Cotação consulte o tópico Incluir Itens na Cotação.- No processo de inclusão dos itens você informa a quantidade, valor e prazos para pagamento e entrega que você deseja.
- É comparando essas informações com o valor, prazos para pagamento e entrega praticados pelo seu fornecedor que ao Avaliar Cotação, o sistema marcará a opção mais vantajosa para compra.
- Clique em Importar arquivo Excel do Fornecedor
. - Inclua o fornecedor correspondente ao arquivo que você recebeu.
Em seguida localize o arquivo e clique em Abrir.
As ocorrências da importação serão exibidas, totalizando quantidade dos produtos que foram ou não importados.
Clique em Exibir Itens para consultar detalhes como código e descrição dos produtos envolvidos.Agora clique em Avaliar Cotação
para o sistema marcar o Fornecedor caso ele ofereça as melhores condições para aquisição dos produtos cotados.Para consultar qual fornecedor foi esse, selecione o produto na cotação e clique em Cotar Fornecedor
.
Na tela Cotando, a coluna Comprar referente ao produto mais em conta para sua aquisição será marcada pelo sistema.
Esses dados são atualizados no arquivo (.xls) pelos fornecedores.- Agora clique em Gerar Pedidos
. Na tela Geração dos pedidos de compra, serão exibidos os dados do pedido.
Nela você pode alterar
: Emissão, Prazo, Tipo de pagamento e Data de entrega.- Informe o Prazo e Tipo de pagamento .
Clique em Gerar Pedidos.
Pronto, basta acessar o Pedido de Compras e fazer a baixa do pedido.
