Utilize as opções de conferência do módulo Conferência Cega de Entrada do Shop.
Realizar Conferência NF-e com arquivo coletor
Para efetuar a conferência dos itens, siga os passos:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
- No grupo Compras, clique em Mais.
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
- Clique em Novo.
- Informe a descrição da conferência.
Selecione o tipo de conferência NF-e com arquivo coletor.
Ao escolher este tipo de conferência, o sistema fará a leitura do(s) código(s) e quantidade(s) do arquivo XML da Nota, comparando-os com o arquivo txt do coletor.
- Na grid Nota Fiscal Eletrônica selecione a Chave de Acesso para que os itens sejam inseridos na grid inferior da tela Conferência dos Itens.
- Na coluna UN. Compra informe a unidade de compra dos itens.
- Informe a quantidade de compra do item.
Para informar esta quantidade, siga os passos:- Na coluna Un. Compra clique em .
- Informe a quantidade de contagem.
Clique em Vincular ou pressione F3.
Na coluna Comentário será registrada automaticamente a alteração e o usuário que a realizou.
(Opcional) Clique em Impressão Divergentes ou pressione F6 para imprimir a listagem dos itens com quantidades divergentes.
Clique em Gravar e Finalizar.
- Caso grave sem finalizar, será atribuída a contagem o status Aberta.
- Caso grave e finalize, será atribuída a contagem o status Fechada e, neste caso, apenas a consulta dos dados da contagem poderá ser realizada.
Clique em OK para confirmar.
Realizar Conferência NF-e com contagem manual
Para efetuar a conferência dos itens, siga os passos:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
- No grupo Compras, clique em Mais.
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
- Clique em Novo.
- Informe a descrição da conferência.
- Na grid Nota Fiscal Eletrônica selecione a Chave de Acesso.
- Na grid Contagem selecione o local da contagem para que os itens informados no arquivo do coletor sejam inseridos na grid inferior da tela Conferência dos Itens.
Selecione o tipo de conferência NF-e com contagem manual.
Esta opção permitirá que o usuário informe as quantidades dos itens manualmente, o sistema fará a verificação do arquivo XML da nota com as quantidades informadas.
- Na grid inferior utilize as opções:
Vincular
Utilize esta opção para realizar o vínculo do item informado no arquivo do coletor como o informado na Nota Fiscal.Clique em Vincular.
- Na tela Vínculos selecione o item desejado.
Clique em Vincular ou pressione F3.
Se necessário, poderá desfazer o vínculo.
- Origem
Clique em Origem para consultar de onde se origina o item selecionado na grid.
- Na coluna UN. Compra informe a unidade de compra dos itens.
Clique em Gravar e Finalizar.
- Caso grave sem finalizar, será atribuída a contagem o status Aberta.
- Caso grave e finalize, será atribuída a contagem o status Fechada e, neste caso, apenas a consulta dos dados da contagem poderá ser realizada.
Clique em OK para confirmar.
Editar Conferência
- Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
- No grupo Compras, clique em Mais.
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
- Selecione a conferência cujo status seja Aberta.
- Clique em Editar.
- Altere os dados da conferência.
- Clique em Gravar e Finalizar.
- Caso grave sem finalizar, será atribuída a contagem o status Aberta.
- Caso grave e finalize, será atribuída a contagem o status Fechada e, neste caso, apenas a consulta dos dados da contagem poderá ser realizada.
Clique em OK para confirmar.
Excluir Conferência
- Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
- No grupo Compras, clique em Mais.
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
- Selecione a conferência que deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.